10 січня 2018
Для участі в електронних торгах з держзакупівель кожна компанія повинна пройти акредитацію на федеральній торговому майданчику.
Примітка редакції порталу iEcp.ru: представлений нижче спосіб проходження акредитації на федеральних ЕТМ був актуальний до кінця 2018 року, посилання на матеріал з описом нового способу доступна в кінці статті.
Сьогодні в Росії діють шість федеральних торгових майданчиків:
• Сбербанк-АСТ
• ЕТМ ЕЕТП
• РТС-Тендер
• Zakazrf
• Національна електронний майданчик (Раніше ММВБ)
• Російський аукціонний будинок (РАД)
Що таке акредитація? Це реєстрація на сайті торговельного майданчика, обов'язкова процедура, проходження якої забезпечить користувачеві доступ до торгів. Щоб її пройти, вам необхідно подати заявку на сайті майданчики.
Оператори торгових майданчиків розглядають заявки на акредитацію протягом 5 робочих днів, після чого на електронну пошту заявника приходить лист, що повідомляє про позитивний або негативний результат.
Якщо ви хочете брати участь в торгах на кількох федеральних майданчиках, пройти акредитацію доведеться на кожній з них окремо.
Більшість компаній, прагнучи убезпечити себе і знизити ймовірність відмови в акредитації, звертаються до платних послуг сторонніх фахівців. У цій статті ми розповімо, як не допустити помилки і пройти її самостійно.
Перш ніж приступати до проходження акредитації, переконайтеся, що ваш комп'ютер налаштований для роботи з електронним підписом. Ряд майданчиків дозволяють перевірити вашу електронну підпис у відкритій частині майданчика до заповнення заяви.
Сама заявка заповнюється в електронній формі на сайті майданчики. Зайшовши на сторінку заяви, ви побачите поле з назвою «Сертифікат». Перше, що потрібно зробити - вибрати в списку, що випадає той сертифікат, який ви налаштували заздалегідь для роботи на електронних торговельних майданчиках.
Після вибору сертифіката ряд полів в заявці виявляться заповненими - інформація автоматично синхронізується з даними з вашої електронного підпису.
Класифікатор адрес допоможе вам правильно заповнити поля з фактичним і юридичним адресами.
У заяві також буде потрібно вказати всі банківські реквізити організації та відомості про уповноважену особу. Далі ви придумуєте логін і пароль для входу на сайт і переходите до найцікавішого.
До заявки необхідно прикріпити скан-копії ряду документів. Їх бажано підготувати заздалегідь.
Нижче наведені документи, зазначені в Регламенті електронного торговельного майданчика Сбербанк-АСТ, які потрібні для проходження акредитації юридичною особою, резидентом РФ. Даний перелік єдиний для всіх федеральних майданчиків, оскільки він встановлений Федеральним законом 44-ФЗ .
- Копія виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб: копія виписки з ЕГРЮЛ, отримана не раніше, ніж за 6 місяців до дня подачі заявки на акредитацію (інструкція про те, як отримати виписку через онлайн сервіс ФНС по засланні ).
- Копії установчих документів конкурсних торгів: копії статутних документів, а також зміни до статутних документів, якщо такі є.
- Копії документів, що підтверджують повноваження особи на отримання акредитації від імені учасника закупівлі: якщо електронний підпис оформлена на керівника організації, то необхідно в даному пункті докладати протокол або рішення про призначення керівника організації. Якщо ЕП оформлена на уповноважену особу, то необхідно додавати копію довіреності на здійснення дій на торговому майданчику.
- Довіреність на здійснення дій на майданчику від імені учасника закупівлі: якщо електронний підпис оформлена на керівника організації, то необхідно в даному пункті докладати протокол або рішення про призначення керівника організації. Якщо ЕП оформлена на уповноважену особу, то необхідно додавати копію довіреності на здійснення дій на торговому майданчику.
- Копії документів, що підтверджують повноваження керівника: протокол або рішення про призначення керівника організації.
- Рішення про схвалення або про здійснення за результатами електронних аукціонів угод від імені учасника закупівлі: важливо, що, в залежності від типу організації, рішення приймається:
- для ТОВ - загальними зборами учасників, якщо інше не зазначено в статуті;
- для ВАТ - загальними зборами акціонерів або радою директорів;
- для ЗАТ - загальними зборами акціонерів або радою директорів;
- для МУП, ГУП - за згодою власника майна;
- для автономних і бюджетних установ - за згодою засновника;
- для інших організацій - керівником.
Якщо всі документи в зборі, то, перш ніж почати їх сканувати, ознайомтеся з порадами, які допоможуть вам уникнути поширених помилок і, як наслідок, відмови в акредитації.
- Заздалегідь переконайтеся, що на всіх документах стоять необхідні печатки. Простежте, щоб виписки не були простроченими.
- Якщо ви бажаєте сканувати не оригінал, а копію документа, то це повинна бути нотаріально завірена копія.
- Найбільш часта причина відмови в акредитації - це нечитаність документа, тому робіть скани роздільною здатністю не менше 75 dpi.
- Торгові майданчики приймають документи в наступних форматах: .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf, .gif, .jpg, .png. При цьому загальний обсяг кожного файлу не повинен перевищувати 15 мегабайт, в іншому випадку ваш документ не завантажиться на сайт.Еслі ви архівуєте документи, використовуйте формат .zip. При відправці архівів у форматі .rar або .7z можуть з'являтися повідомлення про помилку. Оператори майданчиків не люблять архіви, розбиті на частини автоматично, тому краще розбийте весь комплект на окремі папки вручну, дайте їм зрозумілі назви ( «Статут», «Довіреність» і т.п.) і додайте їх в архіви.
- Пам'ятайте, що майданчики приймуть документ тільки в тому випадку, якщо відскановані всі його сторінки, навіть якщо вони не містять ніякої інформації.
- Не застосовуйте наказ в якості установчого документа.
Готові скани ви прикріплюєте до заявки, відправляєте її і починаєте відлік 5 днів, протягом яких оператори майданчики надішлють вам відповідь.
Зверніть увагу, що окремі майданчики не розглядатимуть вашу заявку до того моменту, поки ви не підтвердите адресу електронної пошти.
Після проходження акредитації, ви можете працювати на майданчику 3 роки. За три місяці до закінчення терміну акредитації вам прийде повідомлення на електронну пошту, вказану при реєстрації, про неможливість брати участь у знову відкриваються торгах. Дана міра передбачена для того, щоб користувач міг за цей час завершити всі поточні процедури і не потрапити в список недобросовісних постачальників через несподіване закінчення акредитації на майданчику.
Пройти акредитацію повторно ви можете за півроку до цього моменту.
Пропонуємо вам також ознайомитися з інструкціями з акредитації на всіх федеральних майданчиках РФ:
- Регламент роботи на Сбербанк-АСТ
- Інструкція по акредитації на ЕТМ ЕЕТП
- Інструкція по акредитації на РТС-Тендер
- Інструкція по роботі на Zakazrf
- Керівництво користувача Національної електронного майданчика (Раніше ММВБ)
- Керівництво по реєстрації, авторизації і початку роботи в системі РАД
Автори: Стефанова Інна, редакція Єдиного порталу Електронної підпису. Матеріал був опублікований 08.09.2015 р Актуалізація даних, включаючи список документів і посилання на регламенти майданчиків, проведена на початку січня 2018 року.
УВАГА: з 1 січня 2019 року кардинально змінюються правила проходження акредитації, докладніше про це можна дізнатися в статті " Готуй сани влітку, а акредитацію взимку: зміни 2019 року ".
При повному або частковому використанні матеріалу гіперпосилання на www.iecp.ru обов'язкове.