- Для чого потрібен наказ про покладання обов'язків касира на бухгалтера
- Чи може головний бухгалтер бути відповідальним за касою
- Що знадобиться, крім наказу
- Алгоритм складання документа
- Що ще може міститися в документі
- Чи обов'язково складання
- У великих організаціях
Якщо касир в установі відсутній з поважних причин (відпустка, хвороба) або така посада взагалі не передбачена, тому що підприємство поки мало, то обов'язки цього співробітника можуть бути покладені на бухгалтера. Для цього повинен бути підготовлений і підписаний відповідний документ. Він називається «Наказ про покладання обов'язків касира на бухгалтера».
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк наказу про покладення обов'язків касира на бухгалтера .doc Завантажити зразок наказу про покладення обов'язків касира на бухгалтера .doc
Крім нього, для дотримання всіх нюансів будуть потрібні деякі зміни в посадовій інструкції і трудовому договорі. У будь-якої і двох паперів обов'язково повинна бути прописана сума, яка покладена співробітнику за додаткову робоче навантаження.
Для чого потрібен наказ про покладання обов'язків касира на бухгалтера
При виникненні необхідності здійснення операцій з готівкою і складання прибуткових і видаткових касових ордерів, банк, з яким співпрацює установа, обов'язково поцікавиться наказом.
Чи може головний бухгалтер бути відповідальним за касою
Відповідно до законодавства, якщо в установі кілька бухгалтерів, то покласти обов'язки працівника каси можна буде на будь-якого, крім головного бухгалтера.
У разі, коли головний бухгалтер є єдиним в організації (а так найчастіше і буває), то ці функції можуть бути покладені безпосередньо на нього.
Що знадобиться, крім наказу
Однією паперу для повноцінної законності процесів, що відбуваються недостатньо.
Є кілька варіантів, до яких може вдатися керівник організації при необхідності виконання обов'язків одного працівника іншим.
Перший варіант. Складається наказ, підписується, далі зі співробітником укладається договір про повну мат. відповідальності, завіряється, потім - в трудовий договір бухгалтера (або головного спеціаліста з бухобліку в організації, в залежності від обставин) вносяться зміни, які передбачають виконання ним всього функціоналу касира. Цей варіант більш логічний.
Другий варіант. Формуються і підписуються наказ і договір, як і в першому варіанті, плюс виконуються правки про в.о. касира в бухгалтерської посадової інструкції .
Алгоритм складання документа
У верхній частині паперу розташовується шапка, в якій прописуються назва документа і дата його складання. Потім після заголовка вказуються причини відсутності співробітника як такого. Цими причинами можуть бути:
- звільнення попереднього працівника;
- відхід у відпустку (по догляду за дитиною та ін);
- відрядження основного співробітника;
- підприємство мале, і самої посади не передбачено, і інші причини.
Ось так це має виглядати: 
Після вступної частини обов'язкове формулювання (як в будь-якому іншому наказі) «Наказую», і ставиться двокрапка. Потім йде перерахування того, що необхідно зробити: уповноважити співробітника (з повним зазначенням ПІБ та посади) виконувати роботу з одним з видів ККМ.
При цьому повинна бути чітко прописана модель касового апарату. Це може бути:
- АМС 100К - якщо організація займається продажем продуктів харчування;
- автономні касові апарати з Еклз і фіскальною пам'яттю типу Оріон-100К або МЕРКУРІЯ-180К;
- мобільні термінали оплати з модемом і акумулятором типу YARUS C2100;
- принтери, що не працюють без комп'ютера або терміналу (їх називають фіскальними реєстраторами) виду FPrint -5200ПТK і подібних;
- чекові принтери (у них немає вбудованої пам'яті, а значить, їх не потрібно реєструвати в податковій) видів Штрих 600, MPRINT R58 USB та ін.
Словом, незалежно від моделі, ККМ повинен бути прописаний.
Крім призначень, в наказі прописуються повноваження працівника на ведення журналу, складання необхідних звітів, підписання касових документів від посадової особи «касир» або «адміністратор».
У тексті також має бути присутня інформація про ознайомлення співробітника з таким документом, як Порядок ведення касових операцій. Для цього ознайомлення потрібна додаткова підпис працівника, який покладає на себе права та обов'язки касира.
Виноска на договір про мат. відповідальності теж буде не зайвою. Без неї наказ також буде мати силу, але до нього потрібно скласти додаток у вигляді цього договору. 
В кінці тексту документа повинне стояти мінімум два підписи: бухгалтера-касира і його керівника. Дата вже стоїть на початку.
Що ще може міститися в документі
Якщо в посадову інструкцію бухгалтера (або головного бухгалтера) не планується внесення змін про виконання обов'язків касира, то в Наказі повинен бути присутнім рядок (в завершенні першого пункту про призначення) «з доплатою в розмірі ХХХ». Ця умова гарантує дотримання трудового законодавства в повному обсязі.
Чи обов'язково складання
Важливо! Навіть якщо в штатному розписі немає посади працівника кас і існує єдина посадова інструкція із зазначенням, що весь функціонал касира знаходиться у відомості бухгалтера, наявність наказу про покладення обов'язків обов'язково.
Це обумовлено тим, що переважна більшість банків, що мають ліцензію на території РФ, чітко прописує умови взаємодії з ІП, ТОВ або іншими юридичними особами. За цих умов касові операції не можуть проводитися ніким іншим, крім касира, який вибирається з існуючого персоналу або наймається окремо.
У великих організаціях
Якщо мова йде про ІП, то письмової згоди працівника про покладання обов'язків не потрібно. Якщо ж компанія має окремого керівника і він приймає рішення про таке кадрове зміні, то в письмовому вигляді він зобов'язаний повідомити про це керівника вищого рівня.
Співробітник, який готується до виконання нових обов'язків, дає письмову згоду про те, що не має нічого проти зміни посадової інструкції, видання наказу та укладення договору про матеріальну відповідальність.
Зазвичай з цим не виникає труднощів, так як оплата праці такого працівника збільшується відповідно до ТК РФ.