Для багатьох моряків архів ЦГАЛС СПБ - єдина можливість довести право на пільги і підтвердити стаж роботи при оформленні пенсії. Директор Центрального державного архіву документів з особового складу ліквідованих державних підприємств, установ, організацій Санкт-Петербурга Лідія Легка розповіла про те, як засновували базу зберігання документів, і як часто колишні працівники Балтійського морського пароплавства (БМП) звертаються за довідками.
На початку 1990-х років після розпаду СРСР і в зв'язку з ліквідацією органів управління, установ і підприємств союзного і республіканського підпорядкування проблема забезпечення схоронності документів з особового складу стояла гостро. Найчастіше у таких організацій просто не знаходилося правонаступників. Якщо управлінська, наукова і технічна документація підлягала здачі в державні архіви, то документи з особового складу залишалися безгоспними.
- Питання про створення нашого архіву опрацьовувався з 1993 року в комітетах мерії, а згодом адміністрації Санкт-Петербурга, - розповідає Лідія Сергіївна. - На прийняття остаточного рішення пішло кілька років.
Тільки в березні 1999 року виходить відповідне розпорядження губернатора Санкт-Петербурга (№ 244-р від 11.03.1999 року) про створення Санкт-Петербурзького державного закладу «Центральний державний архів документів з особового складу ліквідованих державних підприємств, установ, організацій Санкт-Петербурга».
З самого початку діяльності на державне зберігання в ЦГАЛС СПб надходять не тільки документи ліквідованих державних, але також і недержавних організацій і підприємств. В цілому це більше мільйона одиниць зберігання.
- В архіві чотири майданчики, які розташовуються за різними адресами міста, в тому числі три з них зберігають документи з особового складу ліквідованих підприємств: накази по особовому складу, особові картки, справи і рахунки, трудові книжки, книги спискового складу, - уточнює Лідія Сергіївна . - І ще одна, де зберігаються документи нотаріальної дії: заповіту, спадкові справи, свідоцтва, договори.
Всього в ЦГАЛС СПб 2760 фондів, і їх кількість постійно зростає: підприємства, інститути, конструкторські бюро продовжують ліквідуватися.
- У 2004 році після ремонту будівлі на Дніпропетровській вулиці д. 9а, відведеного під ЦГАЛС СПб, найпершим надійшов фонд БМП, - згадує вона. - Його завозили на машинах пожежної частини близько двох місяців. На сьогоднішній день фонд БМП був і залишається найбільшим в архіві. Він займає два поверхи. Всього 83554 одиниць зберігання. Найбільше звернень щодо надання довідок, включаючи підтвердження пільгового стажу, розмір зарплати за весь період роботи, надходить саме від працівників колишнього пароплавства. Кожен день нам хтось дзвонить, питає, приходить на прийом.
Робота з оформлення довідок працівникам БМП ведеться з 2004 року. Всього їх вже видано близько 30 тисяч. І це не межа.
- Для багатьох моряків наш архів - єдина можливість довести право на пільги і підтвердити стаж роботи при оформленні пенсії, - пояснює Лідія Сергіївна. - У кожного своя історія, адже не всі вони сиділи на одному місці. В архіві ж «всі ходи записані».
Ось ситуація типова для багатьох: після училища моряк потрапив в БМП, потім пішов з пароплавства і знову повернувся, потім під прапор. У моряка був вироблений стаж, тому на довідку він може розраховувати. Жодне з надійшли звернень не залишається без уваги співробітників архіву. Багато в чому, якщо говорити про працівників БМП, допомагає скрупульозність, з якою велися особисті справи на підприємстві.
- Якщо в інших організаціях найчастіше особисті справи заводилися, як правило, на інженерно-технічних працівників, то в даному випадку ми маємо справу з особистими справами на всіх працівників БМП, - говорить Л. Легка. - Особові справи зберігаються на поточний рік звільнення. Якщо людина не пам'ятає, коли надійшов на роботу, або трудова книжка втрачена, то нам потрібно знати приблизний рік звільнення, щоб подивитися за описом.
Варто зазначити, що термін зберігання документів регламентований. Він становить 75 років.
Запити в ЦГАЛС СПб надходять: на прийомі громадян, поштою, факсом, електронною поштою, через інтернет-портал Архівного комітету Санкт-Петербурга.
ПОРЯДОК ЗВЕРНЕННЯ ГРОМАДЯН У ЦГАЛС СПБ
Директор ЦГАЛС СПб: Легка Лідія Сергіївна
Телефон: (812) 764-70-69
Прийом громадян: Дніпропетровська вул., Д. 9А (1 поверх).
Години прийому: понеділок-четвер з 9-00 до 16-00 без обіду.
Прийом заяв від громадян також проводиться поштою (Дніпропетровська вул., 9а, Санкт-Петербург, 191119) та електронною поштою ( [email protected] ).
За матеріалами БТО РПСМ