Донори в організації

1. КРОК 1. ОТРИМАТИ ВІД ПРАЦІВНИКА ЗАЯВА З ПРОХАННЯМ ЗВІЛЬНИТИ ПРИСТРІЙ З РОБОТИ У ЗВ'ЯЗКУ ЗІ здачі крові
2. КРОК 2. видав наказ ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ ВІД РОБОТИ
3. Чи може працівник вийти на роботу в день здачі крові?
4. КРОК 3. ОТРИМАТИ ВІД ПРАЦІВНИКА ДОКУМЕНТИ, що свідчить про здачу крові
5. КРОК 4. ОТРИМАТИ ВІД ПРАЦІВНИКА ЗАЯВА ПРО НАДАННЯ ДНЯ ВІДПОЧИНКУ
6. Як оформити приєднання дня відпочинку до відпустки?
7. КРОК 5. видав наказ ПРО НАДАННЯ ДНЯ ВІДПОЧИНКУ
8. КРОК 6. ОФОРМИТИ Табель обліку робочого часу
9. КРОК 7. СПЛАТИТИ донорської ДНІ
10. Якщо працівник здав кров у вихідний або святковий день
11. Чи потрібно компенсувати працівникові донорські дні при звільненні?

Кожен роботодавець зацікавлений в тому, щоб працівники працювали, не відволікаючись на інші справи і, як правило, неохоче відпускає їх з роботи.

Одна з таких суспільних функцій - донорство крові.

Не кожна людина може стати донором. Для цього потрібно:

• бути дієздатним;
• бути громадянином РФ або іноземним громадянином (особою без громадянства), які законно проживають в РФ не менше року;
• успішно пройти медичний огляд, який не виявив медичних протипоказань для здачі крові.

Далі розглянемо докладніше, які документи слід оформити роботодавцю і отримати від працівника, якщо останній прийняв рішення стати донором крові.

КРОК 1. ОТРИМАТИ ВІД ПРАЦІВНИКА ЗАЯВА З ПРОХАННЯМ ЗВІЛЬНИТИ ПРИСТРІЙ З РОБОТИ У ЗВ'ЯЗКУ ЗІ здачі крові

Згідно ч. 1 ст.186 ТК РФ в день здачі крові і її компонентів, а також в день пов'язаного з цим медичного огляду працівник звільняється від роботи. Найчастіше працівники повідомляють роботодавця про свої плани здати кров заздалегідь шляхом подання відповідної заяви (приклад 1).

Але бувають випадки, коли працівник здає кров, не попередивши роботодавця, відсутній на робочому місці і повідомляє про причини відсутності вже після здачі крові. Така поведінка, безумовно, порушує виробничий процес - на працівника розраховують його керівник і колеги при плануванні роботи.

Однак законодавство не передбачає обов'язку працівника повідомляти роботодавця про намір здати кров. І, на перший погляд, ніяких важелів впливу на такого працівника роботодавець не має. Але у нього є право видавати локальні нормативні акти (далі - ЛНА) в межах своєї компетенції (ст. 8 ТК РФ), в т. Ч. І з такого приводу. Так, в Правилах внутрішнього трудового розпорядку (далі - ПВТР) можна передбачити спеціальний пункт:

[...]

3.5. Якщо працівник, будучи донором, планує здати кров, про майбутню здачі крові він зобов'язаний повідомити свого безпосереднього керівника в попередній робочий день шляхом подання письмової заяви [1] .

[...]

Якщо обов'язок працівника інформувати роботодавця про намір здати кров в ЛНА не прописана, то у працівника вона відсутня, що підтверджує судова практика [2] .

Але не все так однозначно навіть і в тому випадку, якщо роботодавець передбачив у ЛНА порядок повідомлення працівником про намір здати кров. Відмовити працівнику у звільненні від роботи в день здачі крові він не має права, так само як і звільнити за прогул у разі недотримання порядку повідомлення. Невиконання працівником обов'язку щодо повідомлення роботодавця, вважаємо, може розглядатися як дисциплінарний вчинок.

КРОК 2. видав наказ ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ ВІД РОБОТИ

Якщо працівник надав заяву, кадрова служба видає наказ про звільнення його від роботи (приклад 2).

Обов'язок роботодавця видавати такий наказ законодавством не передбачена, але його наявність підтвердить, що роботодавець виконав обов'язок, передбачений ч. 1 ст. 186 ТК РФ. У наказі слід позначити конкретну дату звільнення працівника від роботи, а також вказати на збереження за працівником середнього заробітку. З наказом працівник знайомиться під розпис.

Чи може працівник вийти на роботу в день здачі крові?

Якщо працівник вважає можливим приступити до роботи в день здачі крові (і в цьому є необхідність), то за домовленістю з роботодавцем він може це зробити.

Якщо працівник вийшов на роботу в день здачі крові, за його бажанням йому надається інший день відпочинку (ч. 1 ст. 186 ТК РФ). Такий варіант може бути йому вигідний, оскільки замість одного він отримує два дні відпочинку.

У цьому випадку законодавець передбачив згода роботодавця на такий вихід на роботу. Щоб уникнути непорозумінь відповідну домовленість краще оформляти письмово (наприклад, на заяві працівника роботодавець проставляє свою резолюцію).

КРОК 3. ОТРИМАТИ ВІД ПРАЦІВНИКА ДОКУМЕНТИ, що свідчить про здачу крові

Для нарахування податків і внесків, обліку виплат у витратах роботодавцю необхідно мати відповідні документи - довідки, видані медичними установами.

Працівникам кадрової служби, приймаючи такі довідки, слід перевіряти наявність наступних реквізитів:

• штамп медичної організації (бланк медичної організації);
• особистий підпис лікаря;
• особиста печатка лікаря;
• друк медичної організації;
• дата видачі довідки;
• П. І. Б. донора або особи, що проходив медогляд;
• дата проходження медогляду або здачі крові;
• номер довідки.

При виникненні сумнівів в достовірності довідки (наприклад, погано читається найменування установи на друку або штампі) роботодавець може направити запит до медичного закладу (приклад 3), який складається в довільній формі із зазначенням найменування роботодавця, П. І. Б. особи, що пред'явив довідку , реквізитів довідки.

Якщо виявлено, що довідка підроблена, працівника можуть звинуватити в участі в злочині за ст. 327, 159 КК РФ. Судова практика підтверджує не тільки можливість залучення працівників до відповідальності, але і ймовірність стягнення шкоди, заподіяної ними роботодавцю [3] .

КРОК 4. ОТРИМАТИ ВІД ПРАЦІВНИКА ЗАЯВА ПРО НАДАННЯ ДНЯ ВІДПОЧИНКУ

Після кожного дня здачі крові та її компонентів працівнику надається додатковий день відпочинку. За бажанням працівника він може бути приєднаний до щорічної оплачуваної відпустки.

При здачі крові і її компонентів роботодавець зберігає за працівником середній заробіток за дні здачі і надані в зв'язку з цим дні відпочинку (чч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ).

Щоб уникнути спірних ситуацій краще, щоб працівник в письмовій формі (приклад 4) уточнив, в який саме день він хоче відпочити. Якщо він визначився з днем ​​на момент подачі заяви про звільнення від роботи [4] , То дві заяви можна поєднати.

Як оформити приєднання дня відпочинку до відпустки?

Згідно ч. 4 ст. 186 ТК РФ працівник має право приєднати день відпочинку до щорічної оплачуваної відпустки. Про свій намір він повинен повідомити роботодавця заздалегідь за допомогою письмової заяви (приклад 5).

Згода роботодавця на приєднання додаткового дня відпочинку до щорічної оплачуваної відпустки не потрібно. У цьому випадку також може бути виданий наказ.

КРОК 5. видав наказ ПРО НАДАННЯ ДНЯ ВІДПОЧИНКУ

Іказа про надання додаткового дня відпочинку (приклад 6) видається в довільній формі. Працівника слід ознайомити з ним під розпис.

Роботодавець зобов'язаний надати додатковий день відпочинку в день, визначений самим працівником, оскільки час його використання працівником не залежить від розсуду роботодавця.

У підпункті «д» п. 39 Постанови Пленуму Верховного Суду РФ від 17.03.2004 № 2 «Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу Російської Федерації» (в ред. Від 24.11.2015) прямо зазначено, що не є прогулом використання працівником днів відпочинку в разі, якщо роботодавець в порушення передбаченого законом обов'язку відмовив у їх наданні та час використання працівником таких днів не залежав від розсуду роботодавця (наприклад, відмова працівникові, що є донором).

Таким чином, роботодавець може донести до працівника свої доводи щодо використання іншого дня відпочинку, але не може наполягати.

Як зазначалося вище, якщо в день здачі крові працівник вийшов на роботу, йому надається ще один день відпочинку (ч. 1 ст.186 ТК РФ).

Таким чином, якщо працівник визначив в заяві дати двох днів відпочинку (додатковий, в зв'язку зі здачею крові, і день відпочинку за те, що він вийшов на роботу в день здачі крові), вони повинні бути відображені в наказі.

КРОК 6. ОФОРМИТИ Табель обліку робочого часу

Якщо працівник був відсутній на робочому місці в зв'язку зі здачею крові без відповідної заяви, то до надання підтверджує довідки в табелі обліку робочого часу (далі - табель) цей день слід зазначити літерним кодом «НН» або цифровим «30» [5] .

Рекомендуємо на всякий випадок оформити акт про відсутність працівника.

Коли працівник представить довідку про здачу крові, день відсутності в табелі слід позначити літерним кодом «Г» або цифровим «23» [6] - здача крові є виконанням державних (суспільних) обов'язків.

Якщо працівник був відсутній і в день медогляду (є довідка), але кров не здавав, то і цей день відсутності можна відзначити в табелі кодом «Г» або «23».

Але щоб уникнути плутанини, оскільки день проходження медогляду не оплачується, в табелі його краще відзначити літерним кодом «НВ» або цифровим «28» [7] або додатковим кодом, розробленим роботодавцем.

День відпочинку буде табелюватися кодом «ОВ» або «27» [8] і також оплачуватися в розмірі середнього заробітку.

КРОК 7. СПЛАТИТИ донорської ДНІ

При здачі крові і її компонентів роботодавець зберігає за працівником його середній заробіток за дні здачі і надані в зв'язку з цим дні відпочинку (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Так, якщо працівник не вийшов на роботу в день здачі крові, то йому буде виплачений середній заробіток. Якщо ж він вийшов на роботу, то цей день оплачується як звичайний робочий день, а день відпочинку за день роботи в день здачі крові - в розмірі середнього заробітку [9] .

Середній заробіток зберігається за працівником і в день додаткового відпочинку, надані пізніше здачі крові. Оплата дня здачі крові та додаткового дня відпочинку повинна бути відображена окремими рядками в розрахунковому листку працівника.

Якщо працівник здав кров у вихідний або святковий день

У разі здачі крові і її компонентів у період щорічної оплачуваної відпустки, у вихідний або неробочий святковий день працівнику за його бажанням надається інший день відпочинку (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

Крім того, згідно з ч. 4 ст. 186 ТК РФ, працівникові надається додатковий день відпочинку. Частина 5 ст. 186 ТК РФ передбачає збереження середнього заробітку за дні здачі крові незалежно від того, в який день працівник здавав кров, - робочий або вихідний (святковий).

На це звертає увагу і Мінпраці Росії в листі від 15.11.2013 № 14-1-204.

На жаль, роботодавці не завжди виконують вимоги Трудового кодексу РФ, що підтверджує судова практика [10] .

Чи потрібно компенсувати працівникові донорські дні при звільненні?

Виходячи зі змісту ч. 4 ст. 186 ТК РФ, додатковий день відпочинку є для донора додатковим вихідним днем, а не додатковим відпусткою. Він може бути лише приєднаний до щорічної оплачуваної відпустки.

Таким чином, якщо працівник-донор не використав такі дні відпочинку, Трудовий кодекс компенсацій не передбачає, тобто при звільненні грошова компенсація йому не виплачується. Це підтверджує судова практика [11] , Конституційний суд РФ [12] , А також держоргани [13] .

[1] Проте «порушникові» все одно покладені всі пільги. - Прим. наукового редактора.

[2] Апеляційне визначення Нижегородського обласного суду від 16.06.2015 № 33-5831 / 2015.

[3] Рішення Жовтневого районного суду м Пензи від 10.08.2010 у справі № 2-1952 / 2010.

[5] Неявки з нез'ясованих причин (до з'ясування обставин).

[6]

Невихід на час виконання державних або громадських обов'язків відповідно до законодавства.

[7] Додаткові вихідні дні (без збереження заробітної плати).

[8] Додаткові вихідні дні (оплачувані).

[9] Лист Мінпраці Росії від 24.02.2016 № 14-2 / ​​ООГ-1496.

[10] Ухвала Верховного Суду РФ від 02.03.2012 № 56-В11-17, Апеляційне визначення Кемеровського обласного суду від 18.04.2013 по справі № 33-3566.

[11] Постанова Президії Хабаровського крайового суду від 08.06.2015 № 44-р-37/15.

[12] Визначення Конституційного суду РФ від 19.11.2015 № 2708-О.

[13] Пункт 9 листи Роструда від 19.03.2012 № 395-6-1.

Жижерін Ю. Ю., директор по персоналу