- Звірка з ПФР
- Як звіряють через Інтернет
- зарахування переплати
- Правила заліку
- Вимоги до форм
- зразки заповнення
Переплата по страхових внесках може виникнути в разі неправильного розрахунку або зазначення невідповідною суми в платіжному дорученні. Для регулювання таких питань передбачені такі нормативні акти:
- Федеральний закон від 24 липня 2009 року №212-ФЗ;
- статті 18-23 і 25-27 №212-ФЗ.
Стаття 26 Федерального закону говорить про те, що переплати по страхових внесках на ОПС, ОМС, на випадок настання материнства, нещасного випадку на виробництві або тимчасової непрацездатності, а також пені до держбюджету, підлягають заліку в рахунок майбутніх страхових нарахувань, погашення заборгованості за штрафи або поверненню в грошовому еквіваленті.
Зміст статті
Звірка з ПФР
Для повернення нарахування завжди потрібні звірки з фондом. Для цього керівнику організації рекомендується звернутися до адміністратора страхових внесків, що працює в ПФР, тоді наявність недоїмок і накладення штрафів будуть виключені. Дана звірка адміністратором необхідна для якісного складання звіту за підсумками року і взаєморозрахунків з ПФР.
Платежі звіряються з даними Пенсійного фонду з метою формування річної бухгалтерської звітності. Ця умова - обов'язкове вимогою для взаєморозрахунків з ним.
Перед проведенням звірки внеску переплаченої суми в ПФР і реквізитів фонду страховика потрібно запитати у цього органу або довідку або інформацію про стан розрахунку. Їх відмінність полягає в тому, що інформація про стан розрахунку включає розбивку по вхідних нарахуваннях з повною розшифровкою кожного внеску за певний часовий проміжок. Довідка та інформація про стан рахунку містять інформацію про підсумкові показники за розрахунками.
Як звіряють через Інтернет
Традиційний спосіб подачі запиту в фонд - особисте звернення. У ПФР керівник організації становить заяву, в тексті якого висловлюється прохання надати один з документів.
Швидко отримати довідку або інформацію про стан рахунку можливо через Інтернет. Запросити виписку про внесення внесків можна, використовуючи електронний цифровий підпис ( ЕЦП ). Тоді потрібний документ в електронній формі буде надана протягом 24 годин або наступного робочого дня, якщо запит був відправлений у вихідний або святковий день.
Також запросити документ можна через особистий кабінет на офіційному сайті Пенсійного фонду. Для цього буде потрібно реєстрація. Отримавши доступ до історії своїх страхових внесків, платник запитує документ, який також прийде в електронному вигляді протягом робочого дня.
Після отримання документа і виявлення переплати або недоїмок приступають до звірки, проведеної страхувальником спільно зі страховиком. За підсумком формується акт звірки, регламентований Федеральним законом №212-ФЗ. У цьому документі фіксується інформація про нараховані платежі.
зарахування переплати
Після отримання заяви співробітниками Пенсійного фонду про заліку або повернення грошової суми, а також після закінчення звірки та підпису акта настає період заліку. Рішення про повернення або заліку приймається протягом 10 робочих днів з моменту:
- підписання акту звірки;
- якщо такого не проводилося - отримання заяви про заліку.
Якщо фонд прийняв позитивне рішення, на підставі 26 і 27 статей Закону №212-ФЗ сума нараховується протягом 30 календарних днів. Якщо після схвалення заяви ПРФ через 30 днів не повернув переплачену суму, з цього органу можна буде стягнути відсотки, що нараховуються щодня по ставці рефінансування 1/300.
Також при схваленні заяви про заліку підприємство може стягнути з Пенсійного фонду суму в розмірі зайвих стягнень і штрафів з відсотками за тією ж ставкою рефінансування (1/300). Але якщо у компанії є заборгованості за цими штрафами, їй спочатку доведеться оплатити їх, а потім ПФР поверне зайву суму.
В організації може бути і такий випадок, коли бухгалтер припустився помилки в реквізитах, виявив її, склав і оплатив правильний звіт і подав в банк лист. Тоді організація переплачує, і Cоцстрах стає боржником.
Про виявленні помилки після закінчення платіжного терміну по страхових виплатах ФСС інформує боржника протягом 10 робочих днів. Але для страховика буде набагато краще не чекати виявлення фондом помилки, а самостійно звернутися до органів і зажадати проведення звірки.
Правила заліку
Кожен розрахунковий період становить календарний рік, в межах якого і проводиться залік. За попередніми заліків в поточному розрахунковому періоді переплачені суми не повертаються.
Стаття 10 №212-ФЗ вказує на терміни звітного і розрахункового періодів. Один розрахунковий складається з чотирьох звітних - НЕ поквартальних, а за 1 квартал, півріччя, 9 місяців та рік. У ФСС РФ і ПФР щоквартально подаються проміжні звіти. Якщо після погашення заборгованості в наступному кварталі боржником стає страхувальник, то термін розрахунку може тривати до кінця поточного року.
Грошова сума повністю повертається тільки після того, як страхувальник погасив всі борги по штрафам та пені. Гроші з ФСС повертаються територіальним органом також протягом 10 робочих днів з моменту подачі повного пакету документів, що встановлено статтею 4.6 №255-ФЗ . Суму вказують в графі 7 таблиці 3 звітності 4-ФСС .
Вимоги до форм
Якщо треба скласти акта камеральної перевірки , То його форму визначають контролюючі органи. До нього є ряд таких вимог:
- акт складається за формою 17-ФСС;
- в ньому не припустимі помарки і виправлення;
- складається з вступної, описової та підсумкової частин;
- реквізити вступної частини - номер і дата складання документа, ПІБ який проводив перевірку, найменування контролюючого органу, організації страховика або ПІБ підприємця, реєстраційний номер, ІПН / КПП, адреса, де знаходиться підприємство, період камеральної перевірки, дату початку і завершення і список наданої документації;
- в описовій частині фіксують відомості про недоїмку, про підтвердження порушення закону в ході перевірки;
- в підсумковій пишеться висновок контролюючого органу, пропозиції по оплаті внесків або притягнення до відповідальності страховика, зміни бухгалтерської документації;
- підписується страховиком і співробітниками фонду, які проводили перевірку;
- кожна зі сторін отримує по 1 примірнику акта;
- порушення з боку страховика фонд має право групувати в таблиці, відомості та інші документи, що додаються до акта.
Уніфікованої форми заяви на сьогоднішній день не існує, але у кожного фонду є зразок, за яким ці документи складаються. При незнанні такого подавати заяву можна і в довільній формі.
До заяви додається звіт 4-ФСС, але фонд може вимагати й інші документи в залежності від виду допомоги. Принагідно тимчасової непрацездатності потрібно відповідний листок з медичного закладу.
Список документів страхувальника, необхідний фондом у разі вагітності і пологів:
- лист непрацездатності;
- заяву про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;
- наказ;
- одноразова допомога жінці, яка стала на облік в пологовому будинку чи іншому медичному центрі на термінах вагітності до 3 місяців;
- свідоцтво про народження дитини;
- довідка з місця роботи чоловіка;
- ЕДВ по догляду за дитиною.
Як самостійно заповнити форму 22-ПФР - в даному відео.
зразки заповнення
Деякі страхувальники не знають, як заповнити заяву на залік або повернення надміру сплаченої суми. Щоб зрозуміти, як це зробити, слід розглянути два випадки:
- При заліку суми страхувальником підприємство подає заяву за формою 22-ФСС.
- Для повернення переплати по страхових внесках подається заява за формою 23-ФСС. На підставі цього документа з дня подачі протягом 30 місяців виконується повернення.
Документи для скачування (безкоштовно)
Для спрощення процесу вирішення питання по заліку або поверненню пенсійний фонд розробив і опублікував зразки заповнення акту та заяви.