Касир на підприємстві

1. 2.1. Касир: хто він? Зазвичай на підприємствах встановлюють спеціальну штатну посаду касира. Однак...
2. 2.3. Складаємо посадову інструкцію касира
3. 2.4. Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність

2.1. Касир: хто він?

Зазвичай на підприємствах встановлюють спеціальну штатну посаду касира. Однак так буває не завжди, особливо якщо чисельність працівників підприємства невелика. Так, посаду касира може бути і не передбачена штатним розписом. Але відповідати за готівку все одно хтось повинен. Хто саме? Шукаємо відповідь.

По-перше, новоспечене Положення № 148 дозволяє залучати до здійснення функцій касира працівника іншої установи або підприємства ( абзац другий п. 44 зазначеного Положення ). Для цього з такою установою / підприємством укладають угоду на надання послуги з надання персоналу (договір аутстаффінгу).

Врахуйте: притягнуте на підставі такого договору особа повинна нести повну матеріальну відповідальність за збереження всіх прийнятих ним цінностей відповідно до законодавства України, що обов'язково слід вказати в договорі. При цьому такій особі категорично заборонено передоручати виконання дорученої йому роботи іншим особам ( абзац другий п. 45 Положення № 148 ).

Разом з тим правові аспекти такої співпраці на даний момент до кінця не врегульовані, тому з використанням цього нововведення, можливо, поки варто почекати. Тим більше, що до сих пір в силі старий-добрий варіант вирішення даного питання.

Так, згідно з абзацом п'ятим п. 45 Положення № 148 підприємства, штатним розписом яких не передбачено посади касира, виконання його обов'язків можуть покласти відповідно до розпорядження керівника на бухгалтера чи іншого працівника.

З таким працівником укладають договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність *

У цьому договорі вказують посаду працівника (наприклад, бухгалтер) і найменування виконуваної ним роботи - обов'язки касира.

Зауважте: ні Положення № 148 , Ні інша «касова нормативку» не містять жодних обмежень щодо посади працівника, який буде виконувати обов'язки касира. Отже, якщо обсяги діяльності підприємства не дозволяють йому мати окрему штатну одиницю касира, то його функції може виконувати, зокрема, головний бухгалтер. Добро на це давав і НБУ (див. Листи від 26.09.2005 р № 11-113 / 3262-9602 та від 14.02.2012 р № 11-117 / 708-1645, скасовані зовсім недавно).

Більш того, функції касира може виконувати і безпосередньо керівник підприємства. Але! Тільки в тому випадку, якщо, крім директора, в штаті підприємства немає інших працівників, на яких можна покласти обов'язки касира. Раніше так стверджував НБУ в листі від 14.02.2012 р № 11-117 / 708-1645.

Про можливість виконання обов'язків касира керівником підприємства говорять і податківці у своїй консультації, розміщеній в підкатегорії 109.15 БЗ **. У такому випадку при оформленні касових документів керівник підписує їх окремо як касир та як керівник підприємства.

Все вищесказане стосується випадку, коли посаду касира в принципі не передбачена штатним розписом. Але бувають ситуації, коли касир на підприємстві є, але тимчасово відсутній з поважних причин (відпустка, тимчасова непрацездатність тощо.). Як цей момент врегульовано законодавством?

«Правила гри» для такого випадку знаходимо все в тому ж Положенні № 148 . Так, згідно з абзацом третім п. 45 цього Положення на підприємствах, які мають одного касира,

в разі потреби його тимчасової заміни виконання обов'язків касира письмовим наказом керівника покладається на іншого працівника

При цьому необхідно:

- на час виконання таким працівником обов'язків касира укласти з ним договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність (приклад договору див. На с. 18);

- провести інвентаризацію каси (докладніше див. На с. 89).

Врахуйте: в інших випадках, крім тимчасової відсутності касира з поважних причин, передоручати виконання дорученої касиру роботи іншим особам заборонено.

У разі відсутності касира (наприклад, у зв'язку з хворобою і т. Д.) Цінності, що знаходяться в касі, перераховуються іншим касиром, якому вони передаються, у присутності керівника і головного бухгалтера або в присутності комісії, призначеної керівником підприємства. Про результати перерахування і передачі цінностей складається акт, який підписують зазначені особи.

Наведемо приклад такого акта нижче.

З тим, хто такий касир і хто може виконувати його функції, ми розібралися. Тепер саме час поговорити про те, які обов'язки лягають на такого працівника.

2.2. Основні обов'язки касира

Касир є відповідальною особою в касі підприємства. Загальні вимоги до працівників цієї професії передбачені Довідником № 336 .

Так, згідно з положеннями цього документа касир підприємства зобов'язаний:

- здійснювати операції, пов'язані з прийомом і видачею готівкових грошових коштів через касу підприємства;

- забезпечувати збереження готівкових грошових коштів, цінних паперів та інших довірених йому цінностей;

- отримувати готівку в банківських установах;

- здійснювати записи в касовій книзі про операції отримання та видачі готівки за кожним ПКО і видатковим документом в день їх надходження або видачі;

- перевіряти правильність заповнення і наявність усіх реквізитів на ПКО і витратних документах (в тому числі наявність і достовірність підпису головного бухгалтера, а на видаткових документах - дозвільного напису керівника або уповноваженої ним особи);

- перевіряти наявність і правильність оформлення всіх додатків (заяв, накладних, рахунків, довідок і т. Д.), Зазначених в ПКО та ВКО; - повертати документи в бухгалтерію для відповідного оформлення в разі недотримання хоча б одного з пропонованих до них вимог;

- підписувати ПКО і витратні документи відразу після одержання або видачі за ними готівки;

- проставляти штамп або напис "Оплачено" на додаються до касових ордерів або відомостями документах;

- видавати квитанції до ПКО особам, що здали готівку в касу;

- проставляти штамп «Депоновано» або робити відповідний запис у відомості на виплату готівки поруч з прізвищами осіб, яким у встановлений строк не здійснені виплати, пов'язані з оплатою праці;

- складати реєстр депонованих сум, вказувати у відомості на виплату готівки фактично виплачену суму і суму, яка підлягає депонуванню, звіряти ці суми із загальним підсумком по відомості на виплату готівки і підписувати її;

- щодня в кінці робочого дня виводити залишок грошових коштів в касі підприємства і передавати в бухгалтерію підприємства звіт касира (копію записів в касовій книзі) разом з ПКО і видатковими документами під підпис особи, яка здійснює контроль за веденням касових операцій;

- виконувати інші обов'язки зі збереження в касі грошових документів, цінних паперів і т. Д.

Врахуйте: зазначені вимоги, як ми зазначили вище, є загальними. На практиці ж перелік обов'язків касира може значно відрізнятися від передбаченого Довідником № 336 . Конкретні вимоги до касира підприємства, перелік його обов'язків і функцій, а також порядок притягнення до відповідальності за невиконання покладених на нього функцій встановлюють в посадовій інструкції касира. Вона - наступна «мета» нашої пильної уваги.

2.3. Складаємо посадову інструкцію касира

Отже, як ми вже зазначили, в своїх «їжакових рукавицях» касира тримає посадова інструкція. Але що вона собою являє? Посадова інструкція касира - це основний документ, в якому встановлюють завдання, обов'язки, права і відповідальність касира підприємства в процесі здійснення ним своєї трудової діяльності.

Врахуйте: при розробці посадової інструкції касира в обов'язковому порядку необхідно дотримуватися загальних правил складання таких документів. Перерахуємо їх.

1. Інструкція повинна бути розроблена на підставі Довідника № 336 , Яким, нагадаємо, передбачені основні вимоги до працівників даної професії (див. Підрозділ 2.2 на с. 12).

2. Інструкція повинна бути складена відповідно до вимог чинного законодавства України і не суперечити їм.

Вона не може включати умови, що обмежують права і соціальні гарантії працівника, надані йому трудовим законодавством

Майте на увазі: якщо дискримінаційні умови прямо або побічно все ж будуть включені до посадової інструкції, вони вважаються недійсними.

У разі внесення до законодавства змін, які зачіпають положення інструкції, вона повинна бути приведена у відповідність до законодавства.

3. Посадова інструкція касира повинна враховувати специфіку виконуваних таким працівником трудових функцій. Тобто її розробляють на підставі конкретних завдань і обов'язків, функцій і прав, відповідальності працівника, в тому числі що стосуються охорони праці, безпечного ведення робіт та екологічної безпеки, з необхідними роз'ясненнями.

4. Інструкція повинна містити такі обов'язкові реквізити:

1) найменування підприємства;

2) назва виду документа;

3) дату складання документа і його номер;

4) місце складання документа;

5) заголовок посадової інструкції, в якому наводиться повне найменування посади в родовому відмінку згідно з класифікатором професій ;

6) гриф обмеження доступу до документа, що включає:

- слово «ЗАТВЕРДЖУЮ» (великими літерами, без лапок і двокрапки);

- найменування посади особи, що затверджує документ;

- підпис особи, уповноваженої затверджувати документ, його ініціали та прізвище;

- дату затвердження;

7) підпис особи, яка склала документ;

8) візу (внутрішнє погодження документа), що складається з найменування посади, особистого підпису, ініціалів і прізвища особи, з яким погоджено інструкція, і дати узгодження;

9) підпис працівника, що підтверджує факт його ознайомлення з посадовою інструкцією.

У загальному випадку посадова інструкція, в тому числі і посадова інструкція касира, складається з таких розділів ( п. 6 Загальних положень Довідника № 336 ): «Загальні положення», «Завдання та обов'язки», «Права», «Відповідальність», «Повинен знати», «Кваліфікаційні вимоги», «Взаємовідносини (зв'язки) за посадою».

Однак не обов'язково, щоб у розроблюваної посадової інструкції були присутні всі зазначені розділи. Так, може бути відсутнім розділ «Взаємовідносини (зв'язки) за посадою», якщо порядок взаємодії касира з іншими працівниками підприємства відбито в положеннях про структурні підрозділи (наприклад, в Положенні про бухгалтерію).

Як правило, посадову інструкцію касира розробляє головний бухгалтер. Адже саме він може визначити, які завдання повинні покладатися на працівника.

Потім посадову інструкцію узгоджують з начальником відділу праці і заробітної плати, заступником директора по підпорядкованості та / або юрисконсультом.

Посадову інструкцію оформляють у двох примірниках

Один зберігається у відділі кадрів підприємства, а другий передається працівникові. Після її затвердження керівником підприємства посадова інструкція доводиться до відома працівника під підпис.

Зразковий вид посадової інструкції касира підприємства (код згідно класифікатором професій - 4211) представлений вашій увазі нижче.

2.4. Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність

Робота касира дуже відповідальна, адже він безпосередньо має справу з цінностями підприємства і, як ми з'ясували (див. Підрозділ 2.1 на с. 10), забезпечує їх збереження. На цьому грунті закономірно зріє питання:

чи відповідає касир за завдані підприємству збитки у повному обсязі

Зараз розберемося!

Перелік випадків залучення працівників до матеріальної відповідальності в повному розмірі шкоди, заподіяної з їх вини підприємству, установі, організації, встановлений ст. 134 КЗпП . Зокрема, відповідно до п. 1 цієї статті до повної матеріальної відповідальності притягуються особи, з якими підприємство на підставі ст. тисяча триста п'ятьдесят одна КЗпП уклало письмовий договір про взяття працівником на себе повної матеріальної відповідальності за незабезпечення цілісності майна та інших цінностей, переданих йому на зберігання або для інших цілей.

При цьому ст. тисяча триста п'ятьдесят одна КЗпП чітко встановлені умови, при яких укладення договору про повну матеріальну відповідальність можливо.

Так, письмові договори про повну матеріальну відповідальність укладають з працівниками, які:

- досягли 18 років і

- займають посади або виконують роботи, безпосередньо пов'язані зі зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або застосуванням у процесі виробництва переданих їм цінностей. Які саме це роботи і посади, встановлює Перелік № 447 .

Зверніть увагу: тільки лише формальна наявність посади або роботи в згаданому вище Переліку не дає підстави для укладення договору про повну матеріальну відповідальність, якщо серед трудових функцій працівника відсутні перелічені вище обов'язки. На це вказує і Мінпраці в листі від 27.05.2008 р № 146/06 / 186-88.

Тепер повернемося до наших касирам. Чи відповідають вони встановленим ст. 135 1 КЗпП критеріям?

У загальному випадку трудові функції касира безпосередньо пов'язані зі зберіганням переданих йому грошових коштів. Крім того, посаду касира передбачена в Переліку № 447 . З цього виходить що

при прийомі на роботу касира керівник підприємства зобов'язаний укласти з ним договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність

Аналогічна вимога встановлює і п. 44 Положення №148 .

Однак майте на увазі: касир касиру ворожнечу. Так, якщо на роботу приймають контролера-касира, який практично не здійснює прийом і видачу готівки, інші роботи з прийому на зберігання, обробці, зберіганню, відпуску матеріальних цінностей, то договір про повну матеріальну відповідальність з ним укладати не потрібно.

А якщо договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність з касиром не укладено? Відразу скажемо, що наслідки такого діяння можуть бути не дуже райдужними.

Якщо такий договір не укладено з вини керівника, то касир несе обмежену матеріальну відповідальність на загальних підставах, якщо немає інших законних підстав для притягнення його до повної матеріальної відповідальності.

Якщо ж працівник відмовляється підписати договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, то він може бути звільнений. Зокрема, як було зазначено в абзаці п'ятому п. 19 постанови Пленуму ВСУ «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 06.11.92 р № 9 , В разі непідписання працівником такого договору з поважних причин (або якщо раніше виконання обов'язків за трудовим договором не вимагало укладення договору про повну матеріальну відповідальність) звільнення здійснюється на підставі п. 1 ст. 40 КЗпП .

Зверніть увагу: укладення договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність не означає, що працівник за всі випадки заподіяної їм роботодавцю шкоди несе повну відповідальність. Повна відповідальність обмежена лише умовами укладеного договору.

А якщо збиток виходить за рамки такого договору? В такому випадку залучення працівника до матеріальної відповідальності залежить від характеру заподіяної шкоди. Наприклад, касир згідно з укладеним договором про повну індивідуальну матеріальну відповідальність несе повну відповідальність за збереження всіх прийнятих ним цінностей (грошей, бланків суворого обліку та ін.). У той же час якщо через недбалість касира зламався касовий апарат, калькулятор та ін., То залучити його можна тільки до обмеженої матеріальної відповідальності згідно ст. 132 КЗпП . Розмір що відшкодовується збитку в такому випадку буде обмежений середнім заробітком касира.

Форма Типового договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність затверджена постановою № 447/24 . Звичайно, своєю «свіжістю» він похвалитися не може, бо був розроблений ще в 70-х роках минулого століття, проте і на сьогодні він залишається чинним *.

Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність складають у двох примірниках, один з яких знаходиться у роботодавця, а інший - у працівника. При цьому роботодавець самостійно визначає місце зберігання договору (див. Лист Мінпраці від 27.05.2008 р № 146/06 / 186-88).

Для повноти картини слід привести зразок договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність касира, що ми далі і зробимо.

висновки

• Підприємства, штатним розписом яких не передбачено посади касира, виконання його обов'язків можуть покласти відповідно до розпорядження керівника на бухгалтера чи іншого працівника.
• На підприємствах, які мають одного касира, у разі потреби його тимчасової заміни виконання обов'язків касира письмовим наказом керівника покладається на іншого працівника.
• Вимоги до касира підприємства, перелік його обов'язків і функцій, а також порядок притягнення до відповідальності за невиконання покладених на нього функцій встановлюють в посадовій інструкції касира.
• При прийомі на роботу касира з ним укладається договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.