До січня 2013 року в своїй діяльності служби персоналу і бухгалтерії спиралися на встановлені законом уніфіковані форми документів. Після вступу в силу ФЗ № 402, такий обов'язок була скасована.
Цей факт зовсім не означає, що використання уніфікованих форм раптом стало заборонено. З цього моменту у господарюючих суб'єктів з'явився вибір: або залишити все як є або розробити, і затвердити нові форми документів «під себе».
Форма Т-3 «Штатний розклад» також є уніфікованою. Більшість компаній перейшли на свою форму документа, при розробці все ж спиралися на дану форму. Прямого обов'язку мати штатний розклад законодавці не прописали, але його згадка міститься в декількох статтях ТК РФ. Більш досвідчені кадровики також можуть підтвердити факт, що під час перевірок інспекції праці люблять запитувати такий документ. Не варто надавати для перевірки штатний розпис повністю, якщо цього не вимагають. Правильніше надати виписку з штатного розкладу. Так як в повній формі містяться дані по всім співробітникам, то організація не має права розголошувати відомості. Крім того при прогнозуванні діяльності компанії штатний розклад (Форма Т-3) є найбільш зручним інструментом контролю чисельності персоналу і його структури.
Читайте також:
Приймають розклад, як правило, на один рік. При його складанні важливо грамотно провести аналіз передбачуваних змін структури або (і) чисельності організації. В процесі роботи часто може виникати потреба у зміні штатного. Такі дії не заборонені. Протягом року ми можемо вносити необхідні правки шляхом внесення змін до чинного. А при великому обсязі внесених правок доцільніше буде затвердити новий розклад. Внесені зміни можуть зачіпати не тільки введення або видалення окремих посад, а й підрозділів в цілому, а також зміна величини окладів і надбавок.
При застосуванні штатного розкладу відмінною від форми Т-3 необхідно затвердити бланк наказом організації. При розробці свого бланка необхідно дотримуватися всіх вимог законодавства.
Читайте також:
Залежно від масштабів бізнесу покласти обов'язок щодо заповнення штатного розкладу за формою Т-3 можуть покласти як на служби персоналу, так і не працівників бухгалтерії. При відсутності і тих і інших керівник має право сам зайнятися цим питанням. Відзначимо, що штатний розпис (Т-3 завантажити ) Зобов'язані заповнювати не тільки організації, але і індивідуальні підприємці.
Перший блок даних, що міститься в формі Т-3, є інформацією про компанії, терміни і дати затвердження і введення в дію розкладу. Не варто плутати дату складання і дату, з якої штатний починає діяти. Дата складання завжди йде раніше дати початку дії. Діяти штатний починає тільки після моменту його затвердження. Реквізити стверджує документа прописуються в розділі «ЗАТВЕРДЖУЮ». При нумерації документа може бути використана як наскрізна нумерація, так і інші варіанти. Особливих вимог законодавці не пред'являють.
Читайте також:
Таблична частина форми Т-3 містить 10 граф. В першу чергу заповнюється назви відділів (структурних підрозділів). Зручніше розташовувати їх в порядку підлеглості. Першим підрозділом доцільніше вказувати вище керівництво і закінчувати робочими цехами або обслуговуючим персоналом. Ієрархію також відображає графа 2 - коди підрозділів. Присвоєння кодів є прерогативою компанії. Підпорядкованість відбивається у вигляді: код 03 - головний підрозділ, код 03.1 - підлегле підрозділ.
Принцип ієрархії стоїть дотримуватися і при розташуванні в штатному посад. За умови уніфікованого заповненні легше орієнтуватися в документі. Особливо це актуально в разі великих компаній з розгалуженою організаційною структурою. Назви посад не повинні скорочуватися або спотворюватися і повинні повною мірою відповідати трудовими договорами працівників. В іншому випадку доведеться змінювати умови договорів, а це нікому не потрібно. Кількість штатних одиниць може, як збігатися з реальною кількістю працюючих, так і відрізнятися, в меншу і в більшу сторону. При відхиленні в бік зниження чисельності ми можемо говорити про запуск процедури скорочення. При відхиленні в більшу - про наявність вакантних місць. Застосування дрібних значень також правомірно (0,5; 0,75).
Читайте також:
Графи з 5 по 9 відображають розміри посадових окладів (тарифних ставок), а також різних надбавок встановлених, як все співробітникам (районний коефіцієнт), так і окремим групам (доплати за роботу в нічний час. Колонка 9 є розрахунковою.
(Гр.5 + Гр.6 + гр.7 + гр.8) * гр.4
Актуалізація даних містяться в штатному розкладі (форма завантажити ) Може стати гарною підмогою в плануванні розвитку компанії на майбутній рік.
вкладені документи
1. Форма Т-3 «Штатний розклад»
завантажити
2. Зразок заповнення штатного розкладу за формою Т-3
завантажити
