- Ким проводиться
- Які документи створюються на її основі
- періодичність заповнення
- Ким затверджена
- форма
- алгоритм заповнення
- Ким підписується
- нюанси заповнення
- терміни виплат
Розрахункова відомість форми Т-51 складається в тому випадку, якщо співробітнику перераховується заробітна плата на платіжну карту одного з банків. Для розрахунку працівника вона використовуватися не може (на відміну від розрахунково-платіжної). Заповнення платіжної і розрахунково-платіжних форм при цьому необов'язково.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк розрахункової відомості форми Т-51 .xls Завантажити зразок розрахункової відомості форми Т-51 .xls
Ким проводиться
Обов'язки щодо заповнення цього паперу в переважній більшості випадків лягають на бухгалтера по заробітній платі. Якщо в компанії бухгалтер один, то на нього. Кожній формується відомості він зобов'язаний присвоїти порядковий номер. Зручніше робити це з початку року або звітного періоду, створюючи нові кожен календарний місяць.
Які документи створюються на її основі
Інформація з розрахункової відомості надходить в платіжну відомість, а вже відповідно до неї здійснюються нарахування заробітної плати. У цьому процесі бере участь лише остання графа Т-51. Для того щоб її сформувати, необхідний табель обліку робочого часу. Всі ці документи оформляються по кожному працівнику окремо.
періодичність заповнення
У більшості випадків зарплата працівникам видається два рази на місяць. Такі умови вказані в Трудовому кодексі Російської Федерації, за його порушення компанія ризикує понести адміністративну відповідальність. Причому перша виплата вважається авансової (зазвичай це відсоток від окладу), а друга - основний (решта суми). Таким чином, для авансу буде оформлятися проста платіжна відомість (в ній вказується сума, яка виплачена в першій половині місяця).
Форма Т-51 служить для ілюстрації та документального оформлення основної частини видачі заробітної плати співробітникам установи.
Стовпець «Утримано і зараховано» в табличній частині документа при цьому повинен враховувати і авансову частину - дані з першої паперу.
Ким затверджена
Цей документ був затверджений Постановою Держкомстату Російської Федерації від 5.01.2004 р №1. Згадка про цей факт має бути присутнім на бланку, у верхній правій частині.
форма
Найзручніше заповнювати графи документа в електронному вигляді, в програмі 1С. Обов'язково потрібно переводити відомість в паперовий варіант не рідше ніж раз на місяць. Але припустимо і її ведення цілком в паперовому вигляді.
Якщо робота ведеться в 1С і потрібно будь-яка коректування дати (потрібно створити не поточним числом), то для цього в «Параметрах» вибирається потрібне число або вибирається «Таблиця», потім «Вид» і «Редагування» і змінюються дані потрібної осередку в ручному режимі.
алгоритм заповнення
Для повноцінної функціональності папір може бути оформлена і в єдиному екземплярі. У верхній частині документа заповнюються:
- Основні реквізити. Код за ЄДРПОУ уже вписаний в бланк - 0301010. ОКУД заповнюється.
- Повне найменування фірми, при наявності - структурного підрозділу компанії, всередині якої заповнюється форма.
- Назва відомості, її номер, дата постановки підписів.
- Період, за який вироблялися обчислення.
Дата складання документа може бути обрана довільно, але за умови, що цей день не буде раніше останнього дня поточного місяця і не пізніше фактичного дня списання коштів з каси організації.
Крім цього, на другій сторінці відомості розташовується таблиця, кожен стовпець якої повинен бути заповнений (в іншому випадку в комірці таблиці ставиться прочерк).
Всього документ містить 18 стовпців з наступними найменуваннями:
- порядковий номер співробітника, якій призначається виплата;
- табельний номер цього ж працівника;
- прізвище, ім'я та по батькові (останні скорочуються до ініціалів);
- займана посада, професія або спеціалізація, якою займається співробітник;
- оклад або тарифна ставка;
- скільки днів або годин було відпрацьовано в зазначений період (окремо вказуються вихідні та будні дні);
- сума, яка нарахована організацією цього співробітника за місяць (стовпець розділяється на різні види плат, включаючи «загальний» стовпець, який узагальнює дані);
- яка сума була утримана і зарахована раніше (аванс, податок на доходи та ін.);
- борги працівника перед організацією або, навпаки, точна сума;
- скільки всього коштів покладено виплатити працівникові за цією відомістю.
Ким підписується
На роздрукованому документі обов'язково повинна бути вказана посада, підпис і розшифровка підпису тієї посадової особи, яке становило документ. Це може бути головний бухгалтер або бухгалтер по кадрам.
УВАГА! Відомості не буде дійсна без печатки організації на останній сторінці.
До речі, за нормами допустимо заповнювати стільки рядків відомості, скільки необхідно. У неї може бути два, три, чотири і більше листів, складених відповідно до зразка табличній частині паперу.
Працівник перед отриманням заробітної плати має право в будь-який момент ознайомитися зі сформованим документом.
нюанси заповнення
Табельний номер працівника при заповненні автоматично береться з його особової картки . Папір може бути роздрукована в єдиному екземплярі. Вона міститься в архів організації. Ніяких виправлень на вже заповненої папері бути не повинно. Всі необхідні коректування виконуються в електронному вигляді.
Якщо виконання службових обов'язків не передбачає перебування співробітника у шкідливих або небезпечних умовах , То відомість надходить в архів компанії. Вона повинна зберігатися там, згідно зі встановленими вимогами, мінімум 5 років.
терміни виплат
Після заповнення відомості, кошти мають надійти співробітнику якомога раніше. Максимально допустимий термін затримки при цьому - 5 робочих днів. Якщо виплата не була проведена в термін, то на відомості проставляється відмітка «Депоновано».
Важливий момент! Дані стовпця документа «До виплати» повинні точно збігатися з стовпцем в формі Т-49 «Сума». Якщо вони не рівні, значить, в бухгалтерські розрахунки з виплати заробітної плати закралася помилка.