Форма 4-ФСС у 2018 році за 4 квартал 2017: зразок заповнення скачати

1. Терміни здачі 4-ФСС у 2018 році
2. Порівняння нової 4-ФСС з формою 2016 року
3. Мінпраці змінив правила здачі 4-ФСС
4. Нова форма 4-ФСС з звітності за 9 місяців 2017 року
5. За яким тарифом сплачувати внески
6. Загальні вимоги здачі форми 4-ФСС за 4 квартал 2017 року
7. Проблеми при ручному введенні
8. Якщо дані відсутні
9. Титульний лист форми 4-ФСС у 2018 році: загальні правила
10. Поле "Номер коригування"
11. Поле «Календарний рік» нової форми
12. Титульний аркуш. Інформація конкретного установи
13. КВЕД новій формі
14. Номер телефону
15. Поле чисельність працівників нової форми
16. Таблиця 1 ф. 4-ФСС
17. Таблиця 2 ф. 4-ФСС
18. Нарахування за квартал
19. Таблиця 5 ф. 4-ФСС
20. Чи потрібно здавати «нульовий» розрахунок

З 2017 року ФСС Росії підвідомчі лише внески по травматизму. У зв'язку з цим скорочено кількість таблиць в 4-ФСС і, відповідно, затверджено нову форму. Більш того, зради правила подання форми, які треба врахувати зі звітності за 3 квартал 2017 року.

Терміни здачі 4-ФСС у 2018 році

Зміна термінів здачі звіту не було, тому здавати звіт необхідно в уже стали звичними терміни:

• до 20-го січня мають встигнути ті, хто вважає за краще роздруківки (здача особисто або через пошту);
• до 25-го січня можливе відправити через спецоператора по телекомунікаційних каналах зв'язку (далі - ТКС).

Але необхідно враховувати перенесення термінів подачі 4-ФСС з-за вихідних і святкових днів у 2018 році.

Терміни здачі 4-ФСС за 4 квартал 2017 року: до 22 січня 2018 у паперовому вигляді, до 25 січня в електронному.

Якщо чисельність фізосіб, які отримують в установі виплати і винагороди досягла 25 осіб, про паперових варіантах можна забути, в цьому випадку - тільки ТКС , Як це було і в 2016 році.

Завантажити бланк нової форми 4-ФСС на 2018 рік excel

Порівняння нової 4-ФСС з формою 2016 року

Обсяг форми скорочений більш, ніж на половину. Максимальна кількість таблиць знижено з 14 до 6. Безпосередньо процес відправки - приймання 4-ФСС залишили в колишньому вигляді. Податківці до нового звіту ніякого відношення не мають, тому здавайте звіт свого територіальне відділення фонду.

Порушення термінів здачі звітності

Важливо пам'ятати, що порушення термінів тягне за собою накладення штрафних санкцій, передбачених Федеральним законом від 24.07.1998 N 125-ФЗ (ред. Від 29.07.2017):

• Обкладення ПДВ операцій з нарахованих і сплачених страхових внесках тягне за собою стягнення штрафу в розмірі 5 відсотків суми страхових внесків, нарахованої до сплати за останні три місяці звітного (розрахункового) періоду, за кожний повний або неповний місяць з дня, встановленого для її подання, але не більше 30 відсотків зазначеної суми та не менше 1000 рублів.
• Недотримання страхувальником порядку подання розрахунку тягне за собою стягнення штрафу в розмірі 200 рублів.

Мінпраці змінив правила здачі 4-ФСС

Правила здачі 4-ФСС змінилися. Це випливає з наказу Мінпраці від 20.03.2017 № 288н, який пройшов реєстрацію в Мін'юсті 10 травня 2017 року. Наказ опублікований офіційно 10 червня 2017 року. Регламентом передбачено три підстави для відмови у прийманні 4-ФСС:

• розрахунок зданий не по затвердженій формі (формату);
• особа, яка здає розрахунок, не має при собі доручення;
• електронний підпис недійсний.

Нова форма 4-ФСС з звітності за 9 місяців 2017 року

Нова форма розрахунку 4-ФСС по страхових внесках на травматизм діє з 9 липня 2017 роки (наказ ФСС РФ від 7 червня 2017 р №275). У таблиці 2 оновленого розрахунку по внесках на травматизм належить заповнювати нові рядки:

1.1 «Заборгованість за реорганізованим страхувальником і / або знятим з обліку відокремленим підрозділом організації»;

14.1 «Заборгованість за територіальним органом Фонду страхувальнику і / або знятому з обліку відокремленого підрозділу юрособи».

На титульному аркуші з'явилося нове поле - його будуть заповнювати тільки бюджетні установи. У ньому установи проставляють ознака страхувальника відповідно до джерела фінансування. Застосовувати нову форму необхідно зі звітності за 9 місяців 2017 року.

За яким тарифом сплачувати внески

Тарифи страхових внесків на травматизм в 2017 році як і раніше залежать від класу ризику основної діяльності ДМУ, при незмінних обмеження розміру:

• мінімум дорівнює 0,2%;
• максимальне значення - 8,5%.

Загальні вимоги здачі форми 4-ФСС за 4 квартал 2017 року

Уявити, що який-небудь бухгалтер буде заповнювати звіт від руки - складно. Однак ситуації бувають різні і якщо так склалися обставини (наприклад, довелося переписувати звіт прямо у відділенні ФСС), то:

• ручка повинна бути кульковою або пір'яний;
• чорнило - чорні (сині);
• літери - виключно друковані.

Знання таких тонкощів стане в нагоді і бухгалтерам, які не довіряють ТКС. Зазвичай такі бухгалтери, навіть в статусі головних, здають роздруківку 4-ФСС особисто. Можливо, в цьому є свій резон - адже в більшості випадків можна виправити помилки не відходячи від ревізора консультанта.

Зверніть увагу, якщо установа не підтвердить основний вид діяльності до 17 квітня, ФСС визначить для нього найвищий клас професійного ризику із зазначених в ЕГРЮЛ кодів КВЕД. А значить, платити внески доведеться за невигідними тарифами.

Проблеми при ручному введенні

Крім вимога до ручки і шрифту необхідно врахувати наступне:

• помилковий показник перекреслюють;
• максимально близько до невірно заповненої комірки (у ідеалі прямо в ній) вписують вірний показник;
• виправлення завіряють підписом (це можливо при наявності довіреності, якщо тільки керівник установи не прийшов разом з бухгалтером здавати звіт);
• обов'язково повинна стояти дата;
• підпис необхідно завірити відбитком печатки учреждено.

З огляду на, що підпис і дату потрібно ставити безпосередньо під виправленням, зрозуміле бажання бухгалтерів скористатися коректором. Однак виправляти помилки таким способом, втім, як і іншим аналогічним - неприпустимо.

При відсутності показників бухгалтер зазвичай ставить прочерк. Діє такий порядок і для 4-ФСС, але тільки щодо таблиць, де крім прокреслень присутні хоча б окремі числові показники або навіть один з них.

Якщо дані відсутні

Якщо у бухгалтера немає даних для внесення в ту чи іншу таблицю, то порядок дій цілком і повністю залежить від номера, присвоєного таблиці. У зазначеній ситуації повністю виключити з 4-ФСС можна тільки таблиці під номерами 1.1, 3 і 4.

Установа відразу і назавжди може виключити зі своїх звітів таблицю 1.1, оскільки вона відображає досить специфічні договірні відносини, пов'язані з наданням праці працівників (персоналу). У секторі держуправління поширене поняття «прикомандирований», однак практика відряджень з одного установа в інше - поза рамками договірних відносин, в внаслідок яких необхідно формувати таблицю 1.1 .

Яку помилку визнати лічильної

Якщо ви виплатили співробітнику більше, ніж треба, то стягнути з нього гроші можна тільки за однієї умови: якщо помилка рахункова. Які помилки і в яких випадках визнаються рахунковими? Як утримати гроші з працівника, якщо все-таки переплатили?

завантажити

Титульний лист форми 4-ФСС у 2018 році: загальні правила

Установи ні в якому разі не вносить щось в особливий підрозділ Титульного листа цілком промовистою назвою - «Заповнюється працівником територіального органу Фонду». Відзначимо, що навіть ревізори - консультанти ФСС використовують вказаний підрозділ лише при отриманні не по ТКС, а у вигляді роздруківки.

Відзначимо, що навіть ревізори - консультанти ФСС використовують вказаний підрозділ лише при отриманні не по ТКС, а у вигляді роздруківки. Як заповнити нову форму 4-ФСС читайте в журналі →

Поле "Номер коригування"

У своєму першому звіті за новій формі 4-ФСС в поле «Номер коригування» вкаже три нуля. Надалі уточнення допустимо кодувати як 001, 002, 003, ... 010. Порядок заповнення форми, перераховуючи зазначені коди, згадує «наприклад», проте список виглядає як закритий.

Виникає припущення, що більше 10 уточнень бути не повинно. Таке обмеження, фактично введене розробниками нової форми самостійно, не дивує. Як правило, ревізори - консультанти просять не виправити помилки, а врахувати їх «наступного разу».

Такий підхід прийнятний, якщо помилки в 4-ФСС пов'язані з неточностями в бухгалтерському обліку установ. Дійсно, місяць закритий, то виправлення заднім числом вносити заборонено. Коригування ж за допомогою бухгалтерської довідки буде відображена не раніше, ніж в наступному місяці.

Поле «Календарний рік» нової форми

Поле «Календарний рік» відображає період на шкалі часу незалежно від того, представляє установ вихідний або уточнений 4-ФСС. Якщо установа уточнює в поточному році, припустимо, 2015 рік, то і календарним вкажіть 2015 рік.

Установа на етапі ліквідації ставлять в поле «Припинення діяльності» букву «Л». З інших підстав застосовувати зазначене поле не можна, а інші літери - неприпустимі. Назва організації (відокремленого підрозділу) візьміть безпосередньо з установчих документів. Також можна звірити адресу з випискою з ЕГРЮЛ.

Титульний аркуш. Інформація конкретного установи

Під ІПН в Титульній сторінці відведено поле з 12 осередків. У першій і другій проставте нулі. Таке ж правило діє і для поля з свідоцтва про Державну реєстрацію. Якщо установа змінювало податкову інспекцію, то в КПП цифри третя (як правило) і четверта (завжди) не співпадатимуть з третьої - четвертої цифрою в ІПН.

КВЕД новій формі

Вид діяльності остаточно кодується з використанням КВЕД-2, хоча підтвердження ДМУ проводили за старими КВЕД. Новостворені ДМУ (наприклад, в результаті реорганізації) вписують код КВЕД-2, який підтверджений при держреєстрації.

Номер телефону

Для оперативного зв'язку в разі виявлення помилок і неточностей необхідно залишити номер бухгалтера. Телефон може бути як стаціонарним, так і мобільним. Причому перший позначений виключно як міський. Наприклад, наказано вказувати міської код. Уточнити чи можна вказати місцевий телефонний код краще безпосередньо у ревізорів - консультантів, якщо установи - не міського підпорядкування. Можливо, що зі службових телефонів фонду припустимі не тільки міські дзвінки, але і дзвінки по прилеглим районам.

При вказівці мобільного номера в якості контактного також обов'язково впишіть його код. Незалежно від виду контактного номера тире і дужки ставити не потрібно. У більшості випадків застосувати заборонені знаки не вийде: якщо зайняти клітинкуне цифрою, а знаком, то для цифр телефонного номера не вистачить місця в виділеному під нього поле.

Поле чисельність працівників нової форми

Поля, що відображають чисельність працівників, вимагають попередніх розрахунків. Проведіть їх безпосередньо перед настанням дати балансу, використовуючи методики Росстату.

На відміну від інших сторінок, титульний лист повинен бути не просто підписаний, а із зазначенням в спеціальному полі цифри, що дозволяє визначити підписанта:

• безпосередньо керівник установи (1);
• представник установи в формі 4-ФСС (2);
• правонаступник (3).

Якщо здаєте роздруковану форму, то необхідний відбиток печатки установи.

Зразок заповнення Титульного листа форми 4-ФСС за 3 квартал 2017 року

Таблиця 1 ф. 4-ФСС

Таблиця являє собою свого роду ввідні дані і відображає найважливіші дані для розрахунку бази нарахувань:

• оподатковувані виплати;
• інші винагороди.

Другий показник - не обкладаються суми. Між підсумками зазначених двох показників визначте різницю. Окремо потрібно відобразити виплати на користь працюючих інвалідів.

Наступний компонент - розмір тарифу. Врахуйте, що установа і його відокремленого підрозділу можуть мати відмінні один від одного тарифи (знижки, надбавки). Зміни до тарифу повинні бути підтверджені датою відповідного наказу фонду. Підсумковий тариф має два знака після коми (підказка про розмірності дана в самій таблиці). Фонд не зарахував посібник.

Як відобразити це в формах 4-ФСС і РСВ-1 читайте в журналі →

Зразок заповнення Таблиці №1 форми 4-ФСС за 3 квартал 2017 року

Таблиця 2 ф. 4-ФСС

Основа для розрахунку внесків на травматизм звично розділена на дві половини і передбачає широке використання даних бухгалтерського обліку ДМУ, в тому числі в частині кредиторської (дебіторської) заборгованості:

• борг по внесках з - відобразіть його в лівій половині;
• борг за відшкодуванням (повернень) ФСС перед ДМУ повинен бути відображений в правій половині.

Заборгованість ФСС перед ДМУ необхідно розділити в залежності від причин утворення:

• перевищення витрат;
• переплата по внесках.

Нарахування за квартал

Деталізація нарахувань в правій половині Таблиці 2 також звична і не повинна викликати питань. Зокрема, необхідний підрахунок початкового сальдо нарахувань. Деталізація відображає суму нарахувань за:

• квартал (починаючи з 4-ФСС за квартал 2017 року - за останній квартал);
• кожен місяць кварталу.

Загальну сума сальдо і нарахувань за три місяці вказують в сусідній графі, яка узагальнює показники.

У розрахунку беруть участь також:

• донарахування і не прийняті до заліку витрати (джерело інформації - акти виїзних (камеральних) перевірок фонду);
• самостійні донарахування установи;
• отримані відшкодування (повернення) з фонду;
• заліки в рахунок погашення заборгованості по пені (штрафів).

Всі зазначені показники підлягають підсумовування з метою контролю. Якщо підвівши підсумки побачите, що ваше установи виявилося в боржниках перед ФСС, то суму заборгованості відобразіть, як це було і раніше, не в лівій, а в правій половині, розділивши на:

• заборгованість (зобов'язання без прострочення);
• недоїмка (прострочені платежі).

Зразок заповнення Таблиці №2 форми 4-ФСС за 3 квартал 2017 року

Таблиця 5 ф. 4-ФСС

Таблиця, що відображає по суті показники охорони праці вкрай важлива для ФСС. У ній ДМУ відобразить дані по:

• Спецоцінка умов праці (далі - оцінка);
• обов'язковим попереднім і періодичним медоглядів працівників (далі - огляди).

Здати таблицю з одними прочерками неможливо, так вона відображає, в тому числі:

• загальна кількість робочих місць ДМУ, що підлягають оцінці, незалежно від того, проводило її ДМУ чи ні (стор. 1 гр. 3);
• кількість робочих місць, щодо яких оцінка вже проведена (стор. 1 гр. 4 - 6). Крім того, в деяких осередках прочерки заборонені.

Так, якщо оцінка не була проведена, то необхідно поставити НЕ прочерк, а нoль. У таблиці можна відобразити дані атестації робочих місць, якщо термін дії результатів ще не закінчився. Частина таблиці краще віддати для заповнення відділу кадрів, так як необхідна інформація про кількість працівників, які:

• зайняті на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними виробничими факторами;
• підлягають і пройшли огляди.

Зразок заповнення Таблиці №4, 5 форми 4-ФСС за II квартал 2017 року

Чи потрібно здавати «нульовий» розрахунок

Якщо в звітному періоді в організації були відсутні працівники або ж фінансово-господарська діяльність не велася, необхідно звіт з нульовими показниками.

У «нульовому» розрахунку заповніть тільки обов'язкові листи:

• у верхній частині титульного аркуша і на кожному аркуші звіту вкажіть реєстраційний номер;
• проставте наскрізну нумерацію всіх листів звіту і вкажіть їх число на титульній сторінці;
• внизу кожної сторінки поставте підпис керівника або представника і дата. На титульному аркуші поставте печатку організації;
• заповніть таблиці 1, 2, 5, проставивши прочерки і 0 в осередках числовими значеннями.

Читайте також: