Найкраще МФУ для офісу - Як вибрати МФУ для офісу? - Xerox

1. визначення вимог
2. Кращі МФУ від Xerox
3. Оптимальне співвідношення ціни і якості
4. Кольорова або монохромний друк
5. Простота в експлуатації

Багатофункціональний пристрій (МФУ) - апарат, який поєднує в собі функції копіра, принтера, сканера, а також факсу. МФУ дозволяють забезпечити швидкий друк високої якості. Купуючи МФУ, Ви, як правило, хочете, щоб воно служило Вам якомога довше. Якість його функціонування, виконання всіх поставлених завдань і відповідність цілям - ось головні критерії, якими найчастіше керуються покупці при виборі обладнання для офісу. Щоб прийняти правильне рішення, потрібно проаналізувати, який саме функціонал потрібно від МФУ. Для цього вам слід відповісти на ряд питань.

визначення вимог

Спочатку потрібно визначити, які саме завдання ви хочете виконувати за допомогою МФУ для офісу , Крім копіювання та друку. Для того щоб зрозуміти, які функції повинні бути в МФУ, слід відповісти на ряд питань.

• Чи буде МФУ використовуватися для повноколірного друку?
• Чи необхідна наявність факсу?
• Як багато людей буде використовувати МФУ?
• Який формат друку необхідний (А3, А4)?
• Який середня витрата сторінок в місяць в Вашому офісі?
• Чи плануєте Ви робити брошури?
• Чи буде проводитися післядрукарська обробка, наприклад, степлірування, брошюровка, вальцювання та інше?

Кращі МФУ від Xerox

Моделі МФУ Формат друку Колір Переваги

WorkCentre 6015

WorkCentre 3615

А4 монохромний 110 000 сторінок на місяць. Компактність, низька вартість відбитка, висока швидкість роботи, друк з мобільних пристроїв, знижене енергоспоживання. Використовується в великих офісах.

WorkCentre 3655

А4 монохромний 150 000 сторінок / місяць. Xerox ConnectKey - універсальна офісна платформа з єдиним інтерфейсом і можливістю друку з мобільного пристрою. Мобільний друк, низька вартість відбитка, висока швидкість друку. Для великого бізнесу.

WorkCentre 6605

WorkCentre 5945/5955

А3 монохромний 200 000 сторінок / місяць. Висока якість монохромного друку, простота використання, безпечна друк завдяки рішенням від McAfee. Xerox ConnectKey - універсальна офісна платформа з єдиним інтерфейсом і можливістю друку з мобільного пристрою.

WorkCentre 7830/7835/7845/7855

А3 кольоровий В залежності від моделі максимальний обсяг сторінок в місяць варіюється від 90 000 до 300 000. Відмінна якість кольорового друку. Xerox ConnectKey - універсальна офісна платформа з єдиним інтерфейсом і можливістю друку з мобільного пристрою. Використовуються в середніх і великих офісах.

ColorQube 9301/9302/9303

А3 кольоровий В залежності від моделі - 150 000-300 000 сторінок / місяць. Призначений для великих робочих груп, має низьку вартість відбитка, працює на базі Xerox ConnectKey (універсальна офісна платформа з єдиним інтерфейсом і можливістю друку з мобільного пристрою). Економічний і екологічний.

Оптимальне співвідношення ціни і якості

Коли Ви обираєте краще МФУ, варто звертати увагу не тільки на його початкову ціну, але також на вартість володіння даним апаратом. У неї входять всі додаткові витрати на обслуговування і використання МФУ. Так, в цю вартість входять витратні матеріали, тонер, частота сервісного обслуговування і т. Д. При цьому важливо відзначити, що спочатку недорогі МФУ в перспективі обходяться дорожче через порівняно невеликого ресурсу роботи і необхідності частої заміни картриджів.

Завдяки новим технологіям розробки та створення апаратів виробникам периферійної техніки вдалося значно знизити вартість відбитка, тим самим мінімізувавши ціну володіння МФУ.

Кольорова або монохромний друк

В останні роки стало очевидно, що кольорові презентаційні матеріали та документи, що використовуються під час спілкування з клієнтами, замовниками, партнерами, є важливою перевагою. Саме тому вони застосовуються на різних ділових зустрічах повсюдно.

Однак аналогічного ефекту можна домогтися також при використанні повнокольорового БФП і в офісному документообігу. При цьому вдасться значно поліпшити сприйняття інформації, що представляється і її читабельність, прискорити пошук і сортування документів, знизити число помилок і поліпшити здатність до навчання співробітників.

Але варто враховувати той факт, що вартість друку і самого МФУ може зрости. Саме тому важливо вирішити, що є більш пріоритетним рішенням для Вашого офісу - економія витратних матеріалів або часу.

Для середніх і великих компаній було розроблено рішення даної проблеми. Їм стала твердочернильная технологія, створена компанією Xerox. Вона дозволила наблизити вартість кольорового відбитку до монохромного. Наприклад, на основі даної технології працюють МФУ Xerox ColorQube 8900 , Xerox ColorQube 9301/9302/9303 .

Технологія твердочернильной друку (Solid Ink) є унікальною розробкою Xerox, яка дозволяє знизити вартість кольорового друку, а також скоротити відходи від картриджів на 90%. У таких МФУ використовується не порошковий тонер, а тверді чорнило, які за своєю консистенцією нагадують щось середнє між воском і пластиліном.

Усередині МФУ відбувається їх плавлення, в рідкому стані вони знаходяться в спеціальному резервуарі. Під час друку розплавлені чорнило відправляються в голівку яка за принципом дії схожа на головку струменевого принтера. Вона нерухома і по ширині відповідає листу.

Чорнило наносяться на нагріту барабан, і потім на папір, де миттєво застигають. Виглядають вони як бруски різної форми, яка відповідає певному кольору, що дозволяє не переплутати їх при приміщенні в МФУ.

Простота в експлуатації

Серед важливих для МФУ характеристик можна виділити простоту його використання. Слід вибирати апарати з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, а також доступом до документації та онлайн-довідці. Найкраще МФУ для офісу має монохромний або кольоровий сенсорний РК-екран зі зручним графічним управлінням, що, безсумнівно, допоможе початківцям користувачам швидко освоїти більшість функцій сучасного МФУ.

Xerox ConnectKey - унікальна розробка Xerox. Це платформа, яка дозволяє легко об'єднати всі пристрої у Вашій мережі, захистити дані і організувати ефективну роботу з документацією при використанні МФУ. В її основі лежать універсальний контролер, пакет готових рішень і єдина операційна система. Таким чином, Ви зможете спростити документообіг в компанії і забезпечити надійний захист інформації.

Гаряча лінія