- Ведення касової книги
- паперовий вигляд
- Електронний вид
- Правила заповнення
- Відсутність операцій по касі
- Бланки
- зразок заповнення
З 18 серпня 2017 року касову книгу може вести не тільки касир, а й будь-який інший працівник (Вказівка Банку Росії від 19.06.2017 N 4416-У).
Касова книга - це документ, в якому відображаються всі операції з надходження і видачі готівки в касі підприємства. Записи в книгу проводяться касиром на підставі прибуткових (ПКО) і витратних (РКО) касових ордерів.
З 1 червня 2014 року діє спрощений порядок ведення касової дисципліни для ВП. Підприємці більше не зобов'язані оформляти касову книгу, ПКО та ВКО.
Ведення касової книги
Касова книга в організації ведеться в одному екземплярі, навіть при здійсненні кількох видів діяльності на різних системах оподаткування . Відокремлені підрозділи передають копії своєї касової книги для складання бухгалтерської звітності.
Касову книгу можна вести в двох видах:
- У паперовому.
- В електронному.
паперовий вигляд
У паперовому вигляді книга ведеться від руки або з використанням ПК і підписується власноруч.
Створюватися книга може на різні періоди часу Виходячи з кількості операцій. Але ведення однієї касової книги довше року заборонено Паперові сторінки нумеруються ще до внесення першого запису Чисельність листів засвідчується підписами керівника та головного бухгалтера на останньому листочку Касова книга повинна бути прошита І завірена печаткою з сургучу Якщо число денних операцій велике Допускається використовувати кілька сторінок на один день. Причому ведеться наскрізна їх нумерація Помилки в паперовій книзі можна виправити Незначні похибки закреслюються, вказується потрібний варіант і підпис виправив особи. При істотних помилках сторінка перекреслюється, ставиться позначка «Анульовано» і складається аркуш без помилок У дні видачі зарплати ліміт по касі може перевищуватися В цьому випадку потрібне заповнення рядка «в т.ч. на виплати »і відокремлено виділяти суми на оплату праці
Електронний вид
В електронному вигляді книга формується на ПК з забезпеченням її захисту від несанкціонованого доступу і підписується електронним підписом.
Будь-який новий день починається з заздалегідь складених машинограм ідентичного змісту Називаються вони «вкладного листка» і «Звітом касира». Нумерація сторінок ведеться по наростаючій На кінцевій машинограмме місяці і роки Робиться помітка про кількість аркушів за відповідною період Кожна машинограмма обстежується касиром На достовірність і підписується «Вкладний лист» Зберігається у касира протягом року. «Звіт касира» личить передавати в бухгалтерію одночасно з прибутковими та видатковими ордерами При електронному обліку «вкладиші» роздруковувати не менше одного разу на рік по завершенні року. Після зшивання і опечатування вони підписуються головбухом і керівником Заносити виправлення в електронний документ заборонено Допускається лише заново скласти лист
Правила заповнення
Записи в касовій книзі заносяться касиром на підставі всіх прибуткових і видаткових касових ордерів.
В кінці робочого дня дані звіряються касиром, виводиться залишок готівки на касі і касир ставить свій підпис.
Після підпису касової книги касиром її перевіряє бухгалтер або керівник і проставляє свій підпис.
Відсутність операцій по касі
Якщо протягом дня не було операцій по касі, то касова книга не заповнюється.
Бланки
Завантажити бланки касової книги можна за цим посиланням:
зразок заповнення
Зразок заповнення касової книги. Файл * doc (Word), розмір файлу 91 КБ .
У зразку заповнення необхідно Ізен дані, виділені червоним кольором, на свої.
