Дата розміщення статті: 27.01.2016
В епоху інформаційних технологій електронні гроші міцно увійшли в наше життя. Більшість бізнесменів використовують в своїй роботі "Клієнт-Банк", який дає можливість у багатьох випадках не відвідувати відділення банків і всі операції по рахунку здійснювати дистанційно. Поговоримо про те, як в цьому випадку бути з електронними документами, чи потрібно роздруковувати їх з програми.
Плюси і тільки плюси
Такі системи, як "Клієнт-Банк" або "Інтернет-банкінг", представляють своїм клієнтам все без винятку кредитні організації. Найчастіше це дозволяє індивідуальним підприємцям:
- готувати і передавати в банк платіжні документи, а також документи на здійснення валютних операцій;
- отримувати з банку виписки по рахунках за будь-який період часу;
- отримувати повідомлення про зміни станів документів та про проходження платежів;
- вести архів переданих в банк платіжних документів, виписок з банку;
- відстежувати поточний стан рахунків;
- обмінюватися з банком довільній інформацією в захищеному режимі;
- оперативно отримувати повідомлення про помилки;
- працювати в одному інтерфейсі з рахунками в різних банках.
У деяких програмах можна і зовсім відкрити строковий депозит. Клієнт має можливість в режимі онлайн вибрати вид і суму, валюту, в якій буде відкрито вклад, а також рахунок для зарахування відсотків. Навіть для отримання такої послуги відвідувати відділення банку не потрібно. Ще одна перевага віртуального банку - інтеграція з найбільш поширеними бухгалтерськими програмами, в тому числі з "1С: Бухгалтерія". Деякі системи і зовсім враховують зацікавленість індивідуальних підприємців в роботі за своїми рахунками в одній системі в якості як індивідуального підприємця, так і фізичної особи. До можливостей фізичної особи відноситься перш за все оплата рахунків: сюди входять стаціонарна і мобільний зв'язок, комунальні послуги, страхові внески, мита, податки, кредити, штрафи ГИБДД, послуги інтернет-провайдерів. Але і не тільки: сьогодні інтернет-банкінг дозволяє конвертувати валюту, оплачувати товари в інтернет-магазинах, поповнювати електронні гаманці платіжних систем, здійснювати грошові перекази і навіть працювати на ринках цінних паперах. Все це робиться за кілька "кліків" - по вже готовими шаблонами.
До відома. Один з істотних ризиків дистанційного обслуговування - це ризик шахрайства з боку третіх осіб. Існують фахівці, які зламують системи або іншим чином отримують доступ до інформації та операцій клієнтів. Іншим результатом неправомірних дій третіх осіб може бути злом систем банків і поширення персональної та іншої захищеної інформації користувачів систем дистанційного банківського обслуговування. Незаконне отримання інформації про клієнтів банку може також здійснюватися шляхом направлення клієнтам повідомлень, які створюють видимість їх відправлення з банку. За допомогою цих повідомлень зловмисники отримують доступ до ключів, конфіденційної інформації про клієнта, що дозволяє їм проводити незаконні операції і завдавати шкоди клієнтам. Тому під час користування віртуальним банком потрібно бути весь час напоготові.
Електронний документооберт
Всі переваги віртуального банку зрозумілі. Разом з тим у багатьох бізнесменів виникає питання: чи потрібно роздруковувати платіжні доручення, якщо перерахування грошових коштів відбувалося через "Клієнт-Банк", і підшивати їх до платіжних документів? Ні в одному законодавчому акті це питання не регламентований. Однак фінансове відомство дало відповідь на це питання в своєму Листі від 23.01.2013 N 03-03-06 / 1/24. І хоча в даному Листі йдеться про організацію, все це може бути застосовано і до індивідуальних підприємців.
Як відзначили чиновники, згідно ч. 5 ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 N 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік" первинний обліковий документ складається на паперовому носії та (або) у вигляді електронного документа, підписаного електронним підписом. Відносини в галузі використання електронних підписів при здійсненні цивільно-правових угод регулює Федеральний закон від 06.04.2011 N 63-ФЗ "Про електронний підпис" (далі - Закон N 63-ФЗ). На підставі п. 1 ст. 6 Закону N 63-ФЗ інформація в електронній формі, підписана кваліфікованої електронним підписом, визнається електронним документом, рівнозначним документом на паперовому носії, підписаного власноручним підписом. Винятком є випадки, які встановлені федеральними законами про необхідність складання документа виключно на паперовому носії. Робота в "Клієнт-Банку" до них не відноситься. Таким чином, документ, оформлений в електронному вигляді і підписаний кваліфікованої електронним підписом (електронним цифровим підписом), може бути документом, що підтверджує витрати, здійснені бізнесменом, у випадках, якщо федеральними законами або іншими нормативно-правовими актами не встановлюється вимога про складання такого документа на паперовому носії. Тому якщо виписка з банку має підпис ЕЦП та в ній вказані реквізити платіжки, призначення платежу і найменування контрагента, то роздруковувати платіжні доручення не треба. Досить підшивати виписки з банку. Однак навіть якщо бізнесмен має ЕЦП і може не займатися паперовою тяганиною, в деяких випадках роздрукувати платіжки доведеться. Найчастіше це відбувається при зустрічних перевірках контрагентів, коли податкові інспектори запитують банківські документи, пов'язані з підприємством, що перевіряється бізнес-партнером.
До відома. Згідно з пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ платники податків зобов'язані забезпечувати схоронність даних бухгалтерського та податкового обліку та інших документів, необхідних для обчислення і сплати податків, в тому числі документів, що підтверджують отримання доходів, здійснення видатків, а також сплату (утримання) податків, протягом чотирьох років.
Протягом зазначеного строку починається після звітного (податкового) періоду, в якому документ використовувався в останній раз для складання податкової звітності, нарахування і сплати податку, підтвердження отриманих доходів і зроблених витрат.
Таким чином, індивідуальні підприємці зобов'язані зберігати дані бухгалтерського, податкового обліку та інші документи чотири роки. Такий порядок поширюється і на зберігання документів з "Клієнт-Банку" (Лист Мінфіну Росії від 30.03.2012 N 03-11-11 / 104).
Якщо у ІП немає можливості придбати ЕЦП або він не бачить в цьому економічної доцільності, то все розрахункові документи з системи "Клієнт-Банк" краще роздруковувати та підшивати в окрему папку. Займатися такою паперовою тяганиною в багатьох випадках доведеться тому, що багато кредитних організацій, чиї клієнти підключені до електронного документообігу, просто не роздруковують платіжні доручення або роблять це за гроші.
На закінчення відзначимо, що позиція фінансового відомства про непотрібність паперових документів при наявності їх електронних аналогів, підписаних ЕЦП, відноситься не тільки до банківських, але до всіх первинних документів (Лист Мінфіну Росії від 20.12.2012 N 03-03-06 / 1/710 ).
Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту:
Повернутися на попередню сторінку
Останні новини
Безкоштовна консультація юриста по телефонам:
- Москва, Московська область
+7 (499) 703-47-96 - Санкт-Петербург, Ленінградська область
+7 (812) 309-56-72 - Федеральний номер
8 (800) 555-67-55 доб. 141
Дзвінки безкоштовні.
Працюємо без вихідних
25 січня 2019 р
Проект Федерального закону № 632702-7 "Про внесення зміни до статті 19 Федерального закону" Про валютне регулювання та валютний контроль "
З метою виключення негативного впливу на фінансовий ринок і стабільність внутрішнього валютного ринку законопроектом пропонується наділити Банк Росії повноваженнями за погодженням переліку резидентів, які можуть не репатріювати кошти в Російську Федерацію в зв'язку з введенням в відношенні них заходів обмежувального характеру.
19 січня 2019 р
Проект Федерального закону № 628352-7 "Про внесення змін до Федерального закону" Про ринок цінних паперів "і Федеральний закон" Про внесення змін до Федерального закону "Про ринок цінних паперів" і статті 3 Федерального закону "Про саморегулюючі організації в сфері фінансового ринку"
Законопроектом вносяться зміни до статті 6.1 Федерального закону "Про ринок цінних паперів", які надають можливість учасникам фінансового ринку, що надають послуги з фінансового консультування і є членами відповідної саморегулівної організації в сфері фінансового ринку, визначити ознаки індивідуальної інвестиційної рекомендації в базовому стандарті даної саморегулівної організації.
11 січня 2019 р
Проект Федерального закону № 621469-7 "Про внесення зміни до статті 1 Закону України" Про основи державного регулювання торговельної діяльності в Російській Федерації "
Законопроектом пропонується не поширювати на господарюючих суб'єктів, виручка яких від реалізації товарів за останній календарний рік не перевищує чотирьохсот мільйонів рублів, дія частин 1 і 2 статті 9 Федерального закону, які встановлюють обов'язки по розміщенню інформації про умови відбору контрагента для укладення договору поставки та про умови такого договору на своєму сайті в мережі "Інтернет".
1 січня 2019 р
Вступив в силу Федеральний закон від 29 липня 2018 р N 251-ФЗ "Про внесення змін до Закону Російської Федерації" Про організацію страхової справи в Російській Федерації "
Мета закону - підвищення ефективності входять на страховий ринок організацій і захисту прав споживачів страхових послуг. Основне завдання закону - вдосконалення процедури ліцензування суб'єктів страхової справи, в тому числі впровадження процедури оцінки претендента ліцензії шляхом аналізу планованих їм бізнес-процесів, а також процедури реєстрації юридичної особи через Банк Росії одночасно з отриманням ліцензії на здійснення страхової діяльності.
18 грудня 2018 р
Проект Федерального закону № 614127-7 "Про внесення змін до Федерального закону" Про обов'язкове страхування цивільної відповідальності власників транспортних засобів "
Законопроект пропонує доповнити існуючий порядок і умови обов'язкового страхування цивільної відповідальності власників транспортних засобів, передбачивши можливість укладання договору зобов'язального страхування, який би міг діяти по відношенню до будь-якого транспортного засобу, що перебуває у володінні страхувальника, якщо воно відповідає типу (категорії) і призначенням транспортного засобу, зазначеного в такому договорі.
В центрі уваги:
Правові основи діяльності тимчасової адміністрації Банку Росії (Лаутсі Є.Б.)
Дата розміщення статті: 09.01.2019
Що закон прийдешній нам готує (Балан Е.)
Дата розміщення статті: 12.03.2018
Розвиток і правове регулювання системи страхування вкладів на прикладі Росії та Чехії (Горош Ю.В., Швейгл Й.)
Дата розміщення статті: 15.01.2018
Платіжні картки "Мир": перехідний період (Пономарьова О.А.)
Дата розміщення статті: 26.10.2017
Особливості управління ризиками в банках (Кудрявцев В.С.)
Дата розміщення статті: 24.10.2017