Багато користувачів, що працюють в 1С: Підприємство 8 "Управління торговим підприємством" часто стикаються з проблемою установки дати заборони редагування. Дійсно, знайти цей параметр досить не просто, тому ми розповімо Вам, де ж сховався заповітний пункт меню.
Для початку, якщо у Вас це не встановлено за замовчуванням, треба вибрати повний інтерфейс. Робиться це так: Сервіс -> Переключити інтерфейс -> Повний
Далі переходимо Сервіс -> Налаштування обліку -> Установка дати заборони зміни даних.
У вікні, на вкладці "Основна дата", в параметрі "Загальна дата" вказується дата заборони для всіх користувачів по всіх організаціях.
Слід врахувати, що заборона діє на документи і регістри відомостей, створені до дати в параметрі. Тобто при встановленні значення параметра, як на картинці, Ви зможете правити документи, створені 01.06.2013 і пізніше. Редагування більш ранніх документів буде заборонено.
При натисканні на кнопку "Додати", Ви зможете додати в число параметрів користувача, або створити групу користувачів (наприклад, "Продавці"). У такому випадку з'явиться можливість встановлювати різні дати заборони редагування для кожного користувача або групи.
Аналогічним чином працюють параметри і на другій вкладці "Обмеження регламентної інформації", тільки тут встановлюється дата заборони редагування документів бухгалтерського обліку по різним організаціям. Така можливість може стане в нагоді, коли по ФОП Іванов місяць вже закритий, а по ПП Петров ще відбувається правка документів.
Звертаємо Вашу увагу на напис "Дозволити настройку заборони зміни даних до 01.04.2011". Так ось, настройку краще не дозволяти і документи до цієї дати не чіпати, тому що при перепроведенні цих документів проводки можуть бути сформовані по-новому, відповідно залишки "попливуть".
У той же час, за замовчуванням заборони НЕ ДІЮТЬ на користувачів з повними правами. Щоб і ця категорія працівників не могла нічого правити в закритому періоді, треба додатково встановити прапорець "Застосовувати дату заборони редагування для повних прав". Знайти його можна таким чином:
Сервіс -> Налаштування обліку -> Налаштування параметрів обліку
вкладка "Загальні"
Ну і, на правах реклами, нагадуємо Вам, що в нашій компанії Ви можете отримати якісне впровадження, налагодження і супровід продуктів компанії 1С в містах Дніпропетровськ, Павлоград, Синельникове, Лозова, Новомосковськ з виїздом наших фахівців і в будь-якому іншому населеному пункті України з використанням засобів віддаленого доступу.