- Хто може відповідати за безпеку
- Хто складає і підписує
- Зміст наказу і зразок
- На який термін видається
При створенні організації керівник повинен впоратися з великою кількістю юридичних формальностей. Крім налагодження робочого процесу слід вирішити і інші питання, в тому числі оформити наказ про призначення відповідального за пожежну безпеку. Цей документ потрібен для того, щоб покласти на конкретну особу обов'язки з проведення інструктажів, контролю за станом первинних засобів гасіння пожежі і так далі.
В даному матеріалі піде мова про те, хто може бути призначений відповідальним за пожежну безпеку, і як оформити відповідний наказ.
Зміст статті
Хто може відповідати за безпеку
Законодавство не містить вимог до особі, яка відповідає за пожежну безпеку. Це може бути будь-який працівник організації, незалежно від освіти, займаної посади і стажу.
У невеликих організаціях це може бути одна людина, в тому числі і сам директор. На великих підприємствах відповідальні призначаються в кожному структурному підрозділі. Часто така робота доручається особі, відповідальній за дотримання техніки безпеки.
Відповідно до наказу МНС РФ № 645 від 12.12.2007 р особи, призначені в якості відповідальних за пожежну безпеку, повинні пройти спеціальне навчання - пожежно-технічний мінімум. Надалі працівник повинен підтверджувати свої знання не рідше, ніж раз на три роки.
Наказ МНС РФ № 645 від 12.12.2007 року "Про затвердження норм пожежної безпеки і навчання заходам пожежної безпеки працівників організацій» завантажити
Отже, якщо працівник раніше вже пройшов таку підготовку, то йому не потрібно навчатися знову. І призначення його відповідальним заощадить наймачеві час і ресурси. Але на практиці рідко зустрічаються ситуації, коли в організації вже є працівники, які пройшли зазначене навчання.
Зверніть увагу! Відповідальна особа повинна проводити інструктажі з пожежної безпеки, стежити за виконанням вимог пожежного нагляду. Не варто доручати таку роботу начальнику, який і без додаткового навантаження має досить обов'язків.
Хто складає і підписує
Скласти наказ може будь-яка особа, якій відповідно до його посадовими обов'язками доручено вести кадрову роботу. Це може бути фахівець з кадрів, секретар, діловод в підрозділі, де призначається відповідальний.
Зверніть увагу! При підготовці наказу бажано узгодити його зміст з юристом і зацікавленими особами: працівником, на якого покладаються додаткові обов'язки, його керівником та іншими співробітниками.
Підписує документ керівник організації або інша особа, яка має такі права відповідно до статуту.
Зміст наказу і зразок
Приклад наказу про призначення відповідального за пожежну безпеку
Документ має стандартні реквізити:
- «Шапку», де прописується найменування організації, її юридична адреса;
- Дату видання;
- Реєстраційний номер в справах організації;
- Назва документа: «Про призначення відповідального (відповідальних) за пожежну безпеку».
В основній частині наказу має бути відображено наступне:
- Розпорядження про призначення особи, відповідальної за пожежну безпеку в певному структурному підрозділі або у всій організації;
- Дату призначення;
- Прізвище, ініціали та посаду особи;
- Права і обов'язки працівника, які він отримає після набрання наказом чинності.
Окремо слід зупинитися на обов'язках особи, відповідальної за пожежну безпеку. Такий працівник відповідає за інструктаж працівників щодо правил поведінки при пожежі і запобігання створення надзвичайної ситуації. Також він займається контролем стану евакуаційних виходів, засобів пожежогасіння, розміщенням знаків безпеки і так далі.
При виданні наказу можна перерахувати окремо все обов'язки відповідальної особи. Але раціональніше буде розробити окремий нормативний документ - положення про пожежну безпеку в організації, де будуть прописані всі заходи, права і обов'язки працівників в рамках здійснення цієї діяльності. Тоді в наказі можна залишити посилання на такий документ. Ввести його в дію можна цим же наказом.
Далі до наказу вносяться доручення конкретним працівникам, що стосуються його виконання. Наприклад, перевірити стан пожежних щитів, засобів пожежогасіння та пожежних рукавів. Або скласти плани евакуації приміщень при пожежі. Контроль за станом засобів пожежогасіння в кожному окремому приміщенні доручається керівникам відповідних підрозділів.
Слід встановити терміни виконання розпоряджень, а також затвердити особа, яка контролюватиме виконання наказу. Стежить за виконанням розпорядження або сам керівник організації, або його заступник, який курує відповідний напрямок діяльності.
З наказом відповідальний знайомиться під розпис. Таким же чином зміст документа доводиться до інших зацікавлених осіб.
Бланк і зразок наказу про призначення відповідального за пожежну безпеку завантажити
Зверніть увагу! Оригінал наказу зберігається в канцелярії або в іншому підрозділі відповідно до встановлених в організації правил ведення діловодства. Копії документа доцільно передати в підрозділи для організації роботи.
На який термін видається
В якості терміну дії вказується «постійно». Особа буде виконувати відповідні обов'язки до тих пір, поки не звільниться,, чи не буде виданий новий наказ. Проставлення будь-якої конкретної дати не потрібно.
Законодавство не забороняє видавати наказ на певний термін. В такому випадку у керівника з'явиться ще одна проблема: стежити за тим, щоб робота по дотриманню норм пожежної безпеки кимось велася. Тому видання термінового наказу недоцільно.
Відповідальний за пожежну безпеку не тільки займається виконанням формальностей, на зразок ведення журналу інструктажів працівників. Такий працівник повинен ретельно стежити за тим, щоб захистити майно організації та її співробітників від загорянь.
У разі виникнення надзвичайної ситуації, інспектори пожежного нагляду будуть вести розгляд з метою встановлення осіб, винних у трагедії.