- Зі статті ви дізнаєтесь:
- Навіщо потрібен наказ про скасування наказу
- можливі підстави
- Хто складає наказ про скасування наказу
- Порядок складання наказу про скасування наказу
- Ситуація № 1.
- Ситуація № 2.
- Послідовність дій
- форма наказу
- Реєстрація наказу
- Журнал реєстрації цих документів складається з наступних граф:
- Приклади складання документа
Наказ про скасування наказу анулює рішення, прийняте раніше. У статті дається покрокова інструкція оформлення даного документа.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Раніше прийняте рішення або окремий пункт документа скасовують спеціальним наказом або розпорядженням. Обидва документи відносяться до категорії внутрішніх ділових паперів.
якщо наказ стосується однієї людини, він називається простим, якщо кількох - складним. В останньому випадку в тексті міститься перелік працівників.
Навіщо потрібен наказ про скасування наказу
Ділова папір, про яку йде мова, використовується в тих випадках, коли подія ще не настав. Працівник ще не пішов у відпустку, не поїхав у відрядження, що не звільнився або, навпаки, не приступив до роботи. З якихось причин відпустку скасували, відрядження перенесли, звільнення відклали, а на роботу вирішили не брати. У таких випадках видається наказ про скасування наказу. У цьому його відмінність від анулювання трудового договору або відкликання з відпустки. В останніх випадках подія вже відбулася - на роботу взяли, відпустка почалася.
можливі підстави
Для скасування раніше прийнятого рішення необхідні вагомі причини: 
- Змінилися законодавчі або нормативні акти, пов'язані з роботою компанії.
- Змінилися умови роботи: час, місце і обов'язки.
- Виникли фізичні перешкоди для виконання трудових функцій.
- Суд прийняв рішення.
- Змінилися паспортні дані співробітника, які були вказані в попередньому акті.
Керівник відділу становить службову записку (або заяву про скасування наказу). У ній він вказує факти і варіант вирішення проблеми. Якщо згодом виникнуть питання, ця службова записка допоможе їх вирішити.
Детальніше про складання розпорядчих документів читайте в статті « Наказ без помилок ».
Хто складає наказ про скасування наказу
Працівники відділу кадрів складають накази по особовому складу . Секретар - накази по загальній діяльності. Якщо папір стосується судових рішень, вдаються до допомоги юридичного консультанта. Головний бухгалтер бере участь в складанні документів, пов'язаних з фінансовими питаннями.
Читайте також:
Порядок складання наказу про скасування наказу
вимоги закону
Наказ скасовується двома способами: окремим розпорядженням або спеціальний підпунктом в тому документі, який вносить зміни в текст. Згідно із законом обидва варіанти рівноцінні, тому все залежить від ситуації.
Ситуація № 1.
Співробітник був звільнений. Для відновлення його на роботі досить написати наказ про скасування наказу про звільнення (ст. 106 Федерального закону від 02.10.2007 № 229-ФЗ «Про виконавче провадження»).
Ситуація № 2.
В окремий пункт наказу організації потрібно внести зміни. Видається новий - про внесення змін, а окремим пунктом в ньому скасовується попередній акт.
Послідовність дій
- Керівник відділу становить службову записку на ім'я генерального директора. У ній він дає підстави для скасування рішення, прийнятого раніше. До записки додаються документи, що підтверджують факти.
- Генеральний директор ставить на записці свою резолюцію і призначає відповідального за виконання.
- Секретар складає наказ про скасування раніше виданого наказу .
форма наказу
Форма документа включає наступні пункти:
- Реквізити організації.
- Дата реєстрації.
- Табельний номер.
- Причини скасування.
- Дата вступу в силу.
- Посилання на службову записку.
- Дії, які скасовуються, номер і дата наказу.
- ПІБ та посади співробітників, які будуть контролювати виконання.
- Перелік співробітників, які повинні ознайомитися з текстом.
- Візи працівників і їх розшифровка.
Як і раніше, в 2018 році при складанні подібних паперів керуються ГОСТом Р6.30-2003 і Трудовим кодексом, а також інструкціями з діловодства, прийнятими в організації.
Текст починається зі стандартною фрази «Визнати таким, що втратив силу ...»
Якщо скасовуються конкретні пункти, то їх вказують точно так, як в попередньому документі.
Далі викладають обставини, в силу яких скасовується раніше прийняте рішення або окремі пункти документа.
Наступний абзац - бажана дата скасування попереднього документа. Іноді цей пункт пропускають. В такому випадку наказ анулюється в момент затвердження акта про його скасування.
якщо наказ не діяли взагалі, то скасовує документ починають зі слів «Скасувати наказ ...». Потім вказують номер, дату і назву акта, що підлягає скасуванню.
Додаткові відомості про порядок оформлення документації ви знайдете в статті « Накази з основної діяльності ».
Реєстрація наказу
Наказом привласнюють табельний номер і дату. Після цього його реєструють в спеціальному журналі. Керівник підписує документ. Бухгалтерія, відділ кадрів та інші відділи фірми отримують копії цього паперу. Копія потрібна в тому випадку, якщо скасування раніше прийнятого рішення впливає на перерахунок зарплати, графік відпусток, табель обліку робочого часу та анулювання трудового договору.
Довідка
Журнал реєстрації цих документів складається з наступних граф:
- назва паперу;
- ПІБ відповідальних за виконання і контроль;
- підписи цих осіб.
Секретар підшиває документ в папку, в якій зберігаються аналогічні папери. Він зберігається 5 років, а потім здається в архів.
Детальніше про терміни зберігання документів - « Накази з особового складу: терміни зберігання ».
Підведемо підсумки:
- Раніше прийняте рішення або окремий пункт документа скасовують спеціальним наказом або розпорядженням.
- Наказ про скасування наказу використовується в тих випадках, коли подія ще не настав.
- Для скасування раніше прийнятого рішення необхідні вагомі причини.
- Працівники відділу кадрів складають накази по особовому складу. секретар - накази по загальній діяльності.
- Наказ скасовується двома способами: окремим розпорядженням або спеціальний підпунктом в тому документі, який вносить зміни в текст.
- Наказом привласнюють табельний номер і дату. Після цього його реєструють в спеціальному журналі.
- Наказ зберігається 5 років, а потім здається в архів.
Приклади складання документа
Завантажити зразок наказу про скасування наказу
Далі наводиться ще один зразок. Зверніть увагу, що в другому пункті скасовується дія попереднього рішення. Залежно від ситуації даний пункт може бути відсутнім.
Завантажити зразок наказу про скасування раніше виданого наказу
Читайте також: