ЕГАИС: експерти ринку відповідають на питання рітейлерів

1. Олексій Воронов, заступник начальника управління автоматизованих інформаційних систем Росалкогольрегулювання...
2. Сергій Андрєєв, начальник управління впровадження і супроводу інформаційних систем Московського філії...
3. Ольга Салимова, керівник напрямку автоматизації роздрібної торгівлі «1С»

З 1 липня 2016 р більшості роздрібних торгових точок обов'язково потрібно буде фіксувати продаж алкоголю в ЕГАИС - з цього моменту затверджений Постановою Уряду РФ від 29.12.2015 р №1459 порядок передачі відомостей в ЕГАИС починає застосовуватися у всіх торгових точках, крім тих, що розташовані в сільських поселеннях і на території Криму. До цього моменту залишився всього лише месяц.Крупние мережеві компанії вже давно впровадили систему, налаштували обладнання, добилися безперебійної роботи і навчили персонал. Невеликі магазини і мережі здебільшого ще знаходяться в стадії впровадження та відпрацювання системи.

На наболілі питання представників дрібної і середньої роздрібної торгівлі, ще не до кінця розібралася в нюансах продажів через ЕГАИС, відповіли експерти ринку на конференції «1С» «Новий етап підключення до ЕГАИС» , Що пройшла в рамках 1С: Лектори .

Олексій Воронов, заступник начальника управління автоматизованих інформаційних систем Росалкогольрегулювання

- Яка схема продажу алкогольної продукції?

- Схема така: при продажу алкогольної продукції касир як і з будь-якого іншого товару сканує штриховий код EAN-13, каса визначає, що це алкоголь і вимагає від касира вважати штриховий код з акцизної марки, після цього інформація передається в універсальний транспортний модуль ЕГАИС. Споживач отримує від продавця документ з QR-кодом і посиланням на сервіс РАР, де можна подивитися інформацію з цього товару. По ній покупець може перевірити легальність своєї покупки.

Чи можна зараз, не чекаючи 1 липня, включати функціонал по передачі чеків в ЕГАИС?

- Так. В даний час в систему ЕГАИС вже передають дані понад 105 тис. Касових апаратів. Росалкогольрегулювання неодноразово закликало учасників алкогольного ринку починати передавати дані заздалегідь.

- А списання будуть після 1 липня?

- Списання будуть, як тільки переведете на другий регістр. У будь-якому випадку проданий товар ви будете списувати, для цього вже є акт списання продукції, яка продана до певного числа.

- Ми роздрібна компанія, у нас немає оптових продажів, і ми не зовсім розуміємо, на який регістр переводити.

- Ви можете як роздрібна організація, в принципі, все перевести на другий регістр. Зараз, коли ви приймаєте товар, залишки ведуться в розрізі накладних. Тобто, якщо на залишку була тисяча пляшок, прийшла ще тисяча, на залишках буде два рядки по тисячі пляшок. Другий регістр - це регістр, з якого ви вже будете продавати. При продажу у вас вже немає прив'язки до супровідних документів. У вас є марка, де позначено код продукції. Ви вказуєте, що товар передали в зал за певною накладної, і у вас вже на другому регістрі це пишеться. Продаж буде мінусувати з залишку в торговому залі.

Як відбувається списання товару?

Списання продукції оформляється шляхом фіксації актів списання. Можна списати з обох регістрів. У першому регістрі вказується довідка, по якій ця продукція отримана. У другому - потрібно вказати тільки код алкогольної продукції. Також на сайті описані обсяги продукції, відображення обсягів продукції в рамках надлишків, пересортов. У будь-якому випадку якщо виявився пересорт продукції різного найменування, то надлишок потрібно буде списати. Продукцію, яка опинилася в надлишку, необхідно поставити на облік актом постановки на баланс, при цьому необхідно вказати акт списання.

- Як оформляти списання на рекламні потреби (наприклад, дегустацію) - чеком або актом списання?

- Якщо ви оформляєте як роздрібний продаж, то потрібен чек. В інших випадках потрібно акт списання продукції, в якому відображена відповідна причина списання.

- Що робити в разі повернення продукції, коли пляшка продана і акцизна марка зчитана? Наприклад, якщо покупець вирішив, що алкоголь неякісний. Адже повернути і поставити на баланс цю марку ми вже не зможемо.

- У нас передбачено повернення чека. Тобто, скануєте марку, чек по поверненню відрізняється тим, що ціна буде з мінусом, передаєте в УТМ, вам ця продукція повернеться. Вона повернеться без довідки А, в другій регістр, вам потрібно буде визначити, з якого акту ви її переводили в другій регістр, і, якщо вона не якісна, повертаєте її постачальнику.

- Досить часто по пиву зустрічається наступна ситуація: на один штрихкод доводиться кілька виробників. РАР вимагає від роздробу, щоб облік вівся в розрізі безпосередньо цього виробника. Виходить, що «Балтика 7», наприклад, проводиться на п'яти заводах. Ми приймаємо сьогодні з одного заводу, завтра з іншого. І що ж поки не продали ящик з одного заводу, не виставляти з іншого? Зробити це не реально. Чому б тут з боку РАР (так як ви спілкуєтеся з виробниками) чи не зобов'язати їх ставити різні штрих-коди (або, наприклад, додатковий штрихкод), які буде відображати виробника.

- Учасники алкогольного ринку вже багато років були зобов'язані вести облік по партіях при обіг алкогольної продукції. Розріз виробника також є обов'язковою умовою. Кодування EAN-13 не є обов'язковим законодавчим вимогою, здійснюється на добровільних засадах. Росалкогольрегулювання не має законодавчих повноважень в цій області, всі описані проблеми можуть бути вирішені бізнесом самостійно.

- Як вести новий регістр залишків алкогольної продукції?

За регістру залишків на сайті egais.ru є інформаційне повідомлення з методичними рекомендаціями. Дуже багато питань, які зазвичай задають рітейлери, там описані. Нагадаю, що автоматичний контроль залишків буде включений після 1 січня 2017 року. Також на сайті описано, як буде ставитися на баланс продукція, отримана до 1 січня 2016 року і ще не реалізована до 1 жовтня. Тут два варіанти. Ви можете поставити продукцію на баланс на перший регістр, як звичайну продукцію. Другий варіант: ви можете поставити на другий регістр, який ведеться не в розрізі довідок А і довідки Б. Тільки потрібно знати код алкогольної продукції і кількість. На сайті є схеми, як відбувається передача з одного регістра в інший.

- Зараз роздробі доведеться вишукувати всі залишки, які прийшли до 1 січня 2016 року, потім вираховувати всі продажі, по яким маркам продані, за довідками А і Б, то що залишилося ... Чи не розглядаєте ви можливість зробити одноразову акцію і обнулити всі залишки в роздробі. Так було б набагато простіше для роздробу.

- Я думаю, «Магніт» з вами б посперечався. Зараз нічого не списується, у вас ця продукція є на постійній основі або на балансі?

- Ви маєте на увазі прийшла до 1 січня? Так її ж треба ще й виявити!

- Ви ж знаєте, за якими документами ви її отримували, ставте її на баланс. Учасники алкогольного ринку вже багато років були зобов'язані вести облік по партіях при обіг алкогольної продукції.

- Зараз вже все перемішано. У нас невеликі магазини, але їх багато.

- У вас є супровідні документи, довідка А, в ній є якісь діапазони, є ознаки, за якими ви можете визначити. Це занадто багато роботи, але до 01.01.2017 поставити продукцію доведеться.

- Що робити, якщо штрихкод стертий?

- Ми розробляємо додаткову систему, в рамках якої організації зможуть представляти нам інформацію з даної продукції, щоб її надалі можна було реалізувати через систему ЕГАИС. Адже якщо марка не читається, то вона може бути нелегальної. Тому необхідно буде підтвердження від контролюючих органів, що ця марка дійсно легальна. Сенс в тому, що буде штрихкод, який ви зможете пробити на касі.

Сергій Андрєєв, начальник управління впровадження і супроводу інформаційних систем Московського філії ФГУП «ЦентрІнформ»

- На якому комп'ютері потрібно ставити УТМ, на тому що відповідає за касові операції?

- УТМ встановлюється в одному екземплярі на одному конкретному торговому об'єкті. Можете використовувати окремий комп'ютер, можете його поставити там, де стоїть «1С» або на будь-якому іншому пристрої. Ставити можна де завгодно. На кожному торговому об'єкті повинен бути встановлений універсальний транспортний модуль і крипто-ключ. УТМ отримує файли з чеками від усіх кас в одне місце.

- Ми працюємо як роздрібний магазин, у нас є функція - відкладений чек. Людина приходить, хоче взяти кілька пляшок, поки він йде вибирати щось ще, ми повинні відкласти чек і розрахувати іншого покупця. Чи зможемо ми відкладати такі чеки, просканувавши марки?

- Завдання УТМ прийняти xml-файл, перевірити його на коректність і дати на нього сліп, дозвіл на закриття чека. УТМ не знає, що таке відкладений чек - він буде закривати його в момент передачі. Далі йде завдання касового програмного забезпечення. Якщо у вас каса дозволяє пробити продукцію, натиснути кнопку «відкласти», і в цей момент каса нічого не передає в УТМ, то УТМ і не знає про це відкладеному чеку. Ви пробиваєте інший чек, а цей потім. Це вже функціонал касового забезпечення.

- УТМ може працювати без інтернету до трьох діб. Припустимо ситуацію: ми пробиваємо якусь пляшку, у нас інтернету немає, пляшка пішла покупцеві, далі з'ясовується, що там підроблена акцизна марка. Таким чином, вся відповідальність лягає на нас, навіть якщо підставив постачальник.

- Тут у будь-якому випадку відповідальна роздріб. Ви відповідаєте за весь фальсифікат, який у вас стоїть на складі. Більш того, згідно із законом ви зобов'язані переконатися в достовірності товару до виставлення його у зал. Також є закон, в якому прописано, що відповідальність за обіг нелегальної продукції несе власник.

- Постачальник надіслав нам товар, ми його прийняли, підтвердили, що все нормально. Потім з'ясовується, що якісь марки підроблені. Постачальник може сказати, що продукцію просто підмінили. Яким чином вирішуються подібні ситуації?

- Відповідальність несе власник продукції. Факт поставки підтверджується супровідними документами.

- Нереально відразу перевірити.

- Відразу так. Але інші організації якось вирішують це питання. Наприклад, я бачив, як прибуває фура з алкоголем, до неї під'їжджає навантажувач , Дістає палету, на неї накидаються 2-3 спеціально навчених вантажника, один з них з терміналом, інші розкривають коробки. Співробітник «пропіківает» 2 пляшки з кожної коробки, при виявленні не читаються марок фуру повертають назад. якщо постачальник перший раз привіз вам неякісну продукцію, а потім другий раз ... може тоді пора міняти постачальника? Можна в договірних відносинах прописати якісь правила. Звичайно, зараз є певний обсяг «лівої» продукції, який всі хочуть пропхнути якомога швидше, поки ще ЕГАИС не включений.

- На сайті Росалкогольрегулювання можна перевірити справжність торгової марки?

- Так, в особистому кабінеті на сайті fsrar.ru є функціонал по перевірці марок. Можна виконати перевірку як одиничним скануванням, так і завантажити xml-файл, в якому міститься вже певну кількість відсканованих штрих-кодів.

- Що потрібно для постановки товару на баланс в торговому залі?

- Код продукції, кількість.

- Чи потрібна вказувати довідку А?

- Передбачається, що буде досить знати код продукції і кількість. Код продукції вже включає в себе інформацію про виробника. Слідкуйте за оновленнями, інформація про схему обов'язково буде.

Ольга Салимова, керівник напрямку автоматизації роздрібної торгівлі «1С»

«1С» та її партнери підтримують у своїх рішеннях інтеграцію з ЕГАИС. Детальніше - в статті на buh.ru )

- Чи може програма «1С: Роздріб» обробляти кілька магазинів?

- Так, безумовно. Вона розрахована на мережу. Вона може працювати з декількома УТМ. У методиці роботи з мережевими структурами потрібно звернути увагу, що на нашому ресурсі 1С є сторінка ЕГАИС , Де викладені всі інструкції по роботі з ЕГАИС. Це маленька дещиця функціональності, яка підтримується в самій програмі 1С. Для того щоб правильно організувати торгівлю в мережевій структурі в цій програмі, все-таки потрібно ознайомитися не тільки з цим ресурсом, а й керівництвом користувача, яке входить в поставку. Там багато рекомендацій і пропозицій щодо ведення нормативно-довідкової інформації, і по організації поставок, і щодо ціноутворення. Ця програма орієнтована на роботу в мережевих структурах.

Чому не друкується QR -код?

QR-код може не друкуватися з різних причин. Основна причина - пристрій не підтримує друк QR-коду. В цьому випадку потрібно звернутися до виробника пристрою. Цілком можливо, що просто використовується старий драйвер. Є така ймовірність, що інтеграційний компонент, який передає через «1С» на друк інформацію, може бути застарілим, тому потрібно оновити версію ПО «1С» до останньої. Якщо версія програми остання, і версія драйвера - теж, а сам пристрій позначено на нашому сайті зеленим прапорцем, то все повинно працювати.

Як перевести літри в Дали?

Річ не надто складна - 1 дал це 10 літрів. Ось ми декларації подаємо в далах, а продаємо в літрах, тому нам потрібно зберігати цей перекладної коефіцієнт для кожного обсягу в картці номенклатури.

Оскільки з 1 січня 2017 року планується включити в ЕГАИС автоматизований контроль залишків алкогольної продукції в роздрібній точці, підприємствам роздрібної торгівлі необхідно привести залишки в облікових системах у відповідність із залишками в ЕГАИС. Зокрема залишки продукції, отримані до 01.01.2016 і не реалізовані до 01.10.2016, повинні бути зафіксовані в системі ЕГАИС після 01.10.2016 перед роздрібним продажем.

- Коли з'явиться версія ПО, яка буде підтримувати нові можливості?

- Зараз ми плануємо випуск методичних вказівок по реалізації цієї вимоги законодавства і відповідним чином розширити можливості своїх типових рішень. Для «1С: Роздробу» редакції 2.2, версії 2.2.4 випуск поновлення запланований на кінець червня.

Інформацію про відображення змін законодавства для інших торгових рішень «1С» можна отримати у нас на сайті в розділі « моніторинг законодавства ».

Що ж все-таки робити із залишками в роздробі, адже з 01.01.2017 ФСРАР планує ввести контроль залишків при роздрібному продажі? (Роз'яснення від розробників, які надійшли після закінчення конференції)

Відповідно до методики ведення залишків в роздробі, опублікованій ФС РАР, залишки продукції, отримані до 01.01.2016 і не реалізовані до 01.10.2016, повинні бути зафіксовані в системі ЕГАИС після 01.10.2016 перед роздрібним продажем шляхом складання акту постановки на баланс.

Розробники 1С реалізують в своїх рішеннях функції, що дозволяють провести інвентаризації в магазині і сформувати вірні залишки на регістрі залишків товарів в торговому залі в будь-який зручний для них момент часу.

Проведення інвентаризації не обов'язково приурочувати до 01.07.2016, коли з нового регістра почнуть списуватися продані вроздріб залишки, так як контролю залишку товарів в торговому залі при оформленні чека не буде до 01.01.2017.

Чекайте чергових релізів і роз'яснень.

Retail.ru