Чи може директор виконувати функції головного бухгалтера. Головний бухгалтер як виконуючий обов'язки директора філії. Наказ про покладання обов'язків головного бухгалтера

1. Хто такий головбух
2. Чим займається
3. Відмінності від фінансового директора
4. Вимоги до кваліфікації
5. Посадова інструкція
6. загальні положення
7. функціональність
8. права
9. відповідальність
10. Особливості для бюджетної установи
11. Наказ про покладання обов'язків головного бухгалтера
12. Вимоги до заступника і тимчасово виконуючому

ПРОБЛЕМА

У компанії немає головного бухгалтера, його функції виконує Генеральний Директор. Як правильно оформити таке поєднання?

РІШЕННЯ

Як правило, подібна ситуація зустрічається в невеликих компаніях, де Генеральному директорові, крім основної роботи, доводиться займатися і бухобліком. Зокрема, законодавство надає Вам на вибір такі варіанти організації облікової роботи (п. 2 ст. 6 Федерального закону від 21.11.1996 №129-ФЗ «Про бухгалтерський облік»):

Це все про спільну роботу, чи не так? Будь-яка організація з будь-яким ступенем складності і зростання потребує команді для управління процесом і максимізації результатів, одна людина не може робити все - навіть в Йоркширі. У бізнес-контексті це означає, що в міру зростання суті він повинен буде делегувати ключові завдання досвідченим і кваліфікованим членам команди. Фокус і потреби бізнесу визначають, в якій області власник бізнесу спочатку звертається за допомогою, будь то продажі, операції, адміністрування або фінанси.

- Ви засновувати бухгалтерську службу і призначаєте себе головним бухгалтером;

- Ви ведете бухгалтерський облік особисто.

На практиці це викликає кілька питань, в основному вони пов'язані з оформленням документів.

У компанії створена бухгалтерська служба. У цій ситуації Ви можете взяти на роботу касира, а якщо знадобиться і рядового бухгалтера. Крім того, Ви повинні включити в штатний розклад посаду головбуха, функції якого Ви будете виконувати самостійно. Тобто мова йде про суміщення Генеральним Директором посади головбуха. Стаття 60.2 Трудового кодексу дозволяє це сделать1. Крім того, треба зробити наступне:

Говорячи в цілому, ми пропонуємо наступні три основні області експертизи і введення. Координація та розробка довгострокових планів Визначення термінів реалізації Оцінка ризиків Оцінка фінансування, необхідного для розробки планів. Розробка внутрішніх засобів управління Управління та розробка звітів, необхідних для управління бізнесом Підвищення рівня прибутку Управління грошовими потоками. Податкове планування і юридичні питання Питання відповідності Управління зовнішніми відносинами Аутсорсингові відносини. Існує багато інших міркувань, що виходять за рамки «опису роботи» вище.

1. Генеральний директор пише на ім'я засновника заяву про суміщення посади Генерального Директора та головного бухгалтера. Коли єдиний учасник товариства покладає на себе обов'язки генерального директора та головного бухгалтера, це оформляється у вигляді рішення єдиного учасника товариства і письмового розпорядження (наказу) про покладання на себе відповідних повноважень (ч.2 ст.273 ТК РФ). У цьому випадку встановлюються цивільно-правові відносини (йому не нараховується з / п, не надаються відпустки і т.д.). Також норма цієї статті трактується і таким чином, що єдиний учасник укладає трудовий договір, підписуючи його від імені організації і від імені себе, як фізичної особи, призначеного на посаду генерального директора. У трудовому договорі або додатковій угоді до нього прописується суміщення посади головного бухгалтера. У цьому випадку йому нараховується з / п надаються відпустки і т.д.

Ось деякі з основних. З точки зору досвіду, комерційний досвід означає вихід з вежі зі слонової кістки і спілкування з клієнтами і участь в командах виробництва і операцій. Все, що відбувається, - це поступка спокусі копатися в ролі фінансового контролера, і, звичайно ж, це не співвідношення ціни і якості. Можливість спілкування по кожній задачі в світі. . Кращі провайдери надають гнучкий сервіс, який росте з бізнесом.

Деякі з них були прекрасні, деякі з них були хороші з великим плануванням і деякої налаштуванням, тоді як деякі інші вирушили прямо в бункер після того, як його створили занадто пізно вночі. Крістіан Вольф - вчений-математик з синдромом Аспергера. І він, як в головоломці, є ключовою частиною цього хитромудрого фільму, чиї п'єси сформовані таємницею, діями, сімейною драмою, психологічними труднощами і темним почуттям гумору.

2. Отримавши схвалення засновника, в трудовий договір з Генеральним Директором вносять запис про суміщення посади головного бухгалтера (або оформляють додаткову угоду до договору). Записи в трудовому договорі (додатковій угоді) можуть виглядати наступним чином:

Варіант 1. «Керівник організації суміщає посаду головного бухгалтера і виконує трудові обов'язки, передбачені кваліфікаційною характеристикою».

Цей фільм схожий на загадку, в буквальному сенсі, на ту роль, яку головоломка грає в історії, і в метафоричному сенсі, з декількома акторами, які дають відмінні виступи, як частини, які поєднуються один з одним і призводять до повне зображення. Не було ніякого способу дати менше максимуму, якби хтось не зміг розвалитися.

Бухгалтера очолюють два переможця Оскара: Бен Аффлек і Дж. Сіммонс. Цей другий інтерпретує Рея Кінга, директора Управління по боротьбі зі злочинністю Міністерства фінансів. У сюжеті Крістіан Вольф є бухгалтером, який може залишитися непоміченим своїм скромним офісом в торговому центрі з низкопрофильними клієнтами, які живуть за рахунок своїх невеликих доходів. Але він привертає увагу короля, який знає, що за великими злочинцями і бандитами лежить умілий бухгалтер, який помістив фінанси навіть найбіднішої в світі організації в порядку.

Варіант 2. «Керівнику організації, в зв'язку з суміщенням посади головного бухгалтера, встановлюються такі додаткові трудові функціі2:

- організація роботи з постановки та ведення бухгалтерського обліку організації з метою отримання зацікавленими внутрішніми та зовнішніми користувачами повної і достовірної інформації про її фінансово-господарської діяльності та фінансового стану;

Таке вміння в поєднанні з своєрідним моральним кодексом викликає цікавість короля і навіть деякий захоплення Вольфом. Сіммонс схожий на поїзд, спрямований на Крістіана, частина фільму мала бути реалізована з великим апломбом. Це могло легко стати чимось, що було банально або чуже, але Дж. К. зробив щось елегантне і трагічне. Те, як вона грала її персонаж, було красиво.

Сценарій настільки багатогранний, він складний, він настільки розумний. Це головоломка, - говорить Дж. Сіммонс. Це відмінний бойовик, це драма, це відмінна сімейна історія , Це історія кохання, це фільм, який робить заяву, він повідомляє нам законно про деяких людей, які знаходяться в бухгалтерії, як характер Бена. У цього є комбінація великих поворотів і показує нам, що речі не завжди те, що вони здаються. Для мене це велика причина, по якій люди ходять в кіно.

- формування відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політики виходячи із специфіки умов діяльності, структури, розмірів, галузевої приналежності та інших особливостей організації;

- підготовка та затвердження робочого плану рахунків бухгалтерського обліку, форм первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення господарських операцій, форм внутрішньої бухгалтерської звітності " та ін.

3. У трудовому договорі вказують розмір доплати за суміщення, яку встановлюють за погодженням між засновником і керівником організації (ст. 151 ТК РФ). Наприклад, можна написати так: «Керівнику організації встановлюється доплата за суміщення посади головного бухгалтера в розмірі ___ (прописом) рублів на місяць».

4. Генеральний Директор видає наказ за своїм підписом про суміщення посади головного бухгалтера, в якому також потрібно вказати розмір доплати.

виноска 1

Постанова Ради Міністрів СРСР від 04.12.81 № 1145 «Про порядок і умови суміщення професій (посад)», забороняє керівникам організацій та їх заступникам встановлювати суміщення. Однак даний документ діє в частині що не суперечить Трудовому кодексу РФ, тому Генеральний Директор, на нашу думку, може суміщати посади керівника та головного бухгалтера в одній компанії. Відзначимо, таке обмеження для «керівників структурних підрозділів , Відділів, цехів, служб і їх заступників », а також головних спеціалістів було скасовано (визначення Верховного Суду РФ від 25.03.2003 №КАС03-90, рішення Верховного Суду РФ від 20.10.2003 № ГКПІ03-1072).

виноска 2

Вказуючи в трудовому договорі Генерального Директора функції, які він буде виконувати в якості головного бухгалтера, можна скористатися Кваліфікаційного довідника посад (затверджений постановою Мінпраці РФ від 21.08.1998 №37).

Генеральний Директор веде бухгалтерський облік особисто. У даній ситуації включати до штатного розпису посаду головбуха не потрібно. При цьому факт ведення бухгалтерського обліку Генеральним Директором необхідно відобразити в обліковій політиці компанії. Потім керівник повинен видати наказ такого змісту (назви і ПІБ умовні): «Відповідно до рішення загальних зборів засновників ТОВ« Еліта »я, Смирнов Василь Юхимович, приймаю на себе обов'язки генерального директора з 3 березня 2008 року по 3 березня 2011 року. У зв'язку з відсутністю в штатному розкладі ТОВ «Еліта» посади головного бухгалтера його обов'язки покладаю на себе. Підстава: протокол зборів засновників »

Цей варіант ведення бухобліку на відміну від суміщення Генеральним Директором посади головбуха, на наш погляд, більш легкий.

Право підпису в банківській картці. Якщо Ви поєднуєте посаду головбуха або ведете облік особисто, то в банківській картці в поле «перша підпис» Ви повинні підставити свій підпис. А в полі «другий підпис» слід вказати, що особа, наділена правом другого підпису, відсутня. Наділяти одну людину одночасно правом першого та другого підпису нельзя3.

Кожен працівник повинен здійснювати трудову діяльність відповідно до посадової інструкції. Документ є локальним, тому приймається всередині конкретної установи.

Складати інструкції повинен співробітник кадрової служби разом з керівником установи і начальниками структурних підрозділів. Незважаючи на відсутність уніфікованої форми, необхідно відобразити в локальному акті основні моменти.

Права і обов'язки головного бухгалтера також прописуються в. Вона розробляється незалежно від організаційно-правової форми (ІП, ТОВ). При складанні документа можна орієнтуватися на зразок, який представлений нижче.

Хто такий головбух

Бухгалтер є особою, яка:

• здійснює фінансовий облік;
• готує необхідну документацію;
• подає основні необхідні звіти в контролюючі організації.

Функціональні обов'язки головного бухгалтера великі. Але всі труднощі компенсуються заробітною платою і кар'єрним ростом, передбаченими для людини.

Бухгалтери особливо цінуються на ринку праці. Адже кожній фірмі потрібна людина, яка проводив би розрахунки і вів фінансовий облік.

Від бухгалтера багато залежить.

Він визначає:

• бюджет організації;
• заробітну плату співробітників;
• кошти на поставку продукції і т.д.

Невеликі фірми мають одного головбуха. Чим більше підприємство, тим важливіше організувати особливий відділ - бухгалтерію.

Чим займається

Посадові інструкції головного бухгалтера включають перелік зобов'язань працівника. Важливо знати, які трудові функції покладені на даних співробітників.

• Людина, що займає таку посаду, керує процесом ведення бухобліку в організації і складання звітної документації.
• Головбух розробляє заходи, що дозволяють організувати облікову політику і поліпшити діяльність установи.
• Співробітник виявляє резерви компанії, які можуть бути використані в оптимізаційних схемах.
• Будь-який співробітник може отримати консультаційну допомогу від головбуха.
• Всі фінансові операції, які повинні проводитися своєчасно, йдуть через бухгалтера. Також він стежить за правильним оформленням бухгалтерських документів.
• Діяти головбух повинен в рамках закону, нормативних актів про охорону праці.

Відмінності від фінансового директора

Головбух і фінансовий директор є працівниками, які відповідають за фінансову діяльність компанії. Помічник директора з економічних питань орієнтується на інформацію, надану бухгалтером. Тому компанії мають потребу у двох фахівцях.

Якщо у фірми не вистачає коштів, то посади можуть бути об'єднані. Однак професії мають різні напрямки.

Головбух відповідає за офіційні фінансові документи компанії. Він перевіряє правильність і достовірність внесених відомостей. Його діяльність тісно пов'язана з юридичною складовою. Тому він повинен знати відповіді на питання проведення угод, удосконалення роботи підприємства.

Фінансовий директор - заступник, який допомагає керівнику підвищити прибуток і доходи компанії. Незважаючи на те, що він не має права підписувати договори, він вважається особою вище за статусом. Генеральний директор орієнтується на думку фінансиста при виконанні будь-яких операцій. А бухгалтер тільки відображає зроблені розрахунки і оплату в документації.

Вимоги до кваліфікації

Головний бухгалтер несе підвищену відповідальність при здійсненні трудової діяльності. Відповідно до цього кандидат на посаду повинен володіти. Перш за все знання повинні бути на високому рівні. Крім цього необхідна певна кваліфікація і стаж трудової діяльності.

При призначенні людини на посаду співробітники кадрової служби і керівництво орієнтуються на резюме. У ньому важливо не коротко, а як можна докладніше описати досвід роботи, вміння і навички, необхідні у трудовій діяльності.

Виділяють особливі вимоги, що висуваються до кандидатів:

• Рівень освіти повинен бути вищим. Можлива спеціалізація фінансового чи економічного спрямування.
• До моменту влаштування бухгалтеру потрібно мати стаж від п'яти років.
• Крім економічної складової співробітник повинен володіти управлінськими вміннями.

В роботі співробітник спирається на законодавчі норми.

Тому важливо знати всі статті та документи, що стосуються:

• оподаткування та бухобліку;
• надання звітності по податках, бухгалтерії, фінансової та управлінської діяльності підприємства;
• цивільного і трудового законодавства;
• статуту установи;
• локальних правил компанії;
• розпоряджень керівника;
• посадових обов'язків.

Документація підлягає обов'язковому вивченню всіма співробітниками і головним бухгалтером зокрема.

При порушенні законів, несумлінне виконання зобов'язань головбух може бути притягнутий до відповідальності:

• в зв'язку з загальними підставами;
• матеріальної (штраф на підставі 243 статті Трудового кодексу РФ);
• адміністративної (штраф до 5 000 рублів на підставі статті 15 Кодексу про адміністративні правопорушення);
• кримінальної (відповідно до Кримінального кодексу РФ).

Посадова інструкція

Посадова інструкція співробітника бухгалтерії повинна бути складена в особливому порядку.

Важливо визначити:

• коло обов'язків;
• права;
• зону відповідальності.

Адже головний бухгалтер ставить підпис на всіх документах, що стосуються фінансової діяльності організації.

Складання документа входить в обов'язки керівництва компанії. Найчастіше залучаються співробітники відділу кадрів. Але деякі з них не знайомі зі специфікою роботи головбухів. Якщо в посадовій інструкції будуть невірно прописані основні повноваження і управлінські функції, то працівник може неналежним чином виконувати свої зобов'язання. Це призведе до виникнення помилок і суперечок в колективі.

Щоб правильно скласти документ, можна орієнтуватися на типовий зразок. Додатково залучаються керівники відділів, юристи. У цьому випадку обов'язки і права будуть сформульовані максимально чітко.

Важливо пам'ятати, що при складанні потрібно відштовхуватися від специфіки роботи підприємства. Особливості можуть з'явитися в зобов'язання головбуха в закладах громадського харчування, промисловості, торгівлі.

загальні положення

В загальних положеннях відображаються основні моменти, пов'язані з прийомом на роботу, законодавчими актами, що регулюють діяльність співробітника:

• Головний бухгалтер может стать особа, покладання обов'язків на Пожалуйста здійснюється на підставі наказу керівника.
• Головбух знаходиться в безпосередно підпорядкуванні у керівника и его заступніків. Важліво вказаті обмеження в кожному випадка.
• У нормативній базі повинні бути відображені всі документи, які важливо знати особі під час вступу на посаду. Список конкретизується і розширюється в залежності від вимог компанії і специфіки роботи. Безпосередня діяльність повинна здійснюватися відповідно до чинного в РФ законодавством, статутом установи, внутрішніми правилами, наказами та розпорядженнями начальства, посадовою інструкцією.
• Головним бухгалтером може стати особа, яка має економічну або бухгалтерське вища освіта , Стаж роботи не менше п'яти років. При цьому особливо цінується керівний досвід.
• Важливо відзначити порядок заміщення посади, а також виконання зобов'язань при відсутності головного бухгалтера іншою особою.

функціональність

Виділяють кілька пунктів, які можна відзначити в документі:

• головбух стежить за складанням бухгалтерської звітності та обліку в повсякденній діяльності;
• він розробляє заходи, які допомагають поліпшити облікову політику і стабілізувати діяльність фірми;
• бухгалтер виявляється приховані резерви і використовує явні для підвищення ефективності виробництва;
• -на-віч можуть звернутися інші співробітники для отримання фінансової консультації;
• головбух контролює і керує фінансовими операціями , Які виконуються за його і керівництва розпорядженням;
• співробітником здійснюється нагляд за оформленням документації бухгалтерського характеру;
• в роботі головний бухгалтер повинен орієнтуватися на законодавчі нормативні акти держави і внутрішні правила компанії.

права

Згідно посадової інструкції передбачається не тільки покладання обов'язків на головного бухгалтера, а й реалізація його прав.

Серед них виділяють:

• право підпису на документації, яка належить до відання фахівця;
• представлення фірми перед іншими організаціями;
• взаємодії з іншими компаніями в рамках компетентних питань;
• передачі запиту і отримання інформації відповідно до виконуваних функцій;
• здійснення доручень та контролю за їх виконанням підлеглими головбухові співробітниками.

відповідальність

Головний бухгалтер є посадовою особою, яка може бути притягнуто до різних видів відповідальності. Вона настає при невиконанні або неякісному виконанні обов'язків, відображених в посадовій інструкції. При більш тяжких порушеннях передбачається відповідальність у рамках кримінального законодавства.

• При порушенні внутрішніх правил установи, пов'язаних з трудовим розпорядком, може наступити дисциплінарна відповідальність. Підстави аналогічні для все співробітників організації, в тому числі і головбуха. Йому може бути зроблено зауваження, догану, а також співробітник може бути звільнений.
• Матеріальна відповідальність настає при заподіянні шкоди матеріального характеру . Головбух буде притягнутий до штрафу органами державної влади за невиконання зобов'язань або їх порушення відповідно до частини 1 статті 243 Трудового кодексу РФ.
• При здійснюються правопорушення співробітник залучається до адміністративної відповідальності. Вона реалізується у вигляді штрафу до 5 000 рублів відповідно до статті 15 КпАП РФ.
• Злочинні діяння караються кримінальною відповідальністю. Вона пов'язана з ухиленням від сплати податків як самостійно, так і при змові з керівником.

Особливості для бюджетної установи

Бюджетна установа також має мати посадову інструкцію для головного бухгалтера. У ній відбиваються основні моменти діяльності співробітника.

Серед зобов'язань особи виділяють:

• облік майнових операцій;
• реалізацію заходів в дисциплінарній фінансуванню;
• контроль і прийом документом по;
• відстеження динаміки матеріальних цінностей;
• проведення операцій з нарахування та сплати податків;
• створення рахункових планів, типових форм оформлення;
• розбір економіки підприємства для визначення внутрішнього потенціалу;
• підготовку документації, звітності, її архівування;
• формування та зберігання бази даних;
• реалізацію вказівок керівника.

Варто відзначити, з ким особа може взаємодіяти в ході роботи.

Серед таких співробітників виділяють:

• начальники відділів;
• штатні групи з питань фінансової діяльності;
• керівники філій;
• посадові особи інших організацій.

Також в документі обов'язково прописуються права та обов'язки особи, яка займає посаду.

Наказ про покладання обов'язків головного бухгалтера

Наказ про заміщення працівника, виконуючого обов'язки головного бухгалтера, створюється відповідно до певних вимог. Вони є не дивлячись на те, що уніфікована форма відсутня.

У документі важливо відобразити:

• найменування компанії відповідно до реєстраційних документів;
• дату складання і номер;
• найменування паперу;
• підстави для випуску;
• дані працівника, який буде заміщати головного бухгалтера;
• термін заміщення;
• печатка і підпис керівника.

В кінці документа залишається місце для того, щоб особа ознайомилося з ним.

При оформленні можна орієнтуватися на нижче наведений зразок:

Товариство з обмеженою відповідальністю

«Королева снів»

м Москва

НАКАЗ №236-н

про покладання обов'язків головного бухгалтера

На підставі відходу головного бухгалтера Нікітіної Надії Костянтинівни в щорічну оплачувану відпустку в період з 20 лютого по 10 березня 2016 року

Наказ:

1. Призначити в цей період виконуючим обов'язки головного бухгалтера Прівольскую Світлану Сергіївну з наділенням права підпису.
2. В період перебування на посаді звільнити Прівольскую С.С. від виконання основних посадових обов'язків.
3. при розрахунку заробітної плати орієнтуватися на оклад головного бухгалтера в розмірі 45 000 рублів.

Генеральний директор Козлінцев А.В. __________________

З наказом ознайомлена _____________________ / Прівольская С.С. /

Вимоги до заступника і тимчасово виконуючому

Тимчасово виконуючий в період відпустки і хвороби основного працівника обов'язки головного бухгалтера повинен відповідати певним критеріям. Незважаючи на те, що вони не виділені на законодавчому рівні, краще орієнтуватися на них при підборі кандидатури.

Людина повинна мати трудовий стаж відповідно до займаної посади. Якщо він раніше працював головним бухгалтером, досить мати роки стажу. При заміщенні посади звичайного бухгалтера потрібно не менше п'яти років.

Освіта співробітника має бути профільним. При відсутності знань бухгалтерського обліку можуть бути допущені помилки, які приведуть до фінансових проблем.

При призначенні на посаду заступника головбуха важливо отримати рекомендації самого відсутнього співробітника.

Посада головного бухгалтера є дуже відповідальною. Тому вибір кандидатури і складання посадових інструкцій необхідно здійснювати з особливою увагою.