Як звільнити головного бухгалтера без його бажання за законом, за невідповідність, за недовіру

1. Правове регулювання питань звільнення бухгалтера
2. Наслідки звільнення головного бухгалтера
3. Як звільнити головного бухгалтера з мінімумом проблем
4. Звільнення головного бухгалтера за власним бажанням

На більшості підприємств посаду головного бухгалтера є однією з найбільш відповідальних після безпосередньо генерального директора бізнесу. Саме за рахунок такої високої цінності даної категорії співробітників, а також через наявність у таких трудящих особливих зобов'язань, визначених законодавством РФ, процедура їх звільнення пов'язана з низкою додаткових складнощів. Тому знати, як звільнити головбуха і як уникнути небажаних наслідків такого звільнення буде корисно будь-якому керівникові.

Правове регулювання питань звільнення бухгалтера

Одним з основних нормативних документів, що впливають на порядок виконання діяльності головного бухгалтера, є ФЗ №402 «Про бухгалтерський облік». Даний федеральний нормативний документ регламентує порядок призначення головних бухгалтерів, спектр з обов'язків і інші особливості їх діяльності.

Однак безпосереднє розгляд аспектів діяльності, пов'язаних з припиненням наявних трудових взаємин забезпечується положеннями Трудового кодексу РФ. Причини і підстави для припинення трудових договорів з працівниками розглядаються різними положеннями Глави 13 ТК РФ.

Чинне законодавство передбачає можливість не тільки працевлаштування співробітника в якості головного бухгалтера, але також і наймання сторонніх фахівців за договорами цивільно-правового характеру. У такому випадку всі питання, пов'язані зі звільненням як припиненням взаємних відносин, повинні бути розглянуті в першу чергу текстом укладеного договору. Звільнення ж як поняття відноситься саме до трудового законодавства і відповідних правовідносин.

В цілому ж питання звільнення головного бухгалтера за невідповідність або з причини втрати довіри практично не відрізняються від загального порядку звільнення, передбаченого для інших співробітників. Проте законодавство передбачає ряд додаткових нюансів і особливостей, які можуть використовувати роботодавці по відношенню до бухгалтерам. До таких специфічних причин для звільнення бухгалтера можна віднести:

• Звільнення при зміні власника, які регулюють положення статті 75 ТК РФ. Вона надає в разі зміни власника повне і необмежене право такого власника на звільнення директора і головного бухгалтера підприємства - щодо ж інших посад такі дії обмежені законодавчими нормативами.
• Звільнення на випробувальному терміні. Правове регулювання такого звільнення щодо головних бухгалтерів забезпечується положеннями статей 70 і 71 ТК РФ. При цьому головний бухгалтера тут також винесені в особливу категорію співробітників - по відношенню до них допускається зміна максимальної тривалості випробування. Замість трьох місяців, перебувати на випробувальному терміні головний бухгалтер або директор, а також їх заступники можуть до півроку, що значно спрощує порядок здійснення звільнення.

Наслідки звільнення головного бухгалтера

Звільнення головбуха, як цінного фахівця, що володіє доступом до ключової інформації підприємства і можливістю контролю над такою, може спричинити за собою безліч проблем для роботодавця. Більшу частину з них можна нівелювати при належному підході. Найбільш часто проблеми можуть виникнути в разі, коли проводиться звільнення головного бухгалтера за недовіру або невідповідність займаній посаді. Однак більшість використовуваних захисних заходів повинні бути превентивними - це кращий спосіб уникнути можливих проблем. В цілому, до наслідків звільнення головного бухгалтера можна віднести:

• Судові позови з боку співробітника. Працівник, який вважає себе неправомірно звільненим, має право оскаржити процедуру звільнення в судовому порядку. При цьому з огляду на юридичну підкованість більшості таких співробітників, як головні бухгалтери, подібний позов може обернутися значними проблемами згідно з чинним законодавством. Наслідки такого позову можуть включати в себе обов'язкове відновлення працівника на посаді, виплату йому компенсації моральної шкоди, зміна причини звільнення і оплату всього часу вимушених прогулів з моменту звільнення до моменту винесення рішення суду. Уникнути подібних ризиків можна за допомогою використання ефективних підстав звільнення і при повному дотриманні встановлених процедур.
• Витік конфіденційної інформації. Так як головний бухгалтер часто має доступ до інформації, що становить комерційну таємницю, його звільнення, якщо той вважатиме його несправедливим, може спричинити за собою витік зазначеної інформації, передачу її конкурентам або третім особам, або просте оприлюднення. Захист від таких наслідків може забезпечити як складання правильних договорів, які стверджують відповідальність головбуха за розголошення таємниці, так і методики охорони і захисту інформації, що виключають повний доступ до такого головному бухгалтеру або обмежують його можливості по її поширенню.
• Переслідування з боку наглядових органів. У разі, якщо фінансова звітність підприємства не відображає дійсність, якщо головний бухгалтер був залучений в вчинення економічних правопорушень або злочинів, при несправедливому звільненні він може направити всю наявну інформацію про такі факти в правоохоронні та наглядові органи. При цьому навіть якщо сам головбух був співучасником зазначених злочинів, він не буде притягнутий до відповідальності за них - законодавство передбачає звільнення від неї в разі добровільного повідомлення в правоохоронні органи і співпрацю зі слідством. Єдиним цінним радою в даному випадку для роботодавця буде відмова від використання в своїй діяльності незаконних методик, підроблення та інших дій, які можуть спричинити відповідальність. Однак слід розуміти, що головний бухгалтер в будь-якому випадку може подати звернення про проведення перевірок на підприємстві, що може негативним чином позначитися на його роботі.
• Знищення або втрата інформації. Головний бухгалтер, дізнавшись про своє звільнення, може самовільно відредагувати або змінити звітність, знищити що знаходиться в його розпорядженні інформацію, ніж може завдати серйозної шкоди бізнесу. Кращим способом уникнути таких негативних наслідків може стати рекомендація дублювати всю інформацію на регулярних умовах. Крім цього, за такі дії при належному рівні контролю на підприємстві, згодом головбух може бути сам притягнутий до відповідальності.
• Втрата цінного фахівця. Навіть при відсутності негативних намірів і дій головного бухгалтера, звільнення такого працівника може стати проблемою для підприємства з причини втрати кваліфікованого і розбирається в діяльності співробітника. Підібрати йому заміну протягом встановлених строків, наприклад, двох тижнів при його звільненні за власним бажанням може бути досить складно. Тому рекомендується, щоб посаду головбуха в будь-якій мірі дублювалася його заступником або іншими працівниками підприємства, наприклад - генеральним або фінансовим директором. Крім цього, рішенням може стати тимчасовий найм професійного головбуха шляхом аутсорсингу.
• Репутаційні витрати. Будь-який співробітник, незадоволений звільненням, має можливість завдати певної шкоди репутації компанії. І головний бухгалтер не є винятком, а з урахуванням його службового становища і доступу до важливої ​​інформації, подібні витрати будуть однозначно вище, ніж при звільненні рядового працівника. Уникнути їх може допомогти повністю прозора і законна процедура звільнення і активна робота відділу зі зв'язків з громадськістю при появі таких ризиків.

Вище перераховані лише основні ризики, з якими може зіткнутися роботодавець - на практиці їх кількість може бути великою. Точно так же, можуть застосовуватися й інші механізми врегулювання вищезазначених проблем і негативних наслідків звільнення головбуха. Однак це - основні і найбільш часто зустрічаються фактори, з якими слід рахуватися будь-якому роботодавцю.

Як звільнити головного бухгалтера з мінімумом проблем

Найпростішим і ефективним радою для роботодавців щодо звільнення своїх співробітників буде досягнення і пошук з ними компромісу. Найчастіше, найоптимальнішими підставами для звільнення є догляд головного бухгалтера за власним бажанням або ж за згодою сторін . Використання механізму звільнення за угодою сторін дозволяє роботодавцю при необхідності забезпечити більш широкий спектр можливих компенсацій і в той же час убезпечити себе від претензій співробітника згодом. Звільнення ж головного бухгалтера за власним бажанням найчастіше може і не нести ніяких загроз для підприємства, якщо воно дійсно вироблялося за його ініціативою, а не було наслідком тиску або примусу з боку роботодавця.

Хорошим інструментом, для виключення проблем, пов'язаних з можливим відновленням працівника на посаді головного бухгалтера, є його робота не за основним, а за строковим трудовим договором. Такий найкраще складати через відсутність постійного працівника і його заміщення. Відсутнім на посаді співробітником може виступати як власник підприємства, так і директор або інший працівник, фактично займає посаду головбуха, однак пішов за угодою з роботодавцем в безстрокову відпустку без збереження заробітної плати.

Перед проведенням процедур звільнення та їх ініціацією, щоб не викликати можливих підозр у неблагонадійного головного бухгалтера, а також відповідно до нормативів законодавства, потрібно провести інвентаризацію підприємства, звірку звітності, а також наявних у розпорядженні коштів. Повторне проведення такої після фактичного звільнення дозволить легко довести причетність головного бухгалтера до псування або знищення даних або ж до нанесення підприємству дійсної шкоди, який згодом може бути стягнуто в судовому порядку. Інвентаризація є обов'язковою при звільненні матеріально-відповідальних осіб, до яких відноситься головний бухгалтер.

Інвентаризація в такому випадку може проводитися в рамках окремих процедур в якості додаткової міри зниження ризиків. Однак при звільненні головного бухгалтера і створення акта приймання-передачі справ, проведення інвентаризації є в будь-якому випадку обов'язковим. Відомості про інвентаризацію обов'язково відображаються в складається акт.

Інші способи зниження можливих ризиків звільнення головбуха передбачають ефективне делегування і розподіл обов'язків між працівниками. На підприємстві зобов'язані бути присутніми кілька фахівців, що мають доступ до всієї інформації, з якою працює головний бухгалтер, і можливість її контролю і використання, так само як і належні навички. Найчастіше такими співробітниками є заступник головбуха і фінансовий директор підприємства. Однак бути ними за фактом можуть і прості бухгалтера або інші працівники.

Як показує практика, в більшості випадків роботодавець при належній ініціативи має можливість домовитися з працівником і вирішити питання, пов'язані зі звільненням без надмірних ризиків. Однак деякі роботодавці ігнорують таку можливість або просто не бажають йти на поступки - наявна судова практика демонструє, що подібна самовпевненість часто може обернутися куди більш негативними наслідками, ніж надання звільняється додаткових компенсацій і гарантій.

Особливу увагу роботодавцю слід звернути на статус головного бухгалтера на час звільнення. Зокрема, не має права роботодавець звільняти співробітника під час відпустки або лікарняного - в такому випадку він легко зможе оскаржити законність події звільнення в судовому порядку. Крім цього, необхідно максимально дотримуватися встановленої законодавчо процедуру звільнення, тобто враховувати:

• Обов'язковість повідомлення працівника в зазначені терміни.
• Необхідність формування актів про ознайомлення працівника з повідомленням або про відмову від такого.
• Ретельний перелік посадових інструкцій при звільненні через невідповідність.
• Ведення документації про дисциплінарні порушення в установленому законом порядку, в разі звільнення у зв'язку з втратою довіри або через вчинення інших дисциплінарних проступків.
• Ведення табеля обліку робочого часу при звільненні за прогул.

Звільнення головного бухгалтера за власним бажанням

Коли головний бухгалтер звільняється з роботи за власним бажанням, а також і у випадках інших підстав для звільнення, федеральне законодавство передбачає обов'язковість акту передачі їм всієї відповідної звітності та документації. При відсутності попередньої підготовки і опрацювання таких механізмів на підприємстві, реалізувати їх протягом встановлених строків відпрацювання в два тижні може бути вкрай проблематично.

Тому роботодавцю і головному бухгалтеру слід розробити механізми і закріпити їх у правилах внутрішнього розпорядку заздалегідь - найкраще якщо такі будуть присутні ще на етапі укладення трудового договору.

Роботодавець не має права відмовляти в звільненні головбуха за власним бажанням через несвоєчасне складання акта. Точно так же роботодавець не може продовжувати встановлені терміни відпрацювання через нескладання зазначеного акта.

Таким чином, складання даного акта передачі ділової інформації повинно бути закріплено в нормативних документах підприємства, при цьому рекомендується, щоб право складання даної документації та здійснення всіх зазначених дій посадовими інструкціями покладалося не тільки на головного бухгалтера, а й на здатних забезпечити його заміщення співробітників. У такому випадку навіть при повній відсутності ініціативи або можливостей скласти дані документи з боку головного бухгалтера, законодавство не буде порушено, а діяльність підприємства не буде паралізована відсутністю керівництва бухгалтерського відділу.