Система управління вантажоперевезеннями призначена для ведення обліку, планування та аналізу діяльності, пов'язаної з управлінням доставкою різних вантажів.
Вантажі реєструються в єдиному реєстрі вантажів, доступ до якого відкритий для всіх філій, які беруть участь в обробці цих вантажів. У будь-який момент користувач може отримати інформацію про поточний стан вантажу, подивитися історію його розміщення і обробки.
Система дозволяє реєструвати попередні замовлення на перевезення. Модуль Інтернет-замовлень забезпечує можливість прийому замовлень через Інтернет сайт фірми, і для клієнта, в подальшому, відкриває доступ до інформації про переміщення його вантажу.
У попередньому замовленні можна сформувати альтернативні проекти вантажоперевезення: розробити оптимальні маршрути руху вантажу на кожному етапі перевезення і спланувати їх операції (проходження контрольних точок, перевантаження, надання різних послуг на маршруті, а також час проходження окремих етапів і всього маршруту в цілому). Етапи перевезення вантажу в проекті інтегровані з CRM-системою (завдання, події, нагадування, повідомлення). Можливість складання різних проектів вантажоперевезення дозволяє здійснювати планову калькуляція доходів і витрат по перевезенню і зберігати історію варіантів пропозицій транспортного перевезення вантажів клієнтам.
Для кожного вантажу реєструється широкий набір реквізитів і властивостей (контрагенти, маршрут і умови перевезення, опис вантажу, кількісні характеристики, маркування і страховка, специфікація товарів і т.д.). Для нестандартних вантажів (крихких, великогабаритних, великовагових, небезпечних вантажів та ін.) Реєструються вимоги до їх перевезення.
Обробка вантажів. Система дозволяє фіксувати всі проведені з вантажем операції: технологічна обробка (упаковка, обрешетка і ін.), Поділ на партії і розміщення їх в різних місцях (на склад, в рейс, вантаження в контейнер, списання і т.д.), консолідація вантажів , коригування параметрів вантажу зі складанням акту про виявлені проблеми.
Програма дозволяє відображати різноманітні маршрути руху вантажів з необмеженою кількістю проміжних пунктів. Для типових маршрутів перевезення, крім основних параметрів таких, як, наприклад, термін доставки і відстань, можна сформувати план перевезення вантажів на маршруті.
Управління перевезеннями (власним транспортом або із залученням стороннього перевізника) оформляється за допомогою реєстрації різних типів рейсів: авіа, авто, ж / д або морською. Можливо планування рейсів з формуванням детального розкладу рейса, підбору транспортного засобу і складання плану розвантаження. Крім того, здійснюється контроль стану рейсів: «відкритий під навантаження», «завантажений», «в дорозі», «пройшов контрольну точку» і т.п.
Врахувати специфічні вимоги конкретних користувачів дозволяє великий набір поповнюються довідників: місця обробки вантажів (склади, порти, термінали, ж / д станції і т.д.), умови доставки вантажів, типові маршрути і т.д. Вміст каталогів може імпортуватися, наприклад, для номенклатури вантажів - з регламентованих класифікаторів (ГНГ, ЕТСНГ, ТНВЕД).
Бізнес Про також забезпечує управління місцевою доставкою для виконання перевезень «двері в двері». Облік заявок на місцеву доставку ведеться як в ручному, так і в автоматичному режимі. На підставі прийнятих заявок формуються маршрути розвезення з можливістю планування черговості, часу навантаження або розвантаження вантажів по кожній заявці. Для прокладки оптимальних маршрутів можливо сполучення системи з ГІС (електронними картами місцевості).
Система дозволяє здійснити калькуляцію всього процесу перевезення, з моменту розміщення замовлення до видачі вантажу клієнту. Передбачена можливість автоматичного розрахунку вартості послуг з перевезення вантажів по алгоритмам, налаштованим під конкретного користувача. Калькуляція доходів і витрат може бути виконана в цілому по рейсу і по кожному вантажу окремо.
Формування рахунків, включаючи внутріфіліальние розрахунки, здійснюється як в автоматичному, так і в ручному режимі. Можливе включення в один документ даних по декількох вантажах, а також виставлення рахунків на кожен вантаж окремо.
Бізнес Про дозволяє формувати і роздруковувати безпосередньо з системи супровідні документи з перевезення. На підставі історії переміщення вантажів можна отримувати будь-які статистичні дані і будувати різні звіти (як стандартні звіти модуля, так і розроблені самостійно за допомогою редактора Crystal Reports).
