У будівництві завжди важливою є чітка звітність, кошторисна документація або просто кошторис. Але кошторисна справа - на таке просте, як може здатися. Будівельні кошторису завжди вимагають знання справи, а навчання кошторисної справи досить довгий і трудомісткий процес. Складання кошторисної документації включає в себе роботу з розрахунку кошторису, вибору форми кошторису, а також використання і знання нормативних баз, індексів і коефіцієнтів. Основними нормативними базами є: МТСН 81-98, ТСН-2001, ГЕСН, ФЕР і ТЕР. При цьому зустрічаються і помилкові написання, як то: Фер і ПЕР. Створення кошторисної документації досить трудомісткий процес, все програмні комплекси даної галузі спрямовані на полегшення створення документації.
Автоматизація цього процесу була необхідна. Все було просто при появі першої кошторисної програми, вибір тут був тільки один: купувати, або залишати все так як є. :-) Складання кошторисної документації відразу полегшилось до рівня розрахунку кошторисів в спеціальних програмах. Всі необхідні нормативні бази містилися в програмному комплексі, регіональні індекси, розрахунки коефіцієнтів, в той же час дозволяли використовувати і вносити потрібні формули, не представлені в будівельній програмі. Так само важливим фактором було створення техпідтримки. Створення друкованих форм, їх зміна значно скоротило витрачається час на створення кошторисної документації, перевірка розрахунків все це вироблялося автоматично.
Згодом на Російський ринок кошторисної справи вийшли ще кілька кошторисних програм, ось тут вперше покупець і зіткнувся з вибором. Розширення кола програмних продуктів бентежить кошторисника, керівника (а вже як часто це буває і програміста): не знаючи, що ж краще підійде для даної організації. Поради і відгуки друзів виходили на перший план, що цілком природно, покупка «кота в мішку» не входить в плани жодної організації. Перехід на нову програму був болісно, почуття звички, боязнь нового або навіть відсутність грошей, ще більше ускладнювали цей процес.
Багато хто вважає, що, маючи перед собою зразок кошторису, можна легко освоїти кошторисна справа :-). Але складання кошторисів не прив'язане до одного зразка. Можна хоча б привести в приклад відмінності між ресурсної і локальним кошторисом. І ось тому, щоб полегшити завдання складання кошторисів, кошторисна справа в будівництві вирішили автоматизувати і почали з'являтися різні будівельні програми, які, по суті, і є кошторисними програмами.
Складання кошторисної документації відразу стало легше до рівня розрахунку кошторисів з появою спеціальних кошторисних програм. Кошторисні програми містили і всі потрібні нормативні бази як ГЕСН, ФЕР і ТЕР, регіональні індекси, розрахунки коефіцієнтів, в той же час дозволяли використовувати і вносити потрібні формули, не представлені в будівельній програмі. Від розробників можна отримувати зразки кошторисів і технічну підтримку. Форми кошторисів і їх вид на друку можна змінювати, перевірка і контроль помилок виконуються програмами для складання кошторисів автоматично. Кошторисні програми розпізнають відмінності між ресурсної та локальної кошторисної, виробляють кошторисний розрахунок і економлять дорогоцінний час. Таким чином, кошторисна документація вже досить проста для складання та навчання кошторисної справи може відбуватися на спеціальних курсах кошторисників.
1. «Як вибрати кошторисну програму»
Якщо ви задалися питанням, яку кошторисну програму купити, яка більше підійде для Вашого бізнесу, яка зручніше у використанні саме для Вас і просто яку будівельну програму було б раціональніше придбати в вашому районі, то Вам необхідно проаналізувати цілий ряд моментів.
У даній статті ми напишемо основні параметри вибору програм для складання кошторисів, для того, щоб Ваша кошторис ідеально відповідала всім очікуванням.
Як і в звичайному процесі складання кошторисів, вибір кошторисної програми в основному залежить від внутрішніх чинників підприємства. Кошторис виходить досить великий, якщо відображає великий проект. Таким чином, в першу чергу слід брати до уваги ступінь масштабності Вашого бізнесу і проектів, які Ви здійснюєте. Все кошторисні програми можуть робити основні кошторисні розрахунки, тому в цілому вони схожі. Додаткові функції кошторисних програм - саме те, чим програмний комплекс повинен відповідати підприємству. Для великих і успішних підприємств підійде Гранд-Кошторис, для менш масштабних проектів можна використовувати ПК WinRik. Маленькі ж компанії можуть обмежитися більш дешевими і менш поширеними кошторисними програмами (що не означає, що вони менш функціональні і ефективні!). Як правило, навчання щодо непопулярних будівельним програмами відбувається досить швидко, а інтерфейс досить простий і зрозумілий.
Логічно було б припустити, що чим відоміший назву кошторисної програми, тим вигідніше її купувати. У цьому є своя логіка. Ймовірно, що користувачі відомих брендів задоволені тим, яка у них виходить кошторис при роботі з тією чи іншою будівельною програмою. Чим більше клієнтів у розробника програми для складання кошторисів, тим більше її репутація серед кошторисників. Але чи варто гнатися за модою, якщо Вам абсолютно не потрібні всі сервіси навороченій кошторисної програми і в них ви можете легко заплутатися? Бази ГЕСН, ФЕР і ТЕР додаються як до Грандсмете, Арос-Лідер, програмою Гектор, так і до Смета.ру.
Причиною відмови від рішення купити кошторисну програму відомого розробника може виявитися і той факт, що ціна на неї не входить в ліміт виділених коштів. Про ціни на кошторисні програми детально написано нижче.
Як вже говорилося раніше, не можна недооцінювати параметр так званої «придатності» кошторисних програм саме Вашому бізнесу, крім розміру компанії, це можуть бути і такі якісні характеристики як інтерфейс, що їх функції, легкість в установці. Детальніше про ці параметри вибору програмного продукту написано нижче.
Крім внутрішніх параметрів підприємства, на вибір кошторисної програми впливає і зовнішні. Найголовнішим з них слід відзначити популярність будівельної програми у Вашому регіоні, адже кошторис, яку ви складаєте, а також акти можуть бути корисні Вашим партнерам по бізнесу, і відповідно потрібні вашим клієнтам. При взаємодії різних кошторисних програм можуть виникати збої, навіть при використанні спеціального кошторисного формату. Набагато зручніше якщо Ви і ваші партнери будете спілкуватися, так би мовити, на одній мові, за допомогою однієї кошторисної програми. При використанні однієї будівельної програми Ви будете точно впевнені, що кошторис дійшла до партнера, не спотворити.
Також існує безліч інших параметрів для визначення, яку програму для складання кошторисів слід придбати саме Вам, в тому числі і досвід роботи Вашого кошторисника. Адже набагато легше і менш затратно купити той програмний комплекс, з яким він вже мав справу.
2. «Порівняльна характеристика кошторисних програм за якісними характеристиками»
У кожної, навіть самої популярної будівельної програми є свої плюси і мінуси, і визначати чи підходить дана кошторисна програма саме Вам чи ні, варто виходячи з Ваших потреб. Наприклад, якщо в програмі для складання кошторисів не йдуть пошуки чи ні можливості переносити позиції великими групами, але Вам це і не потрібно (пошуком Ви не користуєтеся, а групи Вам ні до чого, так як робіт проводитися не так багато), то на такі недоліки можна не звертати жодної уваги. Зупиніться саме на тих вимогах до кошторисної програмі, які підходять Вам за більшістю параметрів. Ідеальною кошторисної програми не існує, тому з дечим доведеться і змиритися. Головне точно визначити до чого Ви готові звикнути, а до чого краще і не починати звикати.
Також слід розуміти, що розробники кошторисних програм постійно вдосконалюють свої програмні продукти, виправляючи помилки. А деякі мінуси кшталт складної установки або організації курсів кошторисників, може усунути хороший консультант. Хотілося б відзначити, що ТОВ «Галактика Інформаційних Технологій» оперативно консультує з усіх питань, пов'язаних з кошторисними програмами, представленими на сайті, як по телефону: (495) 133-62-42, так і по електронній пошті [email protected] . Дуже часто і в неробочий час. :-) Компанія також допоможе Вам вибрати кошторисну програму, яка підходить Вам, якщо Ви потребуєте нашої допомоги. Також ми оперативно доставляємо потрібні Вам кошторисно-нормативні бази, індекси і оновлення програм. Причому форма оплати - абсолютно будь-яка: і безготівковими через розрахунковий рахунок організації, і через відділення Ощадбанку від приватних осіб, і WebMoney / Яндекс.Деньги і переказ грошей на мобільний телефон. Адже індекси перерахунку зазвичай потрібні «ще вчора», а тут епопея з оплатою. Дуже часто з нашими постійними Клієнтами ми працюємо «в кредит»: спочатку індекси (база ТЕР, оновлення кошторисної програми), потім оплата. Пам'ятайте Ільфа і Петрова? «Вранці гроші, Увечері - стільці» ;-) У нас часто стільці ... Компанія також допоможе Вам вибрати кошторисну програму, яка підходить Вам, якщо Ви потребуєте нашої допомоги. Також ми оперативно доставляємо потрібні Вам кошторисно-нормативні бази, індекси і оновлення програм.
Плюси і мінуси основних кошторисних програм
У Вас є що додати / змінити / доповнити? Хочете поділитися досвідом і Вашою думкою? Воно важливе для нас! Пишіть: [email protected] , Телефонуйте: +7 (495) 133-62-42
Спасибі вам!
3. Порівняльна характеристика кошторисних програм за цінами.
Часто визначальним фактором при покупці кошторисної програми грає ціна. Для того, щоб полегшити вибір будівельної програми за цим критерієм, фахівці компанії провели аналіз представлених на сайті програм для складання кошторисів. Були відслідковані такі параметри прайс-листів кошторисних програм як ціна основного робочого місця, ціна додаткового робочого місця, вартість ГЕСН і ФЕР 2001р., Термін безкоштовних оновлень програми і скільки встане купити оновлення після закінчення цього терміну. Одними з найдорожчих будівельних програм виявилися Smeta Wizard і Smeta.ru. До другої групи з помірними цінами на програми для складання кошторисів потрапляють Гранд-Кошторис, Арос, 1С: Кошторис, Турбосметчік і Гектор: Сметчик-будівельник. Але найбільш вигідно купити WinРік або програму Кошторис-Багіра - у цих кошторисних програм найнижча ціна.
Ціни на додаткові робочі місця на подив розподілилися в групи іншого складу. Найбільш привабливими з цієї точки зору є кошторисні програми Гектор: Проектувальник-будівельник, Турбосметчік, 1С: Кошторис. Єдиним незмінним елементом в групі доступних програм залишився WinРік. Купити як основне, так і додаткове місце програми WinРік вигідніше, ніж у інших кошторисних програм. Кошторис-Багіра, Смета.ру, Госстройсмета, Арос - представники другої групи із середніми цінами. Затратним буде купувати додаткове робоче місце Гранд-Кошторис і Кошторис Візард. У той же час в програму Гранд-Кошторис вже включені ГЕСН і ФЕР 2001 року, що автоматично ставить програму в один ряд з доступними до придбання. В цілому ж вартість цих нормативних баз різнитися досить мало.
Під час порівняння такого параметра як вартість поновлення кошторисних програм, вимальовується дещо протилежна ситуація: дорогі будівельні програми з точки зору покупки основного місця пропонують нижчу вартість оновлень після закінчення безкоштовного терміну. Стабільним лідером за високою ціною залишається лише кошторисна програма Гранд-Кошторис, а відносно дешевою програмою - WinРІК. 
Таким чином, якщо не брати до уваги інші фактори, а спиратися лише на критерій ціни, найбільш вигідно купувати кошторисну програму WinРІК. Прайс-лист цієї програми для складання кошторисів перебувати в найкращих стосунках з фінансовими засобами. В цілому ж, при виборі будь-якої з інших програм для будівництва слід орієнтуватися на те, в який момент ви хочете заощадити: ви можете купити основне місце кошторисної програми дорожче - тоді менше будете платити за оновлення; або ж, навпаки, купити дешевше, але надалі витрачати більше, сплачуючи ціну, зазначену в прайс-листі. Тут також слід звернути увагу на тривалість терміну безкоштовних оновлень.
Слід нагадати, що зупинятися на кошторисної програмі, спираючись тільки на один параметр, не варто; вивчіть всі достоїнства і недоліки програм, подивіться які ще бувають критерії вибору, і тільки тоді приймайте рішення яку кошторисну програму краще купити. Порадьтеся з колегами, це теж важливо.
Актуальний варіант порівняння кошторисних програм по всім перерахованим вище параметрам дивіться на нашому сайті .
Але чи варто гнатися за модою, якщо Вам абсолютно не потрібні всі сервіси навороченій кошторисної програми і в них ви можете легко заплутатися?Пам'ятайте Ільфа і Петрова?
Хочете поділитися досвідом і Вашою думкою?