З недавніх часів, івент індустрія почала стрімко розвиватися у всіх регіонах України. Проте, не кожен громадянин нашої країни зможе відповісти на питання: Що таке івент агентство, і які його завдання? Пропонуємо Вам разом з нами розібратися в такому явищі, як event-агентство в Одесі.
Event-агентство (англ. Event - подія, захід) - це компанія, яка спеціалізується на організації розважальних заходів, таких як: весілля, день народження, ювілей, корпоратив, дівич-вечір, мальчишник; а також на організації бізнес-заходів, наприклад: конференції, семінари, презентації, виставки.
Переваги event-агентств
1. Досвід в організації та проведенні заходів. Звернутися в івент-агентство, значить застрахувати себе від появи безвихідних ситуацій. З івент-агентством, навіть якщо і виникнуть непередбачені ситуації, для їх вирішення буде знайдено декілька рішень.
2. Велика і перевірена часом база підрядників (артисти, ведучі, декоратори, флористи, фотографи та ін.). Менеджери та організатори подібних агентств не тільки мають таку базу, а й у своєму розпорядженні інформації про професіоналізм кожного з них. Зрозуміти по фотографіях і відео роликах наскільки досвідчений той чи інший артист, складно. В результаті довгої співпраці і безпосереднього живого спілкування з артистами, співробітники event- агентства знають про потенціал і можливості кожного.
3. Організація заходу - це не тільки безліч дзвінків і зустрічей, це ще й облік дрібниць, які складно знати тим, хто займається організацією вперше. Звертаючись в івент-агентство Вам необхідно зробити один дзвінок, прийти на зустріч в офіс, потім на зустріч з провідним на місце проведення заходу і пройти фазу остаточного узгодження всіх деталей свята.
4. Наявність і підписання договору. Договір з клієнтом обов'язковий в роботі агентств з організації заходів. У договорі прописані всі права і обов'язки сторін. Організовуючи все самостійно, Ви не можете розраховувати на будь-яку компенсацію в разі виникнення проблем в роботі артистів, ведучих та інших осіб на Вашому заході.
Недоліки event- агентств
1. Велика кількість непрофесіоналів на ринку України. В основному це люди з мобільним телефоном, досвідом проведення одного-двох заходів і сайтом «компанії». Витримати конкуренцію мало кому вдається, вони швидко зникають і на їх місце приходять нові. Як вибрати івент агентство Ви можете дізнатися тут.
2. Додаткові витрати. Існує думка, що звертаючись в агентство, доводитися переплачувати велику суму грошей за надання всіх послуг. Насправді, комісія агентств становить від 3 до 10%. А з огляду на те, що підрядники надають знижки, додаткова сума клієнтів і зовсім невелика.
Чи варто звертатися в event- агентства?
Наша відповідь «ТАК». Але існують випадки, коли можна обійтися без допомоги таких агентств, а саме:
- у Вас є знайомі артисти та ведучі, яких Ви добре знаєте і довіряєте їм в проведенні Вашого заходу;
- у Вас є досвід організації заходів, і Ви впевнені в своїх можливостях.
І навіть не дивлячись на вагомі причини зробити все самостійно, рекомендуємо Вам дуже ретельно обміркувати рішення відмовитися від послуг професіоналів.
Як вибрати гідне івент-агентство, Ви можете прочитати тут.
Наша компанія, в свою чергу, завжди рада Вам допомогти в організації будь-якого типу заходи і будь-якого масштабу.
Проте, не кожен громадянин нашої країни зможе відповісти на питання: Що таке івент агентство, і які його завдання?Чи варто звертатися в event- агентства?