Як відкрити кадрове агентство з нуля крок за кроком: бізнес-план з розрахунками витрат і доходів

1. Приблизна послідовність кроків, необхідна для відкриття рекрутингового агентства
2. Реєстрація кадрового агентства
3. Витрати на відкриття кадрового агентства
4. Приблизні витрати на відкриття кадрового агентства в середньому за величиною міста Росії
5. Надання безкоштовних послуг

Привабливість бізнесу, пов'язаного з підбором робочих кадрів, обумовлена ​​декількома причинами. По-перше, роботу будуть шукати завжди, ігноруючи навіть катаклізми на фінансових ринках або геополітичну ситуацію. По-друге, на ринку праці завжди існує певний дефіцит працівників, компетентних в своїй сфері.

Нарешті, відкриття кадрового агентства не вимагає занадто вже високих капітальних вкладень. Та й конкуренція в цій сфері не настільки висока, як у багатьох інших областях комерційної діяльності.

Як відкрити кадрове агентство з нуля? Докладні рекомендації та бізнес-план з розрахунками витрат і доходів містяться в цій статті.

Приблизна послідовність кроків, необхідна для відкриття рекрутингового агентства

1. Реєстрація підприємства ( ІП або ТОВ );
2. Розробка бізнес-плану;
3. Оренда офісу , Закупівля обладнання, необхідного для забезпечення роботи;
4. Методичний "гарячий" дзвінки потенційних роботодавців;
5. Розміщення реклами;
6. Проведення співбесід з претендентами.

Реєстрація кадрового агентства

Для того, щоб дати життя кадровому агентству, його, як і будь-яке інше підприємство, необхідно зареєструвати. Форму власності можна обрати будь-яку: як ІП, так і ТОВ.

Для реєстрації підприємства необхідно відвідати районну податкову інспекцію і надати типовий набір документів:

• Заява про реєстрацію ІП або ТОВ (заповнюється на місці);
• Квитанція про сплату державного мита;
• Ксерокопія всіх сторінок загальногромадянського паспорта;
• Номер ІПН.

При складанні заяви необхідно вказати види діяльності, відповідно до переліку класифікатора КВЕД. Звичайний термін, який податківцям потрібно на реєстрацію нового підприємства, становить календарний тиждень.

Інспектор призначає дату, коли новоспеченому підприємцю слід з'явитися за реєстраційними документами. Після отримання свідоцтва про реєстрацію в тій самій податковій інспекції необхідно буде вибрати систему оподаткування.

Кадрове агентство найкраще підходить під єдиний податок на поставлений дохід, а значить, доведеться заповнити або форму ЕНВД-1 (для ТОВ), або заяву ЕНВД-2 (для ІП). На цьому процес реєстрації завершується.

Як відкрити кадрове агентство самостійно?

Рекрутингова компанія може бути декількох типів:

• Агентство, підбирати персонал під конкретного роботодавця. У цьому випадку послуги оплачує організація, зацікавлена ​​в пошуку працівників.
• Організація, яка надає послуги з працевлаштування. В цьому випадку всі клопоти оплачує здобувач.
• Фірма, що надає інформаційні послуги. Такі компанії мають досить низьку репутацію через те, що часто надають неперевірену або навіть помилкову інформацію.
• Кадрове агентство може і поєднувати у своїй діяльності два або три пункти, перерахованих вище.

Існують і вузькоспеціалізовані види кадрових агентств - так звані "хедхантери" ( "мисливці за головами").

Їх завданням є цілеспрямований пошук провідних фахівців, професіоналів своєї справи, висококваліфікованих співробітників. Метою - знайти або переманити кращі кадри в своїй галузі.

Організація кадрового агентства не вимагає занадто великих витрат.

Витрати на відкриття кадрового агентства

Основні витрати, які передбачає подібний вид діяльності, складається з наступних пунктів у:

Офісне приміщення не обов'язково повинно вражати уяву своїми масштабами. Спочатку цілком можна обійтися і 20-метрової кімнатою зі столом і парою-трійкою стільців. Найнеобхіднішу оргтехніку - комп'ютер і МФУ - можна і зовсім принести з дому. А ось на рекламі економити не варто.

Хоча конкуренція на ринку рекрутингу не настільки висока, як, наприклад, в торгівлі, вона все-таки існує і рекламувати свої послуги необхідно, щоб випередити конкурентів. Чим більше будуть витрати на рекламу і чим ефективніше буде сама реклама, тим більше шансів, що кадрове агентство стане успішним.

Не можна забувати і про необхідність сплати податків і несення витрат на оплату праці персоналу самого агентства. Зазвичай менеджер-рекрутер отримує від 10 до 30% суми, отриманої фірмою за укладення угоди.

Витрати багато в чому визначаються місцем розташування підприємства. У великих містах вони значно вище, ніж в глибинці.

У Москві, Санкт-Петербурзі, в інших мегаполісах вартість оренди навіть невеликого офісу в центрі міста може доходити до 50-80 тисяч рублів. Тоді як в Костромі або в Абіджані можна зняти цілком пристойний офіс за суму, в 5 і навіть в 10 разів меншу.

Приблизні витрати на відкриття кадрового агентства в середньому за величиною міста Росії

• Реєстрація підприємства: від 1 500 до 6 000 російських рублів (в залежності від форми власності та регіону реєстрації);
• Оренда офісного приміщення: від 5 000 до 80 000 одиниць національної валюти;
• Придбання меблів, оргтехніки та обладнання потребують витрат в діапазоні 15 - 40 тисяч;
• Витрати на рекламу: тут діапазон значень може бути найрізноманітнішим;
• Оплата роботи персоналу: від 10 до 30% доходів підприємства. Але спочатку керівникам агентства з підбору персонал доводиться встановлювати якусь фіксовану оплату праці для своїх працівників, оскільки при відсутності замовлень ніхто з них безкоштовно працювати не буде;
• Виплата податків, представницькі витрати, накладні витрати. Залежно від активності роботи агентства, дана стаття витрат може обмежуватися і 5 тисячами рублів, і набагато більшу суму (близько 20 000) на початковому етапі.

Як відкрити кадрове агентство покроково?

Надання безкоштовних послуг

Найкраще починати роботу з надання безкоштовних послуг роботодавцям. Для цього доведеться постаратися:

• Необхідно щотижня обдзвонювати великі підприємства, пропонувати свої послуги на безоплатній основі, цікавитися вільними вакансіями, фіксувати контактні дані відділу кадрів чи служби персоналу.
• Потрібно активно рекламувати агентство в ЗМІ, в Інтернеті, в інших місцях, пропонуючи популярні вакансії. Нехай навіть і вигадані - спочатку необхідно "зазвати" претендентів будь-якими способами!
• Після того, як претенденти потягнуться до вас (а вони потягнуться, якщо реклама була розміщена грамотно), необхідно заносити їх персональні дані в базу даних, щоб при появі вакансій моментально реагувати, висилаючи ці дані потенційному роботодавцю.
• Як додаткову послугу, можна пропонувати претендентам скласти професійне резюме. Це - теж гроші! Невеликі, але спочатку вони можуть дуже допомогти кадровому агентству утриматися на плаву.
• Якщо роботі було приділено достатньо уваги і вона була якісною, по закінченні певного часу вже самі підприємства почнуть звертатися в кадрове агентство з готовністю сплатити його послуги. Залежно від регіону, роду діяльності підприємства і якості шуканих кадрів, організації виплачують агентству 20-50% окладу співробітника відповідної спеціальності.

Питання рентабельності кадрового агентства залежить від безлічі факторів. Тут має значення і регіональні особливості, і густонаселеність, і наявність або відсутність великих або містоутворюючих підприємств. Але в середньому показник рентабельності кадрового агентства становить приблизно 10-15%.

Іншими словами, у великому місті рекрутингові агентства заробляють і по 300 000 рублей, і навіть більше за місяць. Прибутковість цього бізнесу не настільки висока, як у сфері торгівлі або виробництва, але і вкладень відкриття кадрового агентства вимагає мінімальних.

Тільки от треба бути готовим до того, що доходи цей бізнес почне приносити не відразу. Практика і досвід успішних кадрових агентств показує, що на напрацювання бази клієнтів йде від півтора до трьох років. Перші 2-3 місяці бізнес в будь-якому випадку буде збитковим.

Відразу замовлення не посипляться, а платити за оренду, зв'язок, виплачувати податки буде необхідно. І тільки потім стануть з'являтися замовлення, оплата яких буде коливатися в діапазоні від 10 до 30 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

У бізнесі, пов'язаному з підбором кадрів, репутація агентства вирішує практично все. Якщо агентство кілька разів запропонувало підприємству, зацікавленому в пошуку співробітника, кандидатуру, що не задовольняє вимогам, організація з легкістю відмовляється від подальшої співпраці.

З іншого боку, дуже часто самі претенденти надають про себе недостовірну інформацію.

Наприклад, про шкідливі звички, про стаж роботи за фахом і навіть про освіту. Це призводить до того, що підприємство звільняє співробітника ще до закінчення випробувального терміну. А значить, кадрове агентство не отримує своїх чесно зароблених грошей.

Як відкрити кадрове агентство? Дивіться наступну відео-інструкцію:

https://www.youtube.com/watch?v=pSI03ADU0RA