Як відправити лист Поштою Росії

1. Що таке лист і як правильно його відправити Пошті Росія Дата публікації: 18.02.2018 Щорічно Поштою...
2. види листів
3. Додаткові послуги Пошти Росії (повідомлення про вручення, опис вкладення, накладені платіж)
4. Як відправити просте, замовлене або цінний лист Поштою Росії
5. Як правильно вказувати адресу на листі

Що таке лист і як правильно його відправити Пошті Росія

Дата публікації: 18.02.2018

Щорічно Поштою Росії пересилається кілька сотень мільйонів різних поштових відправлень. Більше половини всіх відправлень становить письмова кореспонденція. Для прикладу тільки один Воронезький філія Пошти Росії за 2017 рік відправив понад 20 мільйонів листів. Погодьтеся, цифра більш ніж значна.

Правда, в останні роки епістолярний жанр як засіб спілкування практично повністю втратив свою актуальність. Комунікація між людьми сьогодні відбувається за рахунок таких сучасних технологій, як інтернет і мобільний зв'язок. Зважаючи на це за останні 15 років різко знизилася кількість пересилаються простих листів і листівок, але зате зросла кількість замовних листів з, так званої, діловою кореспонденцією.

Як відправити лист Поштою Росії, щоб воно точно потрапило в руки адресата? Які види листів існують? Які умови та обмеження діють при відправці письмової кореспонденції, як правильно писати адресу - про все про це піде мова далі.

Що таке лист

Перш ніж говорити про те, як відправити лист Поштою Росії, слід визначитися з самим поняттям «лист». Адже крім нього існує ще два види поштових відправлень: посилка і бандероль .

Отже, лист - вид поштового відправлення, за допомогою якого ведуть переписку, пересилають документи, папери, фотографії. Максимальна вага - не може перевищувати 100 грам. Поштове відправлення, яке містить ті ж фотографії, документи або іншу паперову продукцію, але за вагою перевищує покладені 100 грам, автоматично потрапляє в категорію «бандероль». Тарифи і правила для відправки бандеролі вже дещо інші.

Часто у людей виникає питання, а чи можна за допомогою листа відправити невеликі предмети? Наприклад, значки, монети, дрібну біжутерію, чайні пакетики або магнітики. За правилами Пошти Росії - немає! На практиці ж, люди іноді вкладають в конверт дрібні предмети і благополучно пересилають їх. Бувають і невдалі спроби відправки, коли Пошта Росії здійснює повернення з позначкою, що вкладення не відповідає виду поштового відправлення.

види листів

Існує три види листів:

• просте;
• замовне;
• цінне.

Просте лист - в прямому сенсі слова це звичайнісіньке лист, яке найчастіше використовується для ведення якоїсь особистої переписки або відправки не найважливіших документів і паперів. Ті листи, якими обмінювалися раніше між собою родичі або друзі, які живуть в різних містах, були в більшості випадків саме простими. Просте лист не є реєструється поштовим відправленням, відповідно йому не присвоюється ідентифікатор, за допомогою якого його можна відстежувати.

Проста письмова кореспонденція доставляється листоношею на адресу одержувача і опускається в поштову скриньку. З цієї причини даний вид письма вважається не самим надійним, так як його, наприклад, можуть вкрасти з ящика. Крім цього, так як це відправлення є не реєструється, то в разі недоставки листа адресату, пред'явити претензію Пошті Росії, отримати компенсацію або написати заяву на розшук буде неможливо.

Рекомендований лист на відміну від простого є реєструється і вручається особисто в руки адресата (або за дорученням його представнику). Що це означає? По-перше, після відправлення листа через касира-операціоніста видається чек, в якому вказується трек-номер, за допомогою якого можна відстежити рух поштового відправлення та дізнатися, коли воно буде доставлено і вручено адресату. По-друге, шанси, що лист десь загубиться і не дійде до одержувача, набагато менше, ніж у випадку з простим листом.

Цінний лист - являє собою теж, що і замовне, але має одна відмінність. Для цінного листа додатково вказується оголошена цінність. У разі пошкодження чи втрати цінного поштового відправлення сума оголошеної цінності частково або повністю Поштою Росії буде компенсована відправнику. Тобто в даному випадку оголошена цінність є якоюсь страховкою. Відповідно, якщо ви відправляєте важливі документи, які являють собою якусь цінність, то краще це робити саме за допомогою такого виду поштового відправлення. Наприклад, якщо ви вирішили відправити паспорт листом або якийсь документ, завірений нотаріусом.

Додаткові послуги Пошти Росії (повідомлення про вручення, опис вкладення, накладені платіж)

Пошта Росії пропонує кілька додаткових послуг, які можуть бути необхідні або корисні для відправника письмової кореспонденції:

• повідомлення про вручення;
• опис вкладення;
• накладений платіж;
• СМС-повідомлення;
• прискорена доставка 1 класом.

Для простого листа -> доступна тільки доставка 1 класом.
Для замовного -> всі види послуг, крім опису вкладення і накладеного платежу.
Для цінного -> всі види послуг.

Повідомлення про вручення - спеціальний документ (бланк), який проінформує відправника коли (дата і час) і ким (ПІБ одержувача або його представника за дорученням) було отримано поштове відправлення. На повідомленні про вручення обов'язково повинна стояти підпис одержувача. Даний бланк прикріплюється до листа і пересилається разом з ним. Після вручення, висилається назад і доставляється також поштою.

Опис вкладення - документ (бланк), в якому вказується вміст поштового відправлення. Для кожного предмета, зазначеного в опису, відправник зобов'язаний вказати його цінність. У момент вручення цінного листа з описом вкладення, одержувач має право розкрити конверт при співробітника і звірити вміст з описом. Якщо якийсь предмет буде пошкоджений або загублений, організація виплачує компенсацію. Опис вкладення має максимальну актуальність при відправці поштових відправлень післяплатою.

Накладений платіж - грошова сума, яка стягується за дорученням відправника з одержувача поштового відправлення. За допомогою післяплати часто відбувається оплата за товари, куплені через інтернет. В даному випадку покупець оплачує замовлений товар на пошті тільки в момент його отримання. Відкрити конверт або коробку до оплати одержувач має право тільки, якщо є опис вкладення.

СМС-повідомлення - послуга інформування адресата про прибуття листи в поштове відділення і оповіщення відправника про вручення. Доступно тільки по Росії.

1 клас - прискорений вид доставки поштових відправлень, передбачає авіапересилання. Про терміни на доставку звичайним способом і 1 класом можна дізнатися на офіційному сайті Пошті Росії. Не варто використовувати даний вид доставки всередині одного населеного пункту, а також, якщо між вашим містом і містом адресата, немає авіасполучення, так як швидкість доставки найімовірніше буде така ж, як і в звичайному випадку. При цьому відправка 1 класом обійдеться дорожче.

Як відправити просте, замовлене або цінний лист Поштою Росії

Загальна інформація.
Відправлення всіх листів здійснюється в конвертах, які можуть відрізнятися розміром:

• мінімальний розмір 110 × 220 мм (євроконверт) або 114 × 162 мм (формат C6);
• максимальний розмір 229 × 324 мм (формат C4).

Конверти можуть бути:

• без марок і
• з надрукованою маркою.

Надрукована марка може бути з різною літерою (буквою): A, D, B.
Такі конверти дозволяють відправляти деякі види листів без додаткового наклеювання марок. Відправляти листи в конверті, на якому взагалі немає марок - не можна! Марка - є своєрідною платою за послугу з доставки.

Якщо ви купуєте конверт без марки, то на нього необхідно буде докупити марки, вартість яких повинна дорівнювати вартості відправки того чи іншого виду листи за тарифом Пошти Росії. Для прикладу, якщо ви відправляєте простий лист вагою до 20 грам, то на нього діє тариф в розмірі 23 рублів (на 2019 рік). Тобто на конверт без марки для такого листа необхідно буде наклеїти марок на 23 рубля. Якщо це рекомендований лист до 20 грам - на 50 рублів.

Марки на пошті продаються різного номіналу: 10, 15, 25, 30, 50 копійок; 1, 1.5, 2, 2.5, 3, 4, 5, 6, 10, 25, 50 і 100 рублів. Зовнішній вигляд їх може відрізнятися.

Як відправити простий лист

Для просто листи вагою до 20 грам придбайте або конверт з уже надрукованої маркою (марка з літерою А), або конверт без марки і додатково для нього марки на 23 рубля. Наклеїти їх потрібно в правий верхній кут. Вкажіть на конверті всі дані (індекс, ПІБ, адреса одержувача і відправника). Запечатайте лист і несіть його відправляти. Для відправки опустіть конверт або в поштову скриньку, що знаходиться всередині кожного поштового відділення, або в вуличний ящик Пошти Росії, або передайте лист оператору Пошти Росії.

Для відправки простого листа вагою від 20 грам слід звернутися за допомогою до оператора Пошти Росії. Справа в тому, що для таких листів тарифікуються кожні наступні 20 грам. Оператор зважить ваш лист і сам доклеїла потрібну кількість марок.

При наявності ваг зважити лист важче 20 грам ви можете самостійно. За кожні наступні 20 грам вам необхідно буде доклеїти марок на 3 рубля.

Як відправити рекомендований лист

Рекомендований лист вагою до 20 грам ви можете відправити в купленому вами конверті з надрукованою маркою (з літерою D); або в конверті, на який ви самостійно наклеїти марки на 50 рублів. Надіслати лист також, як і просте, опустивши його в поштову скриньку - не можна. Тим більше в цьому випадку ви не отримаєте чек. За правилами виробляти відправку необхідно в поштовому відділенні через співробітника.

Письмову кореспонденцію масою понад 20 грам також потрібно відправляти саме через оператора. Співробітник самостійно зважить лист і розрахує суму оплати за нього. Якщо ж вирішили самостійно зважити лист, то знайте - за наступні кожні 20 грам необхідно доклеїти марок на 3 рубля (тариф 2019 року).

Якщо ви бажаєте відправити лист 1 класом, то повідомте про це оператору відразу ж.

Якщо ви вирішили відправити рекомендований лист з повідомленням про вручення, то візьміть безкоштовний бланк і заповніть його, після чого віддайте разом з листом оператору.

Як відправити цінний лист

Цінний лист необхідно відправляти через співробітника Пошти Росії. Тільки в цьому випадку ви отримаєте чек, за яким ви зможете пред'явити претензію, якщо з листом щось трапиться.

Виходячи з маси листи, зазначеної вами оголошеної вартості і вибраних вами додаткових послуг - касир-операціоніст розрахує точну вартість вашого відправлення.

Для цінного листа на конверті крім даних відправника і адресата вас найімовірніше попросять вказати оголошену цінність.

Лист з оголошеною цінністю вагою до 20 грам за тарифом 2019 року стоїть 110 рублів без ПДВ і 132 з ПДВ. Кожні наступні 20 м обійдуться в 3,00 без ПДВ і 3,60 р. з ПДВ, як у випадку з простої та рекомендованої письмової кореспонденцією. Плата за оголошену цінність: за кожен повний або неповний 1 рубль оціночної вартості: 0,03 і 0,04 рубля.

Якщо ви бажаєте відправити лист з описом вкладення - то у оператора попросіть бланк опису вкладення ф 107 і заповніть його. Якщо лист з описом - то надайте його оператору в незапечатаному вигляді. Співробітник пошти повинен перевірити відповідність вмісту конверта з тим, що ви вкажете в опису.

Якщо ви бажаєте відправити лист післяплатою - попросіть бланк на поштовий переказ ф 112 і заповніть його.

Якщо хочете відправити лист з повідомленням про вручення - заповніть бланк ф 119 .

Як правильно вказувати адресу на листі

Головне правило при написанні адреси - пишіть максимально розбірливо! Тільки в цьому випадку ви можете розраховувати на те, що ваше відправлення точно потрапить в руки адресата.

Адреса одержувача необхідно вказувати в правому нижньому кутку конверта. Адреса відправника - у лівому верхньому кутку.

В адресі необхідно вказати:

1. повне ім'я одержувача (в форматі «Прізвище Ім'я По батькові) або назва організації;
2. назва вулиці, номер будинку, номер квартири;
3. назва населеного пункту;
4. назва району, області, краю або республіки;
5. поштовий індекс.

Індекс пишемо за зразком:

На листах до запитання - назва вулиці, номер будинку і номер квартири одержувача вказувати не потрібно. Замість цих даних потрібно написати «До запитання».

Приклад правильно заповненого адреси нижче:

Більшість людей при заповненні адреси на початку пише назва області (краю, республіки), потім назва населеного пункту і тільки в кінці вулицю, номер будинку і квартиру. В цьому немає нічого страшного.

Ім'я та по батькові людини багато пишуть скорочено (Іванову Н. І.) - таке написання не є правильним, але для простих листів в загальному-то допустимо. Для цінної і рекомендованої письмової кореспонденції ім'я та по батькові завжди пишіть повністю.

Деякі люди ім'я відправника і одержувача пишуть в називному відмінку, а не в родовому і давальному, як це належить за правилами. Це не зовсім правильно, але допустимо для всіх видів листів.

Якщо в адресі (назва району, міста, вулиці) ви допустили граматичну помилку або пропустили якусь букву - це погано, але ваше відправлення швидше за все все одно дійде до адресата. Головне не допускайте помилок в індексі, номері будинку і квартири.

Чи обов'язково в листі писати зворотну адресу? За правилами Пошти Росії - обов'язково. Але іноді можуть прийняти лист і без даних відправника. Деякі люди спеціально вказують не свою адресу і ім'я.

Пам'ятайте, на пошті працюють звичайні люди, а не роботи. Тому на деякі допустимі порушення правил співробітник просто може «закрити очі».

Якщо є якісь питання або вам незрозуміло, як відправити лист Поштою Росії, пишіть в коментарі.

Схожі статті: