- Існуючі види документації щодо пожежної безпеки
- Журнал обліку коштів, призначених для гасіння пожеж
- Журнал перевірок працездатності пожежних гідрантів, насосів, засувок
- Журнал реєстрації проведених інструктажів
- Вимоги, що застосовуються до організації журналу інструктажу
- Відповідальність за відсутність або неналежне ведення
Незалежно від кількості співробітників організації, будь то великий завод або невеликий бізнес з двома співробітниками, керівник повинен приділяти особливу увагу дотриманню норм пожежної безпеки. По-перше, ці правила спрямовані на дотримання безпеки при надзвичайних ситуаціях, а по-друге, цього вимагають встановлені законодавством органи нагляду.
Існуючі види документації щодо пожежної безпеки
Вся робота по запобіганню та проведення безпечних дій при пожежі повинна фіксуватися. Для цих цілей організовується документація з пожежної безпеки:
Проводити інструктажі з працівниками має право посадова особа, що пройшла спеціальну сорокагодинну підготовку по пожежної безпеки.
Журнал обліку коштів, призначених для гасіння пожеж
У такій документації фіксується наявність коштів, необхідних для гасіння пожеж, а також моніторинг їх справності. До них відносяться вогнегасники, пожежні щити, ящики з піском, полотна для гасіння (кошма). відповідальність за наявність такого журналу несе посадова особа, встановлене керівником організації.
Пожежна безпека
Як такої затвердженої форми протоколювання засобів пожежогасіння немає, але існують обов'язковий список даних:
- порядковий номер
- перелік інструментів для гасіння
- призначення кошти
- серійний номер і дата випуску
- дати попереднього і наступного перезарядження
- графа коментарів
- ініціали та підпис особи, яка відповідає за ведення всієї необхідної документації і знарядь гасіння
Залежно від категорії пожежонебезпеки приміщення встановлюється необхідну кількість коштів для гасіння пожежі.
Журнал перевірок працездатності пожежних гідрантів, насосів, засувок
Згідно з умовами протипожежного режиму п. 55, перевірка працездатності власного протипожежного водопроводу ведеться двічі на рік. Внутрішні мережі водопостачання повинні бути в робочому стані і забезпечувати необхідну прохідність води. У спеціалізованих гідрантів і водоймищ обов'язково присутні вказують знаки.
Предмети пожежної безпеки
У документації вказують наступні пункти:
- дата перевірки
- найменування перевіряється обладнання
- верифікація працездатності - в автоматичному і дистанційному режимі, можливість перемикання насосів з основного на резервний
- зауваження по роботі обладнання
- заходи, прийняті для усунення дефектів
- Посада, П.І.Б. і підпис перевіряючого
- примітки
Наявність необхідного обладнання обумовлюється специфікою роботи підприємства.
Журнал реєстрації проведених інструктажів
Порядок проведення та обліку інструктажів затверджений Міністерством з надзвичайних ситуацій в наказі №645 від 12 грудня 2007 року. Всі протипожежні інструктажі можна поділити на 5 основних видів:
- Вступний інструктаж. Проводиться при прийомі на роботу, не обов'язково індивідуальне проведення, досить зібрати всіх співробітників і при наявності макетів і посібників провести заняття, що завершується тренуванням.
- Первинний інструктаж проводиться при надходженні на роботу. Проводиться з кожним працівником індивідуально.
пожежний інструктаж
- Повторний. Проводиться з періодичністю один раз на рік.
- Позаплановий. Мета - пояснення змін в роботі виробничих процесів, при недотриманні протипожежних приписів і недостатній рівень знань співробітників, аварійних ситуацій на подібних підприємствах.
- Цільовий. Проводиться для реалізації одиничних завдань, які можуть спричинити за собою створення пожежонебезпечних ситуацій.
Журнал реєстрації інструктажів повинен обов'язково містити:
- дату проведення
- П.І.Б., рік народження і займану посаду особи, що проводить інструктаж
- тематику і вид заняття з безпеки
- П.І.Б., рік народження і займану посаду, яку інструктують
- підписи інструктували та особи, що проводить інструктаж
У разі виявлення порушень при роботі з співробітниками при проведенні інструктажів призначаються штрафи. Їх розмір залежить від рівня пожежонебезпеки і юридичною формою особи, відповідальної за проведення робіт з попередження пожеж.
Вимоги, що застосовуються до організації журналу інструктажу
Незалежно від типу журналу, виділяють обов'язкові загальні положення ведення таких форм документації:
- аркуші пронумеровані
- журнал прошнурований. При цьому матеріал шнурівки вибирається самостійно, кінці випускають на останньому або на титульному аркуші і закріплюють так, щоб вони залишалися видно
Журнал обліку
- журнал обов'язково повинен мати підпис посадової особи , Відповідального за проведення інструктажів. На ярлику розташовують напис такого змісту: «Прошнуровано, пронумеровано та скріплено печаткою __ аркушів / сторінок, дата початку ведення, П.І.Б. і посаду, підпис »
- печатка організації ставиться таким чином, щоб захопити ярлик і обкладинку / лист журналу
- не допускається залишати порожні рядки або вносити будь-які зміни
- в нормативних приписах вказують пропоновані зміни ведення журналів, за рішенням організації допускається додавати стовпці
- журнал повинен зберігатися протягом 10 років, якщо це не передбачається іншими приписами
Можна придбати готовий журнал з друкарською печаткою, проте є можливість його самостійно роздрукувати.
Відповідальність за відсутність або неналежне ведення
Відповідальність за неналежне ведення журналів можна поділити на два рівні - локальний і адміністративний .
На адміністративному рівні після перевірки інспектором складається акт про порушення і, як правило, особи, які порушили правила, несуть покарання у вигляді штрафів:
- посадові особи 6-15 тис. рублів
- юридичні особи 150-200 тис. рублів
Зазначені штрафи діють при простому недотриманні інструкцій. При виявлені порушення в особливих умовах (наприклад, підвищена пожежонебезпечна обстановка) розміри штрафів зростають - посадовим особам до 30 000 рублів, а юридичним до 400 000 рублей.
Якщо недотримання правил пожежної безпеки призвело до значних матеріальних збитків або спричинило заподіяння шкоди здоров'ю або життю людей, для відповідальної особи настає кримінальна відповідальність аж до позбавлення волі на строк до 7 років.
Може трапитися так, що журнал з пожежної безпеки виявився втраченим. В такому випадку необхідно належним чином оформити акт про втрату журналу обліку протипожежного інструктажу. У ньому вказуються вимоги по закладу нового журналу, накладення дисциплінарного покарання осіб, які допустили втрату журналу. Також в ньому вказуються результати проведеного розслідування з причинами, що послужили втраті журналу.
Кожен працівник перед початком роботи повинен вивчити інформацію, що стосується протипожежної безпеки . Це необхідно не тільки для того, щоб організація могла відзвітувати перед контролюючими органами, але в першу чергу для дотримання безпечних дій під час виникнення надзвичайних ситуацій. Від правильного виконання цих дій може залежати життя і здоров'я співробітника.